Comment Mettre En Évidence Les Doublons Dans Google Sheets (Étapes Faciles)

Regarder la vidéo – Mettez en surbrillance les doublons dans Google Sheets

Avec un peu de savoir-faire, vous pouvez utiliser Google Sheets pour mettre en surbrillance les doublons. Vous pouvez personnaliser la façon dont Sheets représente une correspondance en double afin qu’elle soit logique pour une personne qui regarde les données.

Par exemple, Google Sheets peut mettre en évidence une ligne entière de données s’il existe une valeur en double dans une colonne spécifique.

Alternativement, les feuilles peuvent simplement mettre en surbrillance n’importe quelle cellule avec une valeur qui apparaît plus d’une fois sur une page de feuille de calcul.

Le guide suivant explique comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets (expliqué avec plusieurs exemples)

Mettez en surbrillance les doublons dans Google Sheets (dans une seule colonne)

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez mettre en surbrillance toutes les valeurs en double dans la colonne A.

Pour mettre en évidence les cellules en double avec une mise en forme conditionnelle, procédez comme suit.

1. Sélectionnez la plage. Dans le cas de l’exemple, nous voulons utiliser A2:A15 (image 1, boîte).
2. Ouvrez la fenêtre Mise en forme conditionnelle en ouvrant le menu déroulant “Format” et en choisissant “Mise en forme conditionnelle” dans la liste.
3. Cliquez sur l’option “+ Ajouter une autre règle” dans le volet de mise en forme conditionnelle qui s’ouvre. Si vous avez déjà appliqué une mise en forme conditionnelle, cette option sera en bas (en dessous de la règle existante).
4. Définissez “Formater les cellules si…” sur “La formule personnalisée est” et entrez la formule de vérification en double “= countif(Range, Criteria) > 1” et appuyez sur “Terminé” pour renvoyer une réponse “vrai / faux”. Dans le cas de notre exemple, nous utilisons la formule “=countif(AA22:AA115, A2) > 1” pour vérifier les doublons.

Google Sheets met maintenant en évidence les doublons dans notre liste d’épicerie.

Notez que l’utilisation de cette méthode met en évidence toutes les instances de la cellule dupliquée. Donc, si un élément se répète deux ou trois fois, toutes les cellules contenant cet élément / texte seront mises en surbrillance.

La fonction COUNTIF utilisée dans la mise en forme conditionnelle compte le nombre de fois qu’une chaîne de texte de cellule apparaît dans la liste. Si elle est supérieure à 1, la formule renvoie TRUE et ces cellules sont mises en surbrillance.

Remarque: Utilisez la section “Style de mise en forme” pour modifier la couleur de surbrillance et le style de police. Ceci est très utile si vous devez mettre en évidence plus d’une couleur à la fois.

Mise en surbrillance des lignes en double dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul plus grandes avec de nombreuses colonnes, vous voudrez probablement mettre en surbrillance la colonne entière lorsqu’il y a un doublon au lieu de la cellule uniquement.

Cela facilite la recherche de doublons lorsque la cellule dupliquée n’est pas à l’écran.

Ce processus diffère de deux manières:

• La plage doit inclure toutes les lignes (A2: A15 est maintenant A2: F15).
• La section critères doit utiliser une valeur absolue pour la colonne (A2 est maintenantAA2).

Utilisons notre liste d’épicerie d’avant, mais maintenant nous avons ajouté où vous trouvez chaque produit dans le magasin comme une nouvelle colonne (comme indiqué ci-dessous).

Suivez ces étapes pour mettre en surbrillance la ligne entière des cellules en double dans une colonne:

1. Sélectionnez la plage de toutes les colonnes et lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance au lieu de la colonne que vous recherchez. Dans l’exemple, sélectionnez A2:B15 au lieu de A2:A15
2. Ouvrez la fonction “Mise en forme conditionnelle” et cochez la nouvelle plage (image 2, boîte supérieure).
3. Dans l’onglet “Mise en forme conditionnelle”, définissez les “Règles de format” sur “La formule personnalisée est…” et entrez la formule de recherche de doublons avec les critères ajustés pour une colonne absolue. Cela signifie ajouter “$” avant “A2” dans notre exemple. Donc “=nb.si($A$2:$A$15,A2)>1” “=nb.si($A$2:AA115,AA2) > 1”.
4. Appuyez sur “Terminé” pour appliquer le nouveau formatage (image 2, boîte du bas).

Maintenant, nous avons mis en évidence toute la plage de lignes pour les colonnes avec des doublons.

Mettez en surbrillance les instances de doublons Uniquement

Comme je l’ai mentionné précédemment, lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les doublons dans Google Sheets, toutes les instances de cellules en double seront mises en surbrillance.

Mais que faire si vous souhaitez mettre en surbrillance uniquement les instances en double (et pas la première fois qu’elles apparaissent dans la liste).

Vous pouvez ajuster la formule afin que Google Sheets ne mette en évidence que la deuxième instance ou une instance ultérieure d’un duplicata en modifiant la formule.

Supposons que vous ayez l’ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez mettre en surbrillance uniquement les cellules contenant l’élément en double.

Nous devons modifier notre ancienne formule “=countif(AA22:AA115,AA2) > 1” (c’est celle que nous avons utilisée dans la section précédente).

• Ajustez la valeur de la plage de fin de $A115 àAA2. Maintenant que nous avons défini la colonne sur absolue à la fin, mais maintenant la ligne, chaque ligne ne regardera que les lignes au-dessus d’elle-même pour les doublons.
• Notre nouvelle formule ressemblera à ceci : “=countif(AA22:AA2,AA2)>1”

Dans notre exemple, cette modification de la formule (flèche) ne met désormais en évidence que la deuxième instance dans laquelle nos doublons apparaissent (boîte).

Supprimer tous les doublons raccourci

Google Sheets dispose d’un outil pratique pour supprimer les doublons au lieu de les mettre en surbrillance.

Nous utiliserons notre liste d’épicerie avec les données de localisation des produits d’avant pour montrer comment cela fonctionne.

Les étapes suivantes illustrent cet outil:

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez analyser.
2. Ouvrez le menu “Données” et sélectionnez “Supprimer les doublons”.
3. Dans la fenêtre contextuelle “Supprimer les doublons”, cochez “Les données ont une ligne d’en-tête” si les données ont cette fonctionnalité dans votre sélection, puis choisissez les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les valeurs en double dans la liste de contrôle. Dans notre exemple, nous voulons uniquement comparer les valeurs de la colonne A.
4. Choisissez “Supprimer les doublons” pour appliquer la modification.

La feuille de calcul ne contient plus que des lignes sans cellules en double de notre sélection.

Mettez en surbrillance les doublons avec des critères ajoutés

Google Sheets peut vérifier la surbrillance conditionnelle avec des critères supplémentaires. Vous pouvez définir le programme pour mettre en surbrillance uniquement les lignes avec des valeurs en double dans plusieurs colonnes ou uniquement les doublons avec des valeurs spécifiques.

La formule doit utiliser l’opérateur “*” (et) pour appliquer les deux conditions. Un exemple de formule ressemblerait à ceci:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

Par exemple, nous pouvons avoir nos exemples de liste d’épicerie à partir d’avant seulement mettre en évidence les produits en double qui sont des fruits ou des légumes. Nous ne nous soucions pas des produits qui apparaissent deux fois dans la boulangerie ou dans l’une des allées.

Notre feuille de calcul présente désormais la liste de tous les différents fruits et légumes disponibles en magasin:

Dans notre exemple, nous voulons mettre en évidence les valeurs des colonnes C et D si une valeur de ligne apparaît deux fois dans la colonne C et du tout dans les colonnes A et B.

Notre construction de formule ressemblera à ceci:

L’application de la nouvelle gamme et de la nouvelle formule à notre ensemble de données mettra en évidence tous les fruits et légumes qui sont des doublons. Il ne mettra pas en évidence les bagels qui apparaissent deux fois car ils ne sont pas dans les colonnes de fruits ou de légumes.

Quelques conseils pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Voici certaines choses à garder à l’esprit lorsque vous travaillez sur la mise en évidence des doublons dans Google Sheets:

Créer une liste de cellules unique (au lieu de mettre en évidence les doublons)

Parfois, passer par le processus de mise en évidence des données pour trouver des doublons n’est pas le moyen le plus rapide de savoir ce que vous recherchez.

Si vous souhaitez simplement créer une liste de valeurs uniques pour visualiser le nombre de doublons avec lesquels vous travaillez, la formule “=unique()” pourrait vous convenir.

Pour utiliser cette fonctionnalité : entrez “=unique(début de plage: fin de plage)” dans la cellule que vous souhaitez placer en haut de votre liste.

Dans cet exemple de liste d’épicerie, nous entrons “= unique(A2:A15)” à la cellule B2. Lorsqu’il est appliqué, il remplit toutes les cellules en dessous nécessaires pour créer une liste de valeurs uniques.

Coupez les espaces pour Organiser les données

Il est courant de rencontrer des espaces supplémentaires avant et après les données lorsque vous importez des informations dans Google Sheets à partir d’autres sources.

Par exemple, un e-mail peut apparaître comme ” [email protected]” et “moi @mysite.tld” avec un espace à la fin de la deuxième version. Ce sont des doublons mais n’apparaîtront pas en tant que tels car cet espace vide confond Google Sheets.

Vous pouvez découper les espaces de vos données avec les éléments suivants:

• Sélectionnez les données que vous souhaitez découper (bßox gauche).
• Ouvrez le menu déroulant “Données” (flèche).
• Choisissez “Couper les espaces” dans la liste.

Si les données sélectionnées comportent des espaces blancs invisibles, Google Sheets les supprimera. Les données ne seront pas différentes pour vous, mais elles sont désormais différentes pour l’analyse des données.

La mise en évidence des doublons dans Google Sheets est un outil précieux pour faciliter la compréhension des informations par les utilisateurs.

Sheets offre une vaste gamme d’options de personnalisation pour mettre en évidence les doublons avec plusieurs conditions.

J’espère que ce tutoriel vous a aidé à mieux comprendre comment utiliser cette fonctionnalité utile!

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