Comptabilité des marchandises expédiées – Guide de comptabilité
Guide de comptabilité sur les marchandises expédiées; définitions de l’envoi, du destinataire, de l’expéditeur; exemples d’écritures de journal de consignation; avantages, risques et contrôles de consignation.
Définition de l’expéditeur, du destinataire et des stocks consignés
Commençons par plusieurs définitions relatives à la comptabilisation des marchandises en consignation.
L’expéditeur est une entreprise ou une personne qui effectue un envoi au destinataire.
Le destinataire est une entreprise ou une personne qui détient les marchandises de l’expéditeur pour la vente et agit en tant que mandataire de l’expéditeur dans la vente des marchandises.
Les stocks consignés comprennent les marchandises expédiées par un signataire au destinataire, qui agit en tant qu’agent dans la vente des marchandises.
Les stocks consignés sont la propriété de l’expéditeur, et non du destinataire, jusqu’à ce qu’ils soient vendus par le destinataire. En d’autres termes, les marchandises en consignation sont incluses dans l’inventaire de l’expéditeur (c’est-à-dire du vendeur) alors qu’elles sont exclues de l’inventaire du destinataire (c’est-à-dire de l’acheteur). Le destinataire n’est pas propriétaire de l’inventaire, mais accepte de faire preuve de diligence raisonnable dans la détention et la vente des marchandises expédiées.
Les principales différences entre une vente et un envoi sont énumérées dans le tableau ci-dessous:
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Vente |
Consignation |
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Propriété |
Transféré à l’acheteur avec le transfert de marchandises. |
Propriété de l’expéditeur (vendeur) jusqu’à ce que les stocks consignés soient vendus par le destinataire (revendeur). |
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Biens vendus à crédit |
L’acheteur est un débiteur du vendeur. Relation débiteur-créancier. |
Le destinataire est un débiteur de l’expéditeur. Relation agent-principal. |
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Retour de marchandises |
L’acheteur ne peut pas retourner les marchandises à moins qu’elles ne soient défectueuses ou que le vendeur accepte de les reprendre. |
Peut être retourné au vendeur (expéditeur) car les stocks consignés sont la propriété de l’expéditeur jusqu’à ce qu’ils soient vendus par le destinataire. |
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Marchandises perdues après la livraison |
Perte de l’acheteur. |
Perte du vendeur (expéditeur). |
Exemple de comptabilisation des marchandises en consignation
Regardons un exemple simple pour comprendre la comptabilisation des marchandises en consignation. Friends Company, un fabricant de vannes, expédie un envoi de vannes à gaz dans un magasin de détail BestHome. Dans ce cas, Friends Company est un expéditeur tandis que BestHome est un destinataire. La Société Friends paie les frais de transport tandis que BestHome paie les frais de publicité locale et les frais de traitement des cartes de crédit qui sont remboursables par la Société Friends. À la fin de la période, BestHome vend la moitié de la marchandise expédiée, informe Friends Company des ventes, conserve une commission de 15% et verse de l’argent dû à Friends Company.
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