Comment créer un plan comptable / Conseils exploitables pour les petites entreprises

Pour établir un plan comptable, vous devez d’abord créer des catégories de comptes pertinentes pour votre entreprise, puis attribuer un système de numérotation à quatre chiffres aux comptes que vous créez. Bien que l’élaboration d’un plan comptable puisse prendre du temps, il s’agit d’un outil important pour comprendre la santé financière de votre entreprise.

Nous avons décrit tout ce que vous devez savoir pour réussir à créer un plan comptable:

Comment créer un plan comptable

Qu’est-ce qu’un plan comptable?

Pourquoi Ai-je besoin d’un Plan comptable?

Quelles catégories figurent sur le plan comptable ?

Comment utiliser Votre plan comptable

REMARQUE: Les membres de l’équipe d’assistance FreshBooks ne sont pas des professionnels certifiés en fiscalité ou en comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions à l’appui sur FreshBooks. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable de votre région.

Comment établir un plan comptable

Pour établir un plan comptable pour votre petite entreprise, vous devez d’abord créer des catégories de comptes qui s’appliquent à votre entreprise. Le plan comptable est la première étape de la création du système comptable de votre entreprise, il commence donc par organiser toutes les informations financières de votre entreprise. Vous affecterez ensuite un système de numérotation à quatre chiffres aux comptes que vous avez créés.

Voici un guide étape par étape pour établir un plan comptable:

Créer des comptes parents

Les comptes parents vous aident à organiser vos sous-comptes professionnels uniques par catégorie. Il existe quatre catégories de comptes qui s’appliquent généralement aux entreprises de services:

• Comptes d’actif
• Comptes de passif
• Revenus
• Dépenses

Créez les comptes de votre entreprise

Lorsque vous créez les comptes de votre entreprise, pensez au type d’entreprise que vous dirigez. Certains comptes sont courants pour les entreprises de services, notamment:

• Espèces
• Comptes débiteurs
• Équipement
• Comptes créditeurs
• Impôt sur le revenu à payer
• Ventes de services

Organisez chacune des sous-catégories de compte que vous créez dans le compte parent concerné. Ainsi, la trésorerie et les comptes débiteurs tomberaient tous deux sous la catégorie des actifs, par exemple.

Attribuer des numéros de compte

Le plan comptable est basé sur un système de numérotation à quatre chiffres, qui aide à organiser tous vos comptes. Voici le modèle de numérotation le plus courant à suivre lors de la création et de la numérotation de vos comptes:

• Actif: Numéroté 1000 – 1900
• Passif: Numéroté 2000 – 2900
• Produit: Numéroté 4000 – 4900
• Charges: Numéroté 5000 – 5900

Vous remarquerez qu’il y a quelques lacunes dans les chiffres; c’est parce qu’il y a certains comptes parents qui ne s’appliquent généralement pas aux entreprises basées sur les services comme celles gérées par des entrepreneurs et des pigistes. Les capitaux propres sont généralement numérotés dans les années 3000.

Ces exemples de graphiques vous donneront une idée des différents comptes que vous allez mettre en place et du système de numérotation.

Qu’est-ce qu’un Plan comptable ?

Un plan comptable vous donne un moyen utile d’organiser toutes les informations financières liées à votre entreprise. Le plan comptable est une liste de tous les comptes de votre entreprise, organisés par les actifs que votre entreprise possède, les passifs que votre entreprise doit à d’autres, les produits et les dépenses.

Le plan comptable que vous créez pour votre entreprise servira de base à tous vos dossiers financiers, c’est donc un document crucial pour votre entreprise. Parce que le plan comptable organise toutes les données relatives aux finances de votre entreprise, c’est un outil utile pour créer rapidement et facilement des états financiers.

Pourquoi Ai-je besoin d’un Plan comptable?

Les petites entreprises ont besoin d’un plan comptable pour organiser leur comptabilité pour des rapports financiers plus simples et plus précis. Parce que votre plan comptable place toutes vos données financières dans un seul document, il est facile de suivre toutes les informations de votre entreprise.

Un plan comptable offre une image claire de la santé financière globale de votre entreprise et donne un aperçu de l’orientation de votre argent. Vous pouvez utiliser ces informations pour améliorer votre processus métier à l’avenir.

Le plan comptable est également la base de tous vos rapports comptables, il vous aidera donc (ou votre comptable) à créer vos états financiers et à produire vos déclarations de revenus.

Quelles catégories figurent sur le plan comptable ?

Le plan comptable comporte cinq catégories principales:

• Actifs: Tout ce qui a de la valeur qui peut être converti en espèces. Cela inclurait vos comptes débiteurs (l’argent qui vous est dû sur les factures impayées).
• Passif: Tout argent que vous devez. Cela inclurait les taxes et les dettes que votre entreprise doit.
• Capitaux propres : Désigne une participation dans une entreprise. Cela ne s’applique généralement pas aux pigistes, vous pouvez donc le laisser de côté de votre plan comptable.
• Revenus : Le montant que votre entreprise gagne en fournissant ses services aux clients. Cela inclurait les paiements des clients.
• Dépenses: L’argent que votre entreprise dépense dans vos efforts pour gagner de l’argent. Cela comprendrait les fournitures de bureau, les services publics et la location de bureaux.

Comment utiliser votre plan comptable

Vous pouvez utiliser votre plan comptable pour mieux comprendre la situation financière de votre entreprise et planifier son avenir. Voici quelques façons courantes dont les petites entreprises utilisent le plan comptable:

Suivez l’argent de votre entreprise

Votre plan comptable peut vous indiquer d’où vient tout l’argent de votre entreprise. Vous pouvez suivre toutes vos ventes et comprendre quels actifs pourraient facilement être liquidés si jamais vous aviez besoin de collecter rapidement de l’argent pour votre entreprise.

Comprendre ce que votre entreprise doit

Votre plan comptable vous permet d’avoir un aperçu de tout l’argent que votre entreprise doit. Vous verrez tous vos prêts à court, moyen et long terme et si vous avez des employés, votre plan comptable vous indique ce que votre entreprise doit pour la paie.

Suivez vos dépenses

Le plan comptable vous permet de suivre facilement tout l’argent qui sort de votre entreprise. Vous pourrez voir vos paiements récurrents, comme le loyer, les services publics et les assurances. Cela peut également vous aider à prendre de meilleures décisions en matière de dépenses en voyant où va votre argent et en évaluant les réductions possibles.

Produisez vos déclarations de revenus

Un plan comptable bien géré rend la saison des impôts beaucoup plus efficace. Votre plan comptable suivra toutes les dépenses et les revenus que vous devrez déclarer à l’IRS au moment de l’impôt, en un seul endroit.