Comment envoyer un e-mail de condoléances à votre Patron: 5 choses à considérer
Combien d’heures par semaine passez-vous à interagir avec vos collègues? Certains d’entre vous passeront peut-être plus de temps avec les personnes avec lesquelles vous travaillez que leurs propres familles. En fait, vos collègues peuvent se sentir comme votre deuxième famille.
Passez à ces sections:
- 1. Votre Relation Avec Votre Patron
- 2. Lignes d’objet appropriées
- 3. Conseils pour rédiger l’e-mail
- 4. Évitez D’Utiliser Ces Phrases
- 5. Que faire Après Avoir appuyé Sur Envoyer
Aussi près que vous êtes de vos collègues, à quel point êtes-vous proche de votre patron? Plusieurs fois, les patrons peuvent essayer de mettre une distance entre eux et leurs subordonnés. Il est trop difficile de superviser les travailleurs lorsque vous entretenez des relations étroites avec eux. Il est difficile d’évaluer vos employés lorsqu’ils sont vos amis.
Alors, que se passe-t-il lorsque votre patron a une crise familiale et perd un membre de sa famille? Envoyez-vous des fleurs? Tu vas à l’enterrement ? Envoyez-vous une carte? Achetez-vous un cadeau de sympathie?
Au minimum, vous devriez envoyer un courriel de condoléances à votre patron. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’élaboration de ce message.
Votre relation avec votre patron
Il y a plusieurs éléments à prendre en compte pour déterminer le type de relation que vous entretenez avec votre patron. Selon la façon dont vous répondez à ces questions, vous déterminerez comment offrir vos condoléances.
- Depuis combien de temps connaissez-vous votre patron ?
- Combien de personnes travaillent sous votre superviseur?
- Dans quelle mesure travaillez-vous ensemble?
- Connaissez-vous bien les membres de sa famille?
- Avez-vous déjà socialisé avec votre patron?
- Considérez-vous votre patron comme un ami?
Considérez vos réponses à ces questions.
Si votre patron ne supervise que cinq employés et que vous déjeunez ensemble à l’occasion, vous devriez aller aux funérailles.
Si vous connaissez votre patron depuis plus d’un an, et que vous interagissez une fois par mois, vous devez au moins prendre le temps d’envoyer une carte.
Cependant, si vous travaillez avec votre patron depuis moins d’un an et que vous n’interagissez presque jamais à un niveau personnel, l’envoi d’un e-mail de condoléances serait une réponse appropriée.
Voici quelques conseils pour rédiger un e-mail approprié pour votre patron en deuil.
Lignes d’objet appropriées
Certaines personnes ne peuvent pas ignorer le travail, même lors d’une tragédie familiale. Votre patron peut être ce type de personne. Si vous envoyez un courriel de condoléances, assurez-vous de l’indiquer comme tel dans la ligne d’objet. Sinon, votre patron peut penser que le message est lié au travail et ressentir de la pression pour répondre.
Ne mélangez pas votre message de condoléances dans un courriel lié au travail.
Voici quelques lignes d’objet qui aideront votre patron à faire la distinction entre un e-mail professionnel et un message impliquant le décès d’un être cher.
- Mes Condoléances
- Je suis Vraiment Désolé
- Avec Sympathie
- En pensant à Vous et à Votre Famille
- Ma Plus sincère Sympathie
Conseils pour écrire l’e-mail
Si vous décidez d’écrire un e-mail de condoléances, cela doit signifier que vous n’êtes pas particulièrement proche de votre patron. Si vous étiez proche, vous exprimeriez votre sympathie de manière plus personnelle.
Puisque vous ne connaissez peut-être pas bien cette personne, exprimez sincèrement votre chagrin, mais faites-le dans un message aussi bref que possible. Évitez les offres vides pour “aider de quelque manière que ce soit.”Évitez les discussions sur Dieu ou l’au-delà à moins que votre patron n’ait clairement exprimé ses croyances. Ne liez pas le chagrin ressenti par votre patron à quelque chose qui vous est arrivé.
Voici quelques exemples de la façon d’offrir des condoléances à votre patron.
Si vous n’avez jamais rencontré la personne décédée, envisagez d’écrire un message de condoléances générique (mais sincère).
“Veuillez accepter mes sympathies pour la perte de votre mère. Sachez que je pense à vous et au reste de votre famille en cette période difficile.”
“Je suis tellement désolé d’apprendre la perte de votre fils. Mes plus sincères sympathies sont avec vous et votre famille. Sachez que je prie pour votre paix et votre réconfort en cette période difficile.”
Si vous aviez rencontré la personne décédée, votre message devrait être un peu plus personnel.
“Je suis tellement désolé d’apprendre la mort de Margaret. Elle était toujours si gentille et accueillante envers moi. J’avais toujours hâte de la voir à notre fête annuelle des fêtes. Veuillez accepter ma plus sincère sympathie.”
“J’ai été choqué d’apprendre la mort de Mitchell. Même si je ne le voyais qu’une ou deux fois par an, il animait le bureau avec son rire contagieux et copieux. Sachez que je pense à vous et à votre famille en cette période difficile.”
Il peut être approprié de faire savoir à votre patron que vous vous occupez de responsabilités spécifiques pendant son absence. Rappelez-vous, ce n’est pas à vous d’annoncer un décès. Laisse ça à ton patron.
” Je suis profondément attristé d’apprendre la mort de votre frère. Perdre un frère ou une sœur est incroyablement difficile, surtout lorsque votre frère ou votre sœur était aussi jeune que Mike. Sachez que je pense et prie pour vous et votre famille élargie. De plus, j’ai dit à nos clients que vous partirez la semaine prochaine pour une urgence familiale et je leur ai demandé de m’adresser toute demande de renseignements.”
“Veuillez accepter mes condoléances pour la perte de votre père. Perdre un parent est incroyablement difficile, et je sais à quel point tu étais proche de lui. Je voulais aussi tendre la main et vous faire savoir que je vais exécuter les rapports quotidiens et enfermer chaque soir jusqu’à ce que vous soyez prêt à revenir.”
Peut-être que votre patron a perdu un être cher après une longue maladie.
” J’ai été attristé d’apprendre que votre fille avait perdu son combat contre le cancer. Mon cœur va vers vous alors que vous vous préparez à faire vos derniers adieux. J’espère que vous recevrez du réconfort en sachant qu’elle est exempte de douleur.”
” Permettez-moi d’exprimer ma profonde sympathie pour la perte de votre mari. J’espère que vous ressentirez un peu de paix en sachant qu’il ne souffre plus. Sachez que je pense à vous en cette triste occasion.”
Si vous et votre patron êtes tous deux des personnes de foi, il convient d’utiliser des messages d’espoir dans votre courrier électronique.
” Sachez que mon cœur va vers vous au décès de votre mère. Même si sa chaleur et sa tendresse vous manqueront, nous savons qu’elle ne souffre plus. Cela doit vous réconforter en sachant qu’elle a rejoint votre père au Paradis.”
” Que notre Seigneur vous bénisse et vous réconforte en cette période de chagrin. Je suis vraiment désolé pour votre perte.”
Le deuil est assez dur.
Mettez de l’ordre dans vos affaires pour que votre famille n’ait pas à le faire. Créez un profil de planification de fin de vie de gâteau gratuit et partagez vos souhaits avec les personnes qui vous tiennent à cœur.
Évitez d’utiliser ces phrases
Peu importe à quel point vous êtes proche de votre patron, n’utilisez pas ces phrases dans un e-mail de condoléances.
” Je sais ce que tu ressens.”
Il ne s’agit pas de vous. N’évoquez pas votre chagrin passé et comparez-le à la douleur de votre patron.
“Ne vous inquiétez pas du travail.”
Considérez ces deux scénarios. Premièrement, ce travail est la dernière chose à l’esprit de votre patron. Supposer qu’ils seraient préoccupés par leur travail est offensant.
Le deuxième scénario est que votre patron est préoccupé par le travail. Dire de ne pas s’inquiéter n’éliminera pas ces sentiments.
“Il y a une raison à tout.” ou ” C’est pour le mieux.” ou ” C’était le plan de Dieu.”
Ces phrases sont offensantes. Personne ne veut entendre ces mots après avoir perdu quelqu’un.
” Tu es encore jeune.”
Si votre patron a perdu un conjoint, c’est le mauvais sentiment à offrir.
“Au moins, vous avez encore _____.”
Les gens ne sont pas des biens. Vous ne pouvez pas remplacer un enfant par un autre. Vous ne pouvez pas remplacer un grand-parent par un autre grand-parent.
“Si vous avez besoin de parler, je suis là pour vous.”
Si vous envoyez un message électronique de condoléances, cela signifie que vous n’êtes pas particulièrement proche de cette personne. Votre patron ne veut pas demander conseil à quelqu’un qu’il ne connaît pas bien après la perte d’un être cher.
Que faire Après avoir appuyé sur Envoyer
Une fois que vous avez envoyé l’e-mail, vous voudrez peut-être contacter vos pairs. Vous pouvez décider d’envoyer une plante, de fournir un repas à la famille ou de faire un don de groupe à l’organisme de bienfaisance de votre choix. Ce sont tous des cadeaux de groupe appropriés pour commémorer le décès de l’être cher de votre patron.
Vous pouvez également demander à vos pairs s’ils prévoient assister aux funérailles. Même si vous n’êtes pas particulièrement proche de votre patron, il peut sembler étrange que vous soyez la seule personne de votre département à ne pas y assister.
D’autre part, n’essayez pas d’utiliser la mort d’une personne pour attirer l’attention sur vous-même. Par exemple, n’envoyez pas d’arrangement floral géant lorsque d’autres personnes de votre travail choisissent de n’envoyer qu’une carte.
Montrer à Votre Patron Que Vous vous souciez
Peu importe à quel point le titre de votre patron est impressionnant. Peu importe combien il gagne. Peut-être que votre patron est le PDG d’une entreprise Fortune 500, ou peut-être qu’il est le directeur d’une petite épicerie. Le chagrin est le grand égaliseur. Perdre ceux que nous aimons est difficile, peu importe la situation.
Quel que soit le message que vous envoyez, assurez-vous que votre e-mail est sincère. C’est le moment de mettre de côté tous les sentiments négatifs que vous pourriez avoir à l’égard de votre patron. Il est temps de tendre la main à un autre humain et d’offrir de la sympathie.
