Carte à puce CSC

La carte d’identité du Collège Colby-Sawyer s’appelle la carte à puce CSC. Le Département de la sécurité du campus supervise la production de cartes neuves et de remplacement, tient à jour une base de données d’informations sur les cartes des étudiants, des professeurs et du personnel; gère le système de contrôle d’accès électronique à l’échelle du campus pour inclure l’installation et l’entretien des lecteurs de cartes.

La carte à puce CSC sert à la fois d’identification et de moyen d’accès aux services aux emplacements de campus suivants:

• Accès à la résidence et au bâtiment administratif
• Susan Colgate Cleveland Library
• Ware Student Center Dining
• Lethbridge Lodge
• The Stable (magasin CSC)
• Hogan Sports Center
• Baird Health and Counseling Center
• Développement des étudiants
• Sécurité sur le campus
• Distributeurs automatiques sur le campus
• Salle du courrier
• Copies de photos

Politique sur les cartes à puce du SCC

Les étudiants et les employés doivent avoir une carte à puce du SCC à jour avec eux sur le campus. Le titulaire de la carte est responsable de l’entretien et de la conservation de la carte. Il est interdit de percer des trous dans la carte ou d’attacher des autocollants, des épingles ou d’autres éléments à la carte. Les étudiants et les employés doivent garder la carte à l’écart des champs magnétiques. La carte à puce CSC ne peut être transportée et utilisée que par la personne à qui l’Ordre a délivré la carte. La carte demeure la propriété de Colby-Sawyer et doit être présentée à la demande d’un fonctionnaire de l’Ordre compétent. La carte peut être révoquée à tout moment par le Collège.

Tout transfert, modification, falsification ou falsification d’une carte à puce du SCC constitue une violation de la politique de l’ordre et peut entraîner des mesures disciplinaires de la part du Bureau de l’éducation à la citoyenneté ou, dans le cas des employés, du Bureau des ressources humaines. En outre, l’utilisation frauduleuse ou illégale de l’identification du campus peut entraîner des poursuites pénales et / ou des poursuites civiles.

Les renseignements contenus sur la carte à puce CSC d’un étudiant ou d’un employé ne seront pas divulgués à des personnes à l’extérieur du Collège Colby-Sawyer, à moins que la loi ne l’exige, en réponse à une ordonnance du tribunal valide ou à une assignation à comparaître ou après l’exécution du consentement écrit signé par le titulaire de la carte. Les exceptions à cette règle incluent l’utilisation des informations contenues sur ou dans la carte pour aider à la protection personnelle de toute personne ou pour se conformer aux lois fédérales, étatiques ou locales. La partie photo de la carte peut être publiée dans le cadre des informations du répertoire Colby-Sawyer.

Procédures de carte à puce CSC

Obtention d’une carte à puce CSC

Étudiants

Les cartes à puce CSC sont délivrées aux étudiants admis avant le début des cours chaque année scolaire sans frais pour l’étudiant. Programmes de sécurité sur le campus la carte d’accès aux installations du campus en fonction des besoins et de l’autorisation des membres de la communauté. Les étudiants auront la possibilité de mettre à jour leur photo de carte à la fin de leur deuxième année.

Il existe deux façons pour les nouveaux étudiants d’obtenir une carte à puce CSC:

• Soumettez une photo en ligne et ayez votre pièce d’identité prête à être récupérée à votre arrivée sur le campus.
• Visitez la sécurité du campus à James House pendant nos heures d’ouverture, du lundi au vendredi, de 8 H à 17 H, faites prendre votre photo et imprimez votre pièce d’identité.

Employés

Les nouveaux employés reçoivent une carte à puce CSC sans frais par le département de la sécurité du campus. Ce processus est coordonné par le Bureau des ressources humaines une fois que l’employé a été embauché, que ses informations sont entrées dans le système PowerCampus et qu’un numéro d’employé est attribué. La sécurité du campus programmera la carte d’accès aux installations du campus en fonction des besoins et de l’autorisation du corps professoral / membre du personnel. Les professeurs et le personnel doivent apporter leurs cartes à puce du SCC au bureau de la sécurité du campus au début de chaque année scolaire afin qu’un autocollant de validation actuel puisse être appliqué. Des photos de carte mises à jour seront prises périodiquement

Cartes perdues/ volées

En cas de perte ou de vol d’une carte à puce du SCC, un remplacement doit être obtenu auprès du bureau de la sécurité du campus pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi, de 8 H à 17 H. Les cartes perdues ou volées doivent être signalées immédiatement à la sécurité du campus. Le coût de remplacement d’une carte perdue est de 10,00 $. Les étudiants résidents qui ont perdu leur carte peuvent obtenir une carte temporaire pour un maximum de 3 jours à partir de la sécurité du campus. La carte temporaire permettra à l’utilisateur d’entrer dans la salle à manger et dans sa résidence. Le défaut de retourner la carte temporaire après trois jours entraînera des frais de 50,00 $.

” Désactiver ” les cartes à puce CSC perdues/volées

Si votre carte a été perdue ou volée, annulez immédiatement l’accès à la carte aux services en vous connectant à la vitrine de la carte à puce, en vous connectant et en gelant votre compte. Si vous ne trouvez pas votre carte, le bureau de la sécurité du campus peut produire une nouvelle carte pour vous moyennant des frais de 10 $. Lorsque la carte de remplacement est fabriquée, le solde du compte de carte à puce CSC est simplement transféré sur la nouvelle carte. L’ancienne carte ne fonctionnera plus et personne ne pourra accéder à votre compte de carte à puce CSC à partir de cette carte.

Si vous trouvez la carte perdue et que vous avez déjà désactivé votre compte, mais qu’une nouvelle carte n’a pas été émise, vous pouvez vous reconnecter à votre compte et réactiver la carte.

Transactions non autorisées

Si quelqu’un croit qu’une transaction non autorisée a été effectuée avec la carte à puce du SCC, veuillez signaler immédiatement le problème et les détails à la sécurité du campus au 603-526-3300.

Carte à puce CSC trouvée par un non-propriétaire

La carte à puce CSC trouvée par un non-propriétaire doit être retournée au personnel de sécurité du campus dès que possible. Le personnel de sécurité du campus enverra un e-mail au compte de messagerie Colby-Sawyer du propriétaire de la carte avec notification que la carte a été trouvée et doit être réclamée dès que possible.

Réactivation d’une carte à puce CSC trouvée

Une carte à puce CSC manquante qui a été placée sur le statut “désactiver” par le propriétaire peut être réactivée par le propriétaire si une carte de remplacement n’a pas déjà été imprimée. Pour réactiver une carte trouvée alors qu’une carte de remplacement n’a pas encore été imprimée, connectez-vous à votre compte via la vitrine de la carte à puce et cliquez sur le bouton “Activer”. Si une carte de remplacement a déjà été émise et que la carte précédemment perdue a été retrouvée, l’ancienne carte doit être détruite car elle a été désactivée administrativement et ne peut pas être réutilisée.

Remplacement d’une carte à puce CSC manquante ou endommagée

Si la dernière carte émise devient inutilisable en raison de l’usure normale, elle sera remplacée sans frais. Si, pour toute autre raison, une carte doit être remplacée, des frais de remplacement non remboursables de 10,00 $ sont exigibles par carte de crédit ou par chèque.

Une carte à puce CSC de remplacement peut être obtenue au bureau de la sécurité du campus pendant les heures normales d’ouverture, du lundi au vendredi, de 8 H à 17 H. Le processus d’impression d’une nouvelle carte désactive définitivement la dernière carte émise. Le personnel du collège disposera de toute carte invalide.

Storefront Paiements en ligne sécurisés

Services financiers Storefront est le service de paiement en ligne sécurisé et protégé du Collège Colby-Sawyer. La vitrine permet aux familles d’effectuer des dépôts d’inscription ou de réinscription, des paiements de frais de scolarité à l’école Windy Hill, des paiements de logement pour les vacances d’été et les vacances universitaires et des Paiements généraux. D’autres départements autour du campus utilisent la vitrine pour accepter les paiements pour diverses activités du campus. Pour en savoir plus sur la vitrine du SCC, rendez-vous à l’adresse suivante : colby-sawyer.edu/storefront-smartcard

Questions au sujet de la carte à puce du SCC

Si vous avez des questions au sujet de la carte à puce du SCC, veuillez communiquer avec le gestionnaire des opérations du Département de la sécurité du campus au 603-526-3675 ou cssafety @colby-sawyer.edu.