Conseils pour améliorer la gestion de votre entreprise

La gestion efficace d’une entreprise est la clé de sa croissance. Mais malgré l’importance de la gestion des ressources, vous ne savez pas comment porter, d’autant plus que la personne se concentre sur les ventes et non sur le processus de gestion.

L’un des problèmes les plus récurrents dans les microentreprises est le manque d’administration efficace, en raison d’un manque d’expérience ou d’une méconnaissance de la bonne gestion des ressources.

Lors du démarrage d’une entreprise, le propriétaire accorde généralement plus d’attention aux ventes ou à la production et oublie ou laisse plus tard la question de la stratégie de gestion, ce qui est important pour planifier et prévenir les risques futurs, tels que l’épuisement des stocks ou l’augmentation du prix de sa matière première, par exemple.

Quelle que soit sa taille, pour chaque entreprise, il est essentiel de garder le contrôle de ses informations pour pouvoir se gérer elle-même, ce qui n’implique pas simplement de vendre, d’inventorier quand il est temps et à la fin de la journée de faire des comptes et de penser que c’est ce qui a été gagné d’utilité.

Ces 5 conseils peuvent vous aider à améliorer la gestion de votre petite entreprise:

1. Il contrôle les ventes.

Dans les entreprises, en particulier les petites, il est important de garder une trace de chaque produit vendu à la fin de la journée. À la fin de chaque mois, vous devez vérifier le total de chaque produit vendu pour savoir lequel est celui qui a eu la plus forte demande, ce qui aidera à établir la relation entre les ventes, les coûts et l’utilité.

2. Contrôlez votre inventaire.

Si vous vendez des produits tels que des articles de beauté, des cadeaux ou des conserves, pour n’en nommer que quelques-uns, vous devez tenir votre inventaire à jour, c’est-à-dire la quantité de produits que vous avez stockés dans un entrepôt et ceux que vous exposez pour la vente au public. Si vous ne connaissez pas le nombre d’articles que vous avez dans votre inventaire, cela peut provoquer une pénurie et donc des pertes lorsque vous ne faites pas la vente.

3. Gardez une trace de vos coûts.

Si vous faites partie de ceux qui croient encore qu’en soustrayant le coût du fournisseur à votre prix, vous obtenez vos bénéfices, ce n’est pas le cas, vous devriez considérer d’autres coûts tels que:

• Coûts fixes: Ceux-ci ne dépendent pas des ventes, comme le loyer des locaux, les salaires ou les paiements de services (eau, électricité, gaz, téléphone).
• Coûts variables: Ils dépendent du produit vendu, comme la matière première, les intrants utilisés, entre autres.
• Coûts directs: Ce sont les plus évidents, c’est le prix auquel votre fournisseur le laisse.
• Coûts indirects : La plupart ne les prennent pas en compte, comme le coût de l’essence pour aller chercher ou distribuer le produit, le transport, l’usure et la réparation des machines, etc.

4. Contrôlez l’utilisation de l’argent.

Pour que votre entreprise survive, vous devez avoir le contrôle de votre trésorerie de travail, ce que vous utilisez au quotidien pour effectuer vos mouvements financiers avec vos clients, fournisseurs d’intrants ou de matières premières et avec ceux qui vous proposent des services.

Conserve un enregistrement quotidien de l’argent physique entrant et sortant. N’oubliez pas que le contrôle des espèces et des ventes n’est pas le même, car une vente à crédit ne se reflète pas dans l’argent physique que vous avez sous la main.

5. Gardez une trace de vos dettes.

Vous devez garder à l’esprit les dettes à court et à long terme que vous devez payer, telles que les salaires, le loyer, le paiement des services, les crédits, le paiement aux fournisseurs, entre autres.

Grâce au contrôle que vous avez dans vos ventes, vous pouvez déterminer le nombre d’articles que vous devez vendre chaque mois afin d’avoir l’argent pour vous aider à faire face à toutes vos dettes à temps et de manière appropriée.

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