Différences entre les DSE en nuage et les DSE ordinaires
Principales différences entre les DSE en nuage et les DSE traditionnels
Dépenses financières
Les dépenses financières pour un système de DSE/dossier médical électronique (DME) en nuage sont inférieures à celles associées aux systèmes de DSE traditionnels et à leurs serveurs. Les dépenses initiales et les coûts de configuration des systèmes pour l’installation et la mise en œuvre d’un système traditionnel peuvent inclure un certain nombre de dépenses pour la maintenance, les logiciels, les mises à jour et les frais de licence.
Un système de DSE basé sur le cloud ne nécessite pas de licences pour les installations logicielles ou matérielles. Des frais mensuels sont souvent tout ce qui est requis avec un service de paiement à l’utilisation (logiciel en tant que service ou SaaS).
Le coût d’un DSE traditionnel peut coûter plus de 100 000 $. Selon un article:
- Coût moyen des logiciels, du matériel, de la connexion réseau et des périphériques : près de 6000
- Coût moyen du soutien en technologie de l’information (TI) : environ 3000 expenses
- Dépenses courantes au cours des 6 premiers mois: $6500
Ces coûts sont un peu dépassés, mais servent le but. En fait, le coût moyen d’un système de DSE client / serveur est d’environ 40 000 today aujourd’hui, sans compter les coûts de maintenance, les mises à jour, les frais de licence, etc. Pourtant, un cabinet multi-médecins peut dépenser beaucoup plus lorsqu’il s’agit d’une mise en œuvre régulière du DSE, avec des dizaines de milliers de personnes supplémentaires souvent marquées à l’oreille pour les coûts de maintenance au cours de la première année
Comparez cela aux systèmes de DSE intégrés et basés sur le cloud d’aujourd’hui qui sont beaucoup plus abordables et plus faciles à installer et à entretenir. Les coûts SaaS sont beaucoup plus attrayants pour les cabinets médicaux plus petits et indépendants, non seulement en raison de coûts initiaux moins élevés, mais également en raison du manque de personnel informatique et d’expertise dans les cabinets plus petits.
Bien entendu, d’autres facteurs doivent être pris en compte dans les dépenses initiales, notamment:
- Taille et spécialité / multi-spécialités d’une pratique
- Besoin et degré de personnalisation
Capacités de personnalisation et d’utilisation
Aujourd’hui, la majorité des systèmes de DSE basés sur le cloud sont entièrement personnalisables avec une large gamme de modèles et de solutions personnalisées spécifiques à une spécialité. De telles solutions peuvent dépendre du fait que vous soyez un petit cabinet, un hôpital ou une autre organisation médicale. Et les vendeurs. Les fonctionnalités intégrées et les interfaces faciles à utiliser que l’on trouve aujourd’hui sur la plupart des systèmes basés sur le cloud ne nécessitent pas de professionnels de l’informatique ou de programmeurs hautement qualifiés pour se développer.
Les systèmes basés sur le Cloud offrent également commodité et polyvalence, avec la possibilité de se connecter avec n’importe quel appareil et n’importe où une connexion Internet est fournie. La collaboration, l’interopérabilité et le partage des données sont facilités, assurant une plus grande continuité des soins.
Avantages de l’accès au cloud, des mises à niveau et de la maintenance plus faciles
Un système de DSE basé sur le cloud est accessible de n’importe où via des serveurs externes offrant des passerelles vers le Web. Tout ce dont vous avez besoin pour accéder à un système basé sur le cloud est une connexion Internet et un ordinateur.
Le système de DSE traditionnel ou basé sur le client nécessite un serveur, un stockage interne des données et des logiciels et du matériel installés chez le médecin.
Les systèmes de DSE basés sur le cloud sont basés sur des abonnements. Aujourd’hui, l’évolution de la technologie nécessite des mises à jour relativement fréquentes. En utilisant le cloud, les mises à jour sont effectuées automatiquement, ce qui garantit que le fournisseur s’exécute de manière cohérente sur une version à jour. Le faire sur un serveur traditionnel est plus compliqué, prend du temps et coûte cher.
Conformité et sécurité
Aujourd’hui, les exigences HIPAA et les réglementations gouvernementales sans cesse croissantes concernant les informations de santé protégées, le contrôle de l’accès, les problèmes de sécurité et la conformité sont le nom du jeu, que vous optiez pour des systèmes logiciels de DSE / DME et de gestion de la pratique basés sur le cloud ou traditionnels. Les serveurs basés sur le Web continuent d’être plus susceptibles de subir des logiciels malveillants, des virus et des tentatives de piratage que ceux basés sur le cloud, mais les deux nécessitent une vigilance en matière de sécurité.
Avec les systèmes basés sur le cloud, les médecins n’ont pas à s’inquiéter des effondrements de systèmes, des catastrophes naturelles ou des conditions météorologiques qui peuvent littéralement planter des systèmes en un clin d’œil horrible. Les exigences, les protocoles et les capacités de sauvegarde des systèmes de DSE/DME traditionnels ne sont pas toujours aussi sûrs et ne fournissent pas de garanties. Les données des patients stockées sur le cloud seront toujours là, accessibles de n’importe où et à tout moment.
Dans les logiciels traditionnels ou basés sur le cloud, il est important de savoir comment les données sont protégées. Les questions de responsabilité doivent toujours être conformes à HIPAA, quoi qu’il en soit.
En ce qui concerne les systèmes et la sécurité basés sur le cloud, comment le système interagit-il avec les appareils mobiles d’un cabinet? La sécurité est-elle assurée ou la sécurité des données est-elle la responsabilité du serveur cloud ? Ou est-ce votre responsabilité?
À propos de la sécurité
La sécurité des informations de santé protégées (RPS) sera toujours une préoccupation, que vous optiez pour des systèmes de DSE basés sur le cloud ou traditionnels. L’analyse de routine, les audits et la vigilance sont nécessaires dans les deux types de capacités de système et de stockage et les options utilisées par les grandes et les petites pratiques.
L’utilisation d’appareils mobiles par les employés a augmenté le risque que les PHI tombent entre de mauvaises mains, de sorte que l’interaction humaine avec l’un ou l’autre système est essentielle. Un certain nombre de médecins restent sceptiques quant au niveau de sécurité dont un logiciel de DSE basé sur le cloud est capable.
Lors du choix d’un système de DSE basé sur le cloud, l’utilisation et l’application de méthodes de cryptage restent plus sûres que les enregistrements papier traditionnels, mais aussi les systèmes client/ serveur. Ceci est particulièrement important en fonction de l’emplacement de ces systèmes et de la manière dont ils sont protégés.
