Aide aux frais de scolarité de la Garde côtière (TA)
Le Programme d’Aide aux frais de scolarité (TA), une initiative d’aide financière à l’éducation du Ministère de la Défense (DoD), est offert à tous les membres de la Garde côtière – en service actif et dans la réserve – pour ceux qui souhaitent poursuivre leurs études postsecondaires pendant leur temps libre. Cela leur permet d’atteindre leurs objectifs professionnels et personnels de développement personnel tout en servant leur pays – un gagnant-gagnant pour toutes les parties impliquées.
Même si la Garde côtière relève techniquement du Département de la Sécurité intérieure (DHS), elle suit les mêmes principes de base de l’AT que les branches de service relevant du DoD. Bien que le département de la Défense administre le programme d’aide aux frais de scolarité, il a donné à chaque direction la latitude nécessaire pour élaborer ses propres règles et procédures de demande.
Lignes directrices sur l’aide aux frais de scolarité de la Garde côtière
En utilisant les lignes directrices du DoD, le Programme d’aide aux frais de scolarité de la Garde côtière paie 100% des frais de scolarité et des frais admissibles jusqu’à concurrence de 250 per par heure de crédit semestrielle ou de 166,67 quarter par quart d’heure de crédit.
Les utilisateurs individuels d’AT de la Garde côtière sont assujettis à un plafond de financement pour l’exercice financier annuel (du 1er octobre au 30 septembre) établi par le commandant de la Garde côtière. Bien que le plafond puisse être inférieur à la norme du DoD de 4 500 $ par exercice, il ne peut pas le dépasser.
Le programme de supplément pour frais de scolarité peut être utilisé pour payer les frais de scolarité dépassant les limites du programme d’AT de la Garde côtière. Les frais supplémentaires sont payés à partir des droits à la facture d’IG des membres de la Garde côtière qui ont une facture d’IG admissible, y compris les frais suivants ::
- Projet de Loi sur les IG Post-9/11
- Projet de Loi sur les IG de Montgomery – Service actif (MGIB-AD)
- Programme d’Aide à l’éducation de la Réserve (REAP)
La Réserve sélectionnée pour la facture de Montgomery GI (MGIB-SR) ne peut pas être utilisée pour payer les frais de scolarité supplémentaires.
Les cours doivent être suivis par une école ayant une accréditation reconnue au niveau national ou régional. Les membres de la Garde côtière sont limités aux programmes d’éducation menant à un diplôme d’études secondaires ou à une équivalence, ou à des cours collégiaux méritant des crédits pour atteindre un objectif éducatif déclaré, notamment:
- cours de perfectionnement
- programmes de premier cycle
- programmes d’études supérieures
L’aide aux frais de scolarité de la Garde côtière finance les cours d’achèvement des études secondaires à 100 %, tandis que les autres cours sont assujettis aux limites du programme. Les programmes de premier cycle exigent une note minimale de D avant que le cours compte pour un objectif éducatif; les cours de deuxième cycle nécessitent au moins un B.
L’aide aux frais de scolarité pour les membres de la Garde côtière ne financera pas:
- cours préparatoires à la certification
- cours de certification ou
- licences, y compris une licence de capitaine ou de pilote
Exigences d’admissibilité au Programme d’AT de la Garde côtière
L’aide aux frais de scolarité est offerte à tous les membres de la Réserve de la Garde côtière en service actif et en forage, ainsi qu’aux employés civils financés et aux membres du Service de santé publique travaillant pour la Garde côtière. Les membres enrôlés doivent terminer leur cours financé par l’AT avant d’atteindre la fin de leur enrôlement ou se réinscrire avant de commencer un cours financé par l’AT de la Garde côtière. Les officiers de réserve de la Garde côtière ont une obligation de 48 mois lorsqu’ils utilisent l’aide aux frais de scolarité.
Procédures de demande d’aide aux frais de scolarité
Les cours suivis peuvent être sur le campus ou via un programme d’enseignement à distance. Les membres de la Garde côtière en mer sont autorisés à utiliser le programme WebTA de la Marine pour gérer l’utilisation de leur AT. Avant d’utiliser WebTA, les utilisateurs doivent créer un compte Navy Knowledge Online (NKO).
Pour demander le Programme d’aide aux frais de scolarité, les membres de la Garde côtière doivent passer par leur agent des Services d’éducation de la station ou de la base (ESO). Le processus de demande implique:
- Consulter un ESO pour trouver des cours ou des programmes admissibles
- Vérifier l’accréditation de l’établissement
- Vérifier que les délais d’obligation de service sont respectés, ou que le membre du service doit réinscrire
- Remplir le formulaire CG 4187 Demande d’AT de la Garde côtière
- Lire et signer la Déclaration d’entente
- Demander à un ESO de vérifier le formulaire CG 4187 et de signer
- Conserver une copie du formulaire CG 4187 pour les dossiers personnels
- Soumettre un rapport de notes à la fin du cours ou du programme
Une fois le financement de l’AT approuvé, le membre du service recevra un formulaire CG 1560 qui est nécessaire à l’école lors de l’inscription aux cours financés par l’AT. Si un membre du service utilise plusieurs sources de financement de l’aide financière, le financement de l’AT sera calculé sur le montant restant après le versement des autres sources d’aide financière.
Exigence Moyenne pondérée minimale
Étudiants de premier cycle utilisant l’AT, qui ont moins de 2,0 GPA pour les 12 heures semestrielles précédentes ou étudiants diplômés avec moins de 3.0 GPA, ne seront pas autorisés pour un financement supplémentaire de l’AT jusqu’à ce que leurs GPA respectives soient conformes aux exigences minimales.
