Choses importantes à savoir sur les Entreprises de Déchiquetage Commerciales
La demande de déchiquetage de documents commerciaux augmente rapidement en raison de la possibilité de vol affectant les entreprises et leurs consommateurs. L’embauche d’une entreprise de déchiquetage de documents est l’assurance que les documents confidentiels sont soigneusement détruits par un fournisseur de services de déchiquetage. Comme il est important de choisir une entreprise de déchiquetage de documents digne de confiance et professionnelle, plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la recherche d’entreprises de déchiquetage commerciales.
Certifications
Les entreprises de déchiquetage commerciales certifiées par la National Association for Information Destruction (NAID) ont un niveau élevé de sécurité et de normes professionnelles pour leurs processus de destruction. Lorsqu’une entreprise de déchiquetage de documents est certifiée par NAID, elle doit se conformer à tous les codes d’éthique et exigences de l’industrie.
Sécurité
Le niveau de sécurité est important lors de la recherche d’une entreprise de déchiquetage commerciale pour détruire vos documents confidentiels. Lors de recherches sur la destruction de documents, les entreprises se renseignent sur le processus de sélection de leurs employés et sur les conteneurs utilisés pour le transport des documents. Si votre entreprise possède des documents confidentiels liés à des patients médicaux, il est important que vous engagiez une entreprise de déchiquetage de documents qui travaille conformément aux exigences de la HIPAA.
Déchiquetage sur site ou hors site
Si votre entreprise a besoin d’une entreprise de déchiquetage pour détruire des documents classifiés et confidentiels, il est fortement recommandé de rechercher des entreprises de déchiquetage commerciales qui déchiquettent sur site. Avec le déchiquetage sur site, vous avez la garantie que les documents seront détruits sans risque que les données confidentielles soient consultées par d’autres. Les entreprises qui font strictement du déchiquetage hors site retirent les documents de votre entreprise, ce qui les expose au risque d’être perdus, égarés ou de tomber entre les mains de la mauvaise personne. Il sera avantageux pour votre entreprise d’embaucher une entreprise de déchiquetage qui fournit des services de déchiquetage sur site et / ou hors site ainsi que des services de déchiquetage d’urgence.
