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Un budget est un état du montant d’argent disponible à dépenser sur une période de temps, ou sur une chose spécifique, comme un bâtiment. Il peut inclure un plan général sur la façon dont cet argent sera dépensé et une ventilation des éléments sur lesquels il sera dépensé.

Le Code de pratiques de la DDPI pour la gestion de projet 4e édition, définit un budget comme suit ::

‘ Quantification des ressources nécessaires à la réalisation d’une tâche à un moment donné, dans lequel les propriétaires de tâches sont tenus de travailler… un budget consiste en un état financier et/ou quantitatif, préparé et approuvé avant une période définie, dans le but d’atteindre un objectif donné pour cette période.”

Les budgets pour les projets de construction aident à déterminer ce qui est abordable et doivent être fixés le plus tôt possible. Il est important qu’elles soient fondées sur des preuves et réalistes.

Le Plan de travail RIBA 2013 définit le budget du projet comme suit :; “Le budget du client pour le projet, qui peut inclure le coût de construction ainsi que le coût de certains éléments requis après l’achèvement et pendant l’utilisation opérationnelle du projet.’

Un budget de projet peut être établi par:

• Évaluation des revenus et dépenses projetés tout au long de la vie du projet.
• Comparaison avec des projets similaires.
• Évaluation des fonds disponibles.
• Analyse préalable des exigences.
• Analyse des options de conception préliminaire.

Le budget du projet est établi par le client et est distinct des plans de coûts préparés par un consultant en coûts qui sont susceptibles de se concentrer sur le coût de construction.

Le budget total du projet du client peut inclure:

• Le coût de construction.
• Acquisition de terrains ou de propriétés.
• Frais d’approbation.
• Coûts de planification (Accord de l’article 106 ou Taxe sur les infrastructures communautaires).
• Coûts de financement.
• Enquêtes sur le site.
• Accessoires, accessoires et équipements.
• Le coût de la décantation et du déménagement, y compris les coûts associés au déménagement du personnel.
• Contrats en dehors des travaux principaux.
• Assurance.
• Honoraires de consultant.
• Inflation.
• Contingence.
• TVA.

Il est courant sur les projets que le budget du projet et le brief du projet divergent dans le temps et c’est pour cette raison qu’un contrôle minutieux des coûts est important.

Il est important que le client indique clairement quels coûts doivent être surveillés par le consultant en coûts et ce qui restera sous le contrôle de l’organisation cliente.

NB: Le MRN 1 définit le budget autorisé (parfois appelé estimation approuvée ou limite de coût) comme “la dépense maximale que l’employeur est prêt à engager par rapport au bâtiment achevé.’

NB: Dans l’affaire Riva Properties Ltd & Ors contre Foster + Partners Ltd, le Tribunal de la Technologie et de la Construction (TCC) a estimé que Foster+ Partners avait fait preuve de négligence en omettant de concevoir un hôtel qui pourrait être construit dans le budget de Riva Properties, puis en suggérant qu’il pourrait être conçu en fonction du budget après l’octroi du permis de construire. Foster + Partners a été tenu responsable des coûts du client de 3,6 millions de £ dans le développement du programme, ce qui représentait près de 100 millions de £ de plus que le budget.

Stephen Homer, associé chez Ashfords LLP, les avocats qui ont agi pour Riva Properties ont déclaré: “Cette affaire sert d’avertissement aux concepteurs qu’ils ne peuvent pas concevoir dans le vide. Le coût et le budget sont une contrainte clé et doivent toujours être identifiés et pris en compte lors de la conception de tout projet, même lorsque la fourniture de conseils en matière de coûts est expressément exclue des obligations du concepteur.”

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