Conformité en vertu de la Loi sur les Sociétés 2013

Une entreprise constituée en Inde doit s’assurer de la conformité à la Loi sur les sociétés de 2013.

1. La Loi de 2013 sur les sociétés régit la nomination, la qualification, la rémunération et le départ à la retraite des administrateurs de la Société.
2. Aspects tels que la conduite des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées d’actionnaires.
3. La préparation et la présentation des comptes annuels et la tenue régulière des livres comptables.

Voici quelques éléments importants de conformité post incorporation : -1. Une fois le certificat de constitution obtenu, une entité juridique distincte pour la société est établie.2. Dès que la société obtient son certificat de constitution, dans les 30 (TRENTE jours) jours, l’un des administrateurs doit émettre l’avis de la première réunion du conseil d’administration de la société, au moins sept jours avant la date prévue de cette dernière.3. Lors de la première réunion du conseil d’administration, la Société est tenue de nommer son premier auditeur dans les 30 jours suivant sa constitution en société par son conseil d’administration et chaque administrateur de la société doit divulguer sa préoccupation ou son intérêt pour les autres Sociétés sous la forme MBP-1.En outre, en cas de changement dans l’intérêt de l’administrateur, il devrait divulguer le changement lors de la prochaine réunion du Conseil d’administration, il le fera également dans la déclaration annuelle à faire lors de la première réunion du conseil d’administration de l’exercice.4. La Société doit, à compter du 15 (quinzième) jour de sa constitution et à tout moment par la suite, avoir un siège social capable de recevoir et d’accuser réception de toutes les communications et avis officiels qui peuvent lui être adressés. La vérification du siège social doit être déposée dans le formulaire INC-22 dans les 30 jours suivant la constitution en société.5. Il est nécessaire que la société ait son nom à l’extérieur de son siège social, ainsi que son nom, son numéro d’identification, son adresse du siège social, son numéro de téléphone et son identifiant électronique, son numéro de fax et son adresse de site Web, le cas échéant.Tous les détails mentionnés ci-dessus au point 3 doivent également être imprimés sur les têtes de billets, les lettres commerciales de l’entreprise et sur tous les documents (officiels) et publications transitant par l’entreprise.6. Il est très important pour l’entreprise d’avoir un PAN (Numéro de Compte Permanent) et un TAN (Numéro de Compte de Déduction et de Recouvrement d’Impôt) juste après sa constitution. Même pour ouvrir un compte bancaire en Inde, ce sont les informations d’identification de base requises.7. L’émission de certificats d’actions aux actionnaires est également une exigence importante, et tous les détails de cette émission de certificats d’actions doivent être conservés et mentionnés dans le registre d’attribution.8. La tenue et le dépôt du compte de profits et pertes, du bilan et du rapport annuel chaque année financière ainsi qu’un rapport d’audit avant la date d’échéance auprès du registraire des sociétés est une exigence très vitale de la loi sur les sociétés à laquelle une entreprise doit s’efforcer.9. Chaque société est tenue de tenir certains registres légaux en vertu de l’article 85, de l’article 88, etc. de la Loi de 2013 sur les sociétés et est tenue de les conserver et de les conserver à son siège social sous la forme prescrite. En cas de défaut de tenue du registre légal, la société, ainsi que les administrateurs, peuvent être condamnés à une amende et à des poursuites.10. La société est également tenue de tenir au moins 4 réunions du conseil d’administration au cours de l’année civile à des intervalles stipulés et de veiller à ce que tous les procès-verbaux de la réunion du conseil d’administration soient conservés en toute sécurité jusqu’à ce que la société existe.Les procès-verbaux de la réunion doivent être préparés dans les quinze jours suivant la réunion et peuvent être finalisés dans les trente jours suivant la réunion. 11. Outre les conditions non négociables mentionnées ci-dessus, il y a peu de cas où une société est tenue d’informer le registraire des sociétés. Il comprend la nomination des administrateurs, la destitution de l’administrateur et certains autres changements de la manière prescrite.12. La Loi sur les sociétés a également inséré les dispositions RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) dans la Loi sur les sociétés de 2013. Désormais, en vertu des dispositions de la Responsabilité sociale des entreprises, les entreprises sont tenues de contribuer à certaines activités philanthropiques. Les entreprises doivent respecter les critères RSE et entreprendre des activités RSE au cours de l’exercice. 13. Les exigences de conformité susmentionnées ne s’appliquent qu’à la Loi de 2013 sur les sociétés. En outre, un enregistrement supplémentaire est requis, en fonction du type d’entreprise et du chiffre d’affaires, tel que la taxe professionnelle, GSTN etc.It il est important de noter que la responsabilité d’une entreprise de se conformer à toutes les règles et réglementations prévues dans la Loi sur les sociétés n’est pas une chose ponctuelle, mais est une affaire continue.