Exigences de Conformité Légales pour les Entreprises Singapouriennes

Exigences légales de conformité de Singapour

Quelles exigences de dépôt mon entreprise doit-elle remplir pour rester conforme à Singapour?

Pourquoi une société singapourienne devrait rester conforme

Toutes les sociétés à responsabilité limitée de Singapour doivent rester conformes à la Loi sur les sociétés et aux autres exigences légales pour maintenir un bon bilan en matière de capital de marque ainsi qu’une bonne gouvernance d’entreprise.

En se conformant à la réglementation, votre entreprise évite non seulement des pénalités ou des répercussions juridiques, mais également des dommages inutiles à votre marque.

Fin d’exercice (FYE)

Chaque entreprise à Singapour doit déterminer sa Fin d’Exercice (FYE) ou l’achèvement d’un exercice comptable. Le FYE d’une entreprise n’a pas nécessairement besoin de tomber le 31 décembre.

La plupart des entreprises utilisent la fin de l’année civile (le 31 décembre) ou la fin d’un trimestre (le 31 mars, le 30 juin ou le 30 septembre) comme date de fin d’exercice.

Nomination des auditeurs

Toutes les sociétés de Singapour doivent nommer un auditeur dans les 3 mois à compter de la date de constitution, à moins d’être exemptées des exigences d’audit. Pour être exemptée des exigences d’audit, une entreprise doit satisfaire à tous les critères suivants:

• La Société n’a aucun actionnaire;
• Le nombre total d’actionnaires individuels doit être inférieur à 20;
• Le chiffre d’affaires annuel de la société doit être inférieur à 5 millions de dollars australiens.

Divulgation du Numéro d’enregistrement de la Société (UEN)

La Loi sur les sociétés exige que chaque entreprise porte le numéro d’enregistrement de la Société, appelé Numéro d’entité unique (UEN), sur toutes les lettres commerciales, relevés de compte, factures, avis officiels, publications, etc.

Notification des changements

Il incombe à la société d’informer le registraire (ACRA) de tout changement dans la société concernant les actionnaires, le capital social et les dirigeants de la société dans le délai imparti.
Le défaut de le faire entraînera des pénalités.

Licences et permis commerciaux

Certaines activités commerciales à Singapour sont soumises à la réglementation des autorités gouvernementales. Même si votre entreprise commerciale a été enregistrée, vous ne pouvez pas commencer à fonctionner à moins d’avoir l’approbation ou la licence nécessaires des autorités gouvernementales compétentes.

Heures de siège social

Toutes les entreprises doivent avoir un siège social à Singapour et le bureau doit être ouvert au public pendant au moins trois heures par jour pendant les heures normales de travail en semaine.

Numéro d’enregistrement central des douanes de Singapour

Si vos activités commerciales impliquent l’importation et l’exportation ou le transbordement à destination et en provenance de Singapour, votre entreprise devra s’enregistrer auprès des douanes de Singapour et obtenir un numéro CR.

Enregistrement de la Taxe sur les produits et services (TPS) de Singapour

La Taxe sur les produits et services (TPS) est une taxe sur la fourniture de biens et services à Singapour et sur l’importation de biens à Singapour. Les marchandises exportées de Singapour et les services internationaux fournis à partir de Singapour sont exonérés de la TPS. Le taux actuel de la TPS est de 7%.

Toutes les sociétés de Singapour doivent s’inscrire à la TPS si leur revenu imposable annuel est supérieur à 1 million de dollars australiens, ou si elles effectuent actuellement des fournitures taxables et que le revenu imposable annuel devrait être supérieur à 1 million de dollars australiens. L’entreprise doit s’inscrire à la TPS dans les trente jours suivant le moment où elle est réputée responsable.

Vous pouvez également choisir de vous inscrire volontairement à la TPS. L’approbation de l’enregistrement volontaire est à la discrétion du contrôleur de l’IRAS. Une fois l’approbation donnée, vous devez rester inscrit pendant au moins deux ans.

Inscription à la Caisse Centrale de Prévoyance de Singapour (CPF) & Taxe de développement des compétences (SDF)

La Caisse Centrale de Prévoyance ou CPF est un régime de fonds de pension obligatoire dans lequel l’employeur et l’employé versent un pourcentage du salaire mensuel à la caisse. La contribution du CPF par l’employeur est obligatoire pour tous les employés locaux citoyens de Singapour ou résidents permanents de Singapour gagnant plus de 50 dollars par mois. Le taux maximal de cotisation au CPF pour l’employeur et l’employé est de 16% et 20% respectivement et peut être inférieur en fonction de certains facteurs tels que l’âge de l’employé, le statut de résident permanent, etc.

Tous les détenteurs de laissez-passer de travail et de laissez-passer d’emploi sont exonérés de cotisations au CPF.

Cependant, l’employeur (entreprise) est tenu de verser une cotisation au fonds de développement des compétences (FDS). La contribution du FDS est payable par l’employeur pour tous les employés jusqu’à concurrence de la première rémunération mensuelle brute de 4 500 $** au taux de 0,25 % ou de 2 $, selon le montant le plus élevé.

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Eric Chin

Directeur

CBDO, Développement des affaires & Conseil en incorporation