Concept de Comptabilité administrative
Nous expliquons ce qu’est la comptabilité administrative, ses objectifs, son importance pour une entreprise et d’autres caractéristiques.
¿ Qu’est-ce que la comptabilité administrative?
La comptabilité administrative ou la comptabilité de gestion est une branche de la comptabilité dédiée à l’administration des entreprises et des organisations. Sa fonction est de fournir la gestion des informations comptables qui servent à une meilleure gestion et prise de décision.
Il s’agit d’une forme de comptabilité axée uniquement sur l’utilité de vos informations. Avec la comptabilité financière et la comptabilité analytique, il constitue la structure comptable d’une entreprise ou d’une organisation.
Ce type de comptabilité est généralement destiné à la consommation interne de l’entreprise. Leurs rapports, conçus et préparés par le comptable de l’organisation, contiennent des informations clés sur la performance administrative de l’organisation, ce qui permettra aux administrateurs ou aux gestionnaires de savoir à quel point ils sont proches de leurs objectifs et d’appliquer des outils ou des dynamiques de contrôle.
À partir des années 1960, la comptabilité administrative a commencé à gagner en popularité dans le monde des affaires, non pas tant comme instrument d’analyse des coûts, mais comme mécanisme pour contribuer à une meilleure gestion administrative.
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Caractéristiques de la comptabilité administrative
La comptabilité administrative s’intéresse, dans ses rapports, aux informations historiques de l’entreprise, aux estimations de performance et autres données confidentielles qui servent à refléter le fonctionnement de l’organisation.
Cela signifie que vous disposez d’informations objectives, telles que des mesures de performance, et d’informations subjectives, telles que des projections futures. Ce dernier est essentiel dans la prise de décision et l’entrepreneuriat.
Pour la même raison, il n’est pas nécessaire de faire les rapports de cette branche comptable en suivant les directives strictes de la comptabilité générale, car ils ne sont destinés à aucune entité d’audit externe, mais à la propre consommation de la direction de la société.
De même, ces rapports peuvent être effectués périodiquement, pour garder un œil sur l’effet de certaines mesures prises, ou occasionnellement, à la demande de l’administration. Et ils peuvent également considérer les données de l’organisation dans son ensemble, ou d’un secteur limité de celle-ci, en fonction de l’intérêt des candidats.
Objectifs de la comptabilité administrative
L’objectif principal de la comptabilité administrative est d’identifier, de mesurer, d’accumuler, d’analyser, de préparer, d’interpréter et de communiquer les informations administratives qui permettent à la direction de l’organisation de prendre des décisions de manière plus éclairée et donc plus efficace.
C’est l’un des mécanismes de feedback d’affaires les plus importants à la disposition de la direction, et pour cette raison, sa mission est de fournir les informations nécessaires pour développer un avantage concurrentiel sur son marché de niche.
Importance de la comptabilité administrative
Une bonne comptabilité administrative se traduit par une information plus grande et plus précise sur la performance de l’entreprise et ce que l’on peut attendre d’elle dans l’immédiat, toujours en termes comptables.
Cela signifie que, contrairement à d’autres formes de comptabilité, ce n’est pas simplement un détail de chiffres et de mesures, mais aussi un outil prédictif, qui sert à anticiper les opportunités et à prendre des risques. Il s’agit donc d’une forme de comptabilité conçue à partir des besoins de la direction elle-même.
Différences avec la comptabilité financière
La comptabilité financière est la collecte d’informations quantitatives de nature économique d’une entreprise. Elle diffère de la comptabilité administrative dont nous avons parlé, en ce que la première est destinée à des personnes extérieures à l’organisation mais liées à celle-ci d’une manière ou d’une autre.
En revanche, la comptabilité administrative est strictement interne. Pour la même raison, le premier est de nature objective et stricte, tandis que le second a un certain caractère subjectif qui aide la direction à prendre des décisions.
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Références:
- “¿ Qu’est-ce que la comptabilité administrative?”dans le Web et les entreprises.
- “Types de comptabilité” dans Wikipedia.
- ” Qu’est-ce que la comptabilité administrative?” à Gestiópolis.
- “Différence entre la comptabilité administrative et financière” dans les pratiques comptables (blog).
- “Caractéristiques de la comptabilité administrative” en Factufácil.
