Comment démarrer un panier de café mobile

Démarrez un panier de café mobile en suivant ces 9 étapes:

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Le démarrage d’une entreprise ne se limite pas à l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons mis en place ce guide simple pour démarrer votre panier de café mobile. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Consultez notre page Comment démarrer une entreprise.

ÉTAPE 1: Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’un panier de café mobile?

Les coûts de démarrage d’une entreprise de chariots de café mobiles sont relativement faibles — environ 16 000 $ – car, contrairement aux cafés, vous n’avez pas besoin d’un espace physique pour fonctionner. Ce montant comprend les licences pour un comté, qui peuvent varier en fonction de l’emplacement, alors vérifiez auprès de votre bureau administratif de comté ou de ville local. Pour affiner votre budget de départ, investissez uniquement dans ce dont vous avez absolument besoin. Si vous prévoyez de servir du café lors de vos premiers événements, par exemple, ne dépensez pas d’argent pour des tasses en porcelaine tout de suite.

Voici l’équipement essentiel dont vous aurez besoin pour commencer:

• Panier à café
• Un système de Point de vente
• Machine à expresso *
• Cafetière goutte à goutte et Airpots *
• Articles de service (Par exemple, Pichets, Agitateurs, Tasses et Couvercles)
• Pichets à vapeur
• Évier à laver les mains
• Pompe à eau pour Votre Cafetière
• Cruches d’Eau rechargeables de 5 Gallons
• Café
• Lait
• Compléments à Boire (Par exemple, Sirops et Sucre)

* Selon le type de chariot à café que vous prévoyez d’utiliser. Si vous ne servez qu’un expresso, vous n’avez pas besoin d’une cafetière goutte à goutte. De même, vous n’aurez pas besoin d’une machine à expresso si vous ne servez que du café goutte à goutte.

Comment un chariot de café mobile gagne-t-il de l’argent?

Les propriétaires de paniers de café mobiles peuvent exploiter leur entreprise de plusieurs façons: en vendant des tasses de café, en louant leur panier à des clients avec un modèle commercial de bar ouvert, ou en offrant une combinaison des deux. La première option fonctionne bien si vous prévoyez d’opérer dans un marché de producteurs ou un autre événement pour lequel vous louez personnellement un espace, puis vendez du café aux participants. La deuxième option implique qu’un client loue votre panier à un tarif forfaitaire pour fournir un service de bar ouvert. Le client paie votre temps et votre produit au lieu de participants individuels, et vous pouvez facturer un prix fixe à l’heure. Enfin, la troisième option consiste à louer votre panier à café à des entreprises locales et à vendre des tasses de café sur des marchés fermiers ou d’autres événements.

Votre volume de ventes dépendra de la saison, mais c’est un concert toute l’année pour la plupart. L’été, par exemple, sera probablement votre saison la plus rentable car elle présente généralement de nombreux mariages, marchés et foires. L’hiver peut être votre prochaine saison la plus occupée si vous vous connectez suffisamment pour obtenir des réservations pour des fêtes d’entreprise. L’entre-deux saisons nécessitera probablement une budgétisation diligente alors que vous vous concentrez sur la promotion de votre entreprise, la réservation d’événements futurs et le travail des réservations existantes.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?

Pour calculer ce que vous devez facturer à vos clients et à vos clients individuels, tenez compte du montant que vous avez investi ou que vous devez (p. ex., si vous avez contracté un prêt pour démarrer votre entreprise) ainsi que vos dépenses mensuelles. Par exemple, disons que vous prévoyez de payer 1 333 each chaque mois afin de rembourser un prêt de 16 000 within dans l’année. Si vous prévoyez également de réserver quatre événements par mois, vous devrez gagner au moins 333 $ par événement pour couvrir uniquement vos coûts de démarrage.

Si vous prévoyez de facturer à l’heure, envisagez de fixer une limite de temps minimale pour vous assurer de gagner suffisamment d’argent à chaque événement. Pour les événements où vous vendrez du café à la tasse, recherchez les prix facturés par vos concurrents locaux. Si les cafés de votre région facturent généralement 3 $ pour un expresso, par exemple, vous saurez que c’est un prix raisonnable pour vos clients.

Combien de profit un chariot de café mobile peut-il faire?

Après votre investissement initial, vous pouvez vous attendre à plusieurs dépenses commerciales en cours. Ceux-ci incluent le coût des ingrédients de votre produit (par exemple, café, lait et sirops), des cruches à eau (par exemple, des cruches rechargeables de cinq gallons), des frais de transport comme l’essence et l’assurance, et les salaires des employés si vous avez des membres du personnel.

Comment rendre votre entreprise plus rentable ?

Votre rentabilité dépendra du nombre d’événements que vous pourrez réserver chaque mois. Plus vous réservez d’événements après avoir couvert vos dépenses mensuelles, plus vous pouvez faire de bénéfices.

Vous pouvez augmenter vos profits en réservant des événements plus importants, en offrant plus d’articles comme de la nourriture ou des boissons au thé à un coût supplémentaire, ou en stockant des cafés et d’autres produits en demande pour susciter l’intérêt. Si vous ne servez que des boissons expresso ou du café goutte à goutte, une autre façon d’augmenter votre rentabilité est de vendre les deux pour attirer plus de clients avec un ensemble élargi d’offres.

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms de panier de café mobile

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, nous vous recommandons de rechercher le nom de votre entreprise en vérifiant:

• Dossiers commerciaux de votre État
• Dossiers de marques fédérales et d’État
• Plateformes de médias sociaux
• Disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

ÉTAPE 2: Former une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle si votre panier de café mobile est poursuivi en justice.

Vous pouvez démarrer une LLC vous-même et ne payer que les coûts minimes de la LLC d’État ou embaucher l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

ÉTAPE 3: Inscrivez-vous aux impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit!

Apprenez à obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche EIN.

Impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines sociétés à responsabilité limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides:

• Taxes LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC vs Société
• LLC vs S Corp
• Comment démarrer une S Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui peuvent s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’État et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’État.

ÉTAPE 4: Ouvrir un compte bancaire professionnel & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mixtes, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, cela s’appelle percer le voile de votre entreprise.

De plus, apprendre à créer un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.

Ouvrez un compte bancaire professionnel

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire à la protection des actifs personnels.
• Il facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.

Obtenez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
• Il construit également les antécédents de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et investir plus tard.

ÉTAPE 5: Mettre en place la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

Le défaut d’acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance remarquable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État vous oblige à porter une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

ÉTAPE 8: Définissez votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous n’êtes pas sûr de concevoir le logo de votre petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

Obtenez un logo en utilisant le générateur de logo gratuit de Truic Pas d’e-mail ou d’inscription requis

– ou –

Utilisez un créateur de logo Premium

ÉTAPE 9: Créez le site Web de votre entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience de création de site Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web:

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – arrêt complet. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Des outils de création de sites Web tels que le créateur de sites Web GoDaddy ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur Web ou un concepteur pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.