Comptabilité de consignation
La comptabilité de consignation est un terme utilisé pour désigner un arrangement selon lequel les marchandises sont envoyées par leur propriétaire (expéditeur) à un agent (destinataire) qui détient et vend les marchandises pour le compte du propriétaire contre une commission. Il est important de comprendre que l’agent n’est jamais propriétaire des marchandises.
- Exemple de comptabilité des consignations
- Marchandises transférées par l’Expéditeur
- L’expéditeur paie les frais
- Le destinataire paie les frais
- Le destinataire vend les Marchandises
- Commission des registres du destinataire
- Comptes du destinataire à l’Expéditeur
- L’expéditeur enregistre les Ventes et les Dépenses en consignation
- L’expéditeur Enregistre le Coût de consignation des Marchandises vendues
Exemple de comptabilité des consignations
Le propriétaire et l’agent tiennent leurs propres registres, et la comptabilité des consignations sera différente pour chaque partie. Les principaux points relatifs à la comptabilisation des consignations et aux marchandises en consignation sont mieux vus à titre d’exemple.
Supposons qu’un expéditeur (propriétaire) accepte d’expédier des marchandises à un destinataire (agent) pour les vendre par envoi. L’expéditeur achètera les marchandises et les paiera au destinataire transporté. Le destinataire, moyennant une commission de 10%, s’occupera de la distribution et de la vente des marchandises.
L’expéditeur (propriétaire) effectue les opérations suivantes relatives à l’achat et au transfert des marchandises en consignation:
- Achat de marchandises – 3 000
- Transport et fret – 350
et le destinataire (agent) a des opérations similaires relatives à la collecte, au stockage et à la vente des marchandises:
- Droits d’importation – 200
- Frais de vente – 300
- Revenus – 7,000
Marchandises transférées par l’Expéditeur
Normalement, les marchandises auront été achetées avec d’autres achats et feront partie de l’inventaire de l’expéditeur. L’entrée du journal comptable des consignations enregistre le transfert des marchandises de l’inventaire vers un compte d’inventaire des consignations pour indiquer que les marchandises ont été consignées à un agent.
| Compte | Débit | Crédit |
| Inventaire des consignations | 3,000 | |
| Inventaire | 3,000 | |
| Total | 3,000 | 3,000 |
Le journal de comptabilité des stocks de consignation représente le transfert des stocks du compte d’inventaire normal vers un compte d’inventaire de consignation distinct. L’inventaire est toujours la propriété de l’expéditeur et aucune saisie n’est faite par le destinataire.
Aucune inscription n’est faite par le destinataire.
L’expéditeur paie les frais
L’expéditeur paie les frais de transport et de fret.
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte d’inventaire de consignation | 350 | |
| Comptes créditeurs | 350 | |
| Total | 350 | 350 |
Étant donné que les dépenses se rapportent à l’envoi et représentent un coût pour amener l’inventaire à son emplacement et à son état actuels, elles sont débitées du compte d’inventaire de l’envoi. Comme d’habitude, l’inscription au crédit se fait soit sur les comptes créditeurs, soit en espèces, selon les conditions convenues avec le fournisseur.
Aucune inscription n’est faite par le destinataire.
Le destinataire paie les frais
Le destinataire paie les droits d’importation (200) et les frais de vente (300) pour le compte de l’expéditeur.
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte Personnel de L’Expéditeur | 500 | |
| Comptes créditeurs | 500 | |
| Total | 500 | 500 |
Le destinataire paie les frais pour le compte de l’expéditeur de sorte que l’inscription au débit est effectuée sur le compte personnel de l’expéditeur représentant les sommes dues par l’expéditeur au destinataire. Comme d’habitude, l’inscription au crédit se fait soit sur les comptes créditeurs, soit en espèces, selon les conditions convenues avec le fournisseur.
Aucune inscription n’est faite par l’expéditeur.
Le destinataire vend les Marchandises
Le destinataire vend les marchandises pour le compte de l’expéditeur. Dans cet exemple, nous supposerons pour simplifier que les marchandises sont vendues au comptant.
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte personnel de l’expéditeur | 7,000 | |
| Espèces | 7,000 | |
| Total | 7,000 | 7,000 |
L’agent a vendu les marchandises contre de l’argent. L’inscription au crédit se fait sur le compte personnel de l’expéditeur et représente un montant dû par le destinataire à l’expéditeur au fur et à mesure que les marchandises ont été vendues pour son compte.
Aucune inscription n’est faite par l’expéditeur.
Commission des registres du destinataire
En vertu de la convention de contrat de consignation, le destinataire a droit à une commission de 700 (7 000 x 10%) et effectue l’écriture suivante du journal comptable des consignations.
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte personnel de l’expéditeur | 700 | |
| Recettes de commissions | 700 | |
| Total | 700 | 700 |
L’inscription au crédit du compte de revenu de commission représente le revenu gagné par le destinataire sur les ventes en consignation. Le montant est dû par l’expéditeur et est donc débité sur le compte personnel de l’expéditeur.
Aucune inscription n’est faite par l’expéditeur.
Comptes du destinataire à l’Expéditeur
Le destinataire fournit désormais à l’expéditeur un récapitulatif de toutes les transactions qu’il a effectuées concernant l’envoi. Ce rapport est appelé Rapport de vente de compte.
| Recettes | 7,000 |
| Droit à l’importation | 200 |
| Frais de vente | 300 |
| Commission | 700 |
| Résultat net | 5,800 |
Le destinataire paie maintenant le solde sur le compte personnel de l’expéditeur (5 800) à l’expéditeur et efface le compte avec l’inscription au journal suivante
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte personnel de l’expéditeur | 5,800 | |
| Espèces | 5,800 | |
| Total | 5,800 | 5,800 |
Aucune inscription n’est faite par l’expéditeur.
L’expéditeur enregistre les Ventes et les Dépenses en consignation
Sur réception du Rapport de vente en compte du destinataire, l’expéditeur complète la comptabilité en consignant les ventes et les dépenses avec l’entrée comptable suivante.
| Compte | Débit | Crédit |
| Recettes | 7,000 | |
| Inventaire des envois (droit à l’importation) | 200 | |
| Frais de vente | 300 | |
| Commission | 700 | |
| Espèces | 5,800 | |
| Total | 7,000 | 7,000 |
Il est important de noter que le droit à l’importation de 200 est débité du compte d’inventaire de l’envoi car il s’agit d’un coût de transport de l’inventaire à son emplacement et à son état actuels pour l’ensemble de l’envoi, et doit être pris en compte lors du calcul du coût des marchandises vendues à l’étape suivante.
Les frais de vente et de commission ne concernent que les marchandises qui ont été vendues et peuvent être prises directement sur le compte de dépenses approprié.
Dans cet exemple simple, l’entrée de débit en espèces représente la remise du destinataire avec le rapport de vente du compte, si le destinataire n’avait pas envoyé d’espèces en même temps, l’entrée de débit serait passée sur le compte personnel du destinataire représentant les sommes dues (créances) du destinataire.
Aucune inscription n’est faite par le destinataire.
L’expéditeur Enregistre le Coût de consignation des Marchandises vendues
L’expéditeur doit maintenant transférer le coût des marchandises vendues du compte d’inventaire de consignation au compte de coût des marchandises vendues.
| Compte | Débit | Crédit |
| Coût des marchandises vendues | 3,550 | |
| Compte d’inventaire de consignation | 3,550 | |
| Total | 3,550 | 3,550 |
Dans cet exemple, comme tous les stocks ont été vendus, le total sur le compte d’inventaire de consignation (3 000 stocks, 350 transports et fret et 200 droits d’importation) est transféré sur le compte du coût des marchandises vendues. Si tous les stocks n’avaient pas été vendus, seule une partie des stocks serait transférée et le solde représenterait les stocks encore détenus par le destinataire.
Aucune inscription n’est faite par le destinataire.
L’effet net de ces écritures est résumé dans le compte de résultat pour mémorandum ci-dessous.
| Recettes | 7,000 |
| Achats | 3,000 |
| Droit à l’importation | 200 |
| Fret et transport | 350 |
| Coût des marchandises vendues | 3,550 |
| Marge brute | 3,450 |
| Frais de vente | 300 |
| Commission | 700 |
| Charges d’exploitation | 1,000 |
| Revenu net | 2,450 |
Le 2 450 reflète le bénéfice réalisé par l’expéditeur sur cet envoi.
