Le couronnement d’une reine COGI

L’un de mes souvenirs préférés lors de mon premier déploiement SAP a été la tâche de résoudre les erreurs COGI après la mise en service. Après avoir été assigné à ce rôle, je me souviens avoir parcouru le Web, cherché “Que sont les COGI?” et “Conseils pour résoudre les erreurs COGI ” en espérant m’éclairer avant de passer en ligne. Sans surprise, ma recherche a principalement révélé des messages de forum sur des messages d’erreur spécifiques et des articles apparemment utiles nécessitant un paiement. Je ne suis pas sûr que la numérisation de quelques articles aurait beaucoup aidé pour les énigmes qui nous attendent. Heureusement, j’avais un mentor incroyable et de solides coéquipiers fonctionnels pour apprendre. J’ai même eu une ressource végétale assignée uniquement pour m’aider à résoudre les COGI! À la fin de la semaine, on m’appelait en plaisantant la “reine COGI”.

Mon espoir pour ce blog est de fournir une ressource utile avec les meilleures pratiques et les messages d’erreur courants ainsi que mes idées tirées de l’expérience. En fin de compte, je pense que cela devrait être un wiki, et j’apprécierais tout conseil sur l’endroit où placer cela et vos idées et commentaires. Notez que ce blog sera particulièrement pertinent pour un environnement de fabrication.

Commençons par les bases. COGI signifie Controlling Goods Issued et est une transaction SAP standard qui affiche un rapport d’erreurs de mouvement automatique des marchandises. Les émissions automatiques de marchandises sont effectuées par la confirmation de production si l’indicateur de Backflush est défini sur la vue MRP 1.

• Le rétro-rinçage est une question de marchandises de matériaux à la chaîne de production.
• Les quantités pour le rinçage à contre-courant sont contrôlées par les quantités de composants sur la nomenclature.
• L’emplacement de stockage à partir duquel les composants sont émis est contrôlé par l’Emplacement de stockage d’émission sur la vue MRP1 du Maître de matériau.

Lorsque les données de base pour les produits finis sont correctement configurées, l’émission automatique des produits s’exécute sans erreur chaque fois qu’une confirmation de production (partielle ou finale) est saisie. La réception automatique des marchandises peut échouer pour l’une des raisons suivantes:

• Le champ Emplacement de stockage du problème sur le maître de matériau est vide.
• L’emplacement de stockage est bloqué pour ce matériel (par exemple. lors d’un inventaire physique).
• Il y a un niveau d’inventaire insuffisant dans le système pour le(s) composant(s) rincé(s) de retour.

Posons maintenant les règles de base:

1. Commencez par afficher COGI dans la vue de sommation par plante (vue par défaut). Si vous regardez ceci pour la première fois après la mise en ligne, détendez-vous. Vous verrez probablement un très grand nombre d’erreurs, mais j’espère que beaucoup sont des multiples de la même erreur. Notez que les enregistrements sont regroupés par matériau, type de mouvement et message d’erreur avec le nombre d’erreurs pour chaque enregistrement après le code du message d’erreur. Si vous l’osez, essayez d’afficher les COGI dans l’affichage des enregistrements individuels (sélectionnez le bouton radio en bas de l’écran de sélection). Ici, vous verrez chaque erreur comme un enregistrement individuel. Cette vue est idéale pour résoudre les erreurs et non pour un résumé global. Accédez à un COGI en double-cliquant sur l’enregistrement. Vous pouvez naviguer directement à partir de l’erreur COGI pour afficher le maître de matériel, la commande, le stock et la liste des stocks / exigences (en fonction de votre version SAP). Notez que la transaction COGI n’est que le point de départ pour résoudre les COGI. Vous devrez afficher et modifier des masters de matériaux, des Commandes de production / Processus, des Masters de fournisseurs, des mouvements de stock post, voir le stock, voir la liste des exigences de stock, etc. Soyez prêt à creuser profondément!

2. Comme meilleure pratique, NE SUPPRIMEZ PAS LES erreurs COGI!! C’est votre seule indication (ou du moins la plus simple) qu’il y a un problème de stock qui doit être résolu. Assurez-vous que vos utilisateurs clés connaissent et respectent cette règle. Il vous mordra plus tard si vous supprimez un COGI sans l’aborder au préalable. Il y a quelques cas où vous pouvez supprimer un COGI après avoir résolu le problème. En règle générale, appuyer sur le bouton Enregistrer et / ou sur le bouton actualiser après avoir résolu une erreur fait l’affaire.

3. Consultez le rapport COGI quotidiennement. Pendant la mise en ligne, ce rapport est une excellente représentation de l’exactitude des nomenclatures. Par exemple, une nomenclature avec la quantité incorrecte d’un matériau, le mauvais matériau ou la mauvaise quantité de ferraille peut provoquer un COGI. Pour résoudre ces problèmes, il faut corriger la nomenclature et corriger le stock avec un décompte physique des stocks. Ne laissez jamais un COGI s’asseoir plus d’une semaine. La résolution de ces erreurs est très importante car elle maintient l’intégrité des commandes et des stocks dans SAP.

4. Avant d’annuler une confirmation de commande de production, corrigez les erreurs COGI de la confirmation d’origine pour éviter de créer des erreurs supplémentaires.

5. Une grande partie de la résolution de COGI consiste à comprendre l’histoire derrière l’erreur. La meilleure façon de comprendre est d’entrer dans l’usine et de parler aux personnes qui font les confirmations et peuvent vous montrer et expliquer ce qui s’est passé. J’ai tellement appris sur la résolution des erreurs en voyant les documents que j’éditais et en comprenant les types de nomenclatures avec lesquelles je travaillais.

6. Documentez tout! Malheureusement, SAP COGI standard ne conserve pas d’enregistrement des COGI. Ainsi, une fois qu’ils sont supprimés ou effacés, vous n’avez aucune trace de la quantité ou du type d’erreurs à un moment donné. J’ai exporté les erreurs COGI pour chaque usine toutes les heures pour le premier jour, et deux fois par jour pendant quatre ou six semaines après la mise en service. J’avais plusieurs graphiques montrant le déclin des COGI après la mise en ligne qui ont été diffusés dans l’équipe et auprès des dirigeants. COGI count était un bon KPI après la mise en ligne! Vous voudrez également documenter ce que vous avez fait pour résoudre les COGI à des fins d’audit et gagner du temps lorsque vous voyez à nouveau la même erreur!

** Notez que si quelqu’un consulte un enregistrement dans COGI, il sera verrouillé. Notez également que si un utilisateur sélectionne tous les enregistrements et les sauvegardes, ce nom d’utilisateur apparaîtra comme résolvant cette erreur COGI – même si un autre utilisateur l’a effectivement résolue.

Statut COGI:

Erreur de conversion d’unité de mesure: La conversion de l’UOM indiquée dans l’erreur COGI en l’UOM de base dans le maître de matériau est manquante. L’usine devra examiner l’erreur et insérer la conversion correcte dans le tableau des unités de mesure principales des matériaux. Vous pouvez également éviter les erreurs UOM en utilisant une mesure universelle pour les matériaux. Par exemple, mesurer une ficelle ou un ruban en pieds / mètres / pouces au lieu de rouleaux, car les rouleaux peuvent différer d’un fournisseur à l’autre.

Non exécuté – Échec de la validation du transfert: Le stock détenu par le fournisseur est disponible pour répondre aux exigences de consommation, mais lorsque la quantité est arrondie à l’unité de base entière suivante, il n’y a pas assez de stock détenu par le fournisseur pour effectuer le mouvement.

Erreur d’enregistrement de plusieurs fournisseurs : Un seul fournisseur de consignation peut être affecté à une usine/matériel. L’usine doit examiner ses fournisseurs d’expédition pour l’usine / le matériel et marquer un enregistrement de prix d’expédition pour suppression (MSK2). S’il y a du stock du fournisseur marqué pour suppression, il doit être rapproché, soit en achetant le stock, soit en le renvoyant au fournisseur. Ce rapprochement doit être effectué avant que l’enregistrement du prix de l’envoi ne soit marqué pour suppression.

Stock insuffisant ou Pas de nouvelle tentative en raison d’un déficit: Il s’agit d’une erreur très courante lorsqu’il n’y a pas assez de stock appartenant à l’entreprise ou au fournisseur pour répondre à l’exigence. Habituellement, cette erreur est causée par le fait qu’une matière première n’a pas été reçue à l’usine ou qu’un ordre de production de bonne matière semi-finie n’a pas été confirmé à l’usine.

Matériel verrouillé: Le matériel est verrouillé à l’usine et toute transaction de mouvement de matériel échouera. Une fois le matériel en place, appuyez sur enregistrer dans COGI pour effacer l’erreur COGI.

Échec du COGI : La quantité d’inventaire est disponible pour couvrir le besoin, mais a été reçue à une date ultérieure à celle de l’erreur rencontrée. Au cours du mois, ce chevauchement de dates ne pose pas de problème, mais lorsqu’une erreur COGI se produit au cours d’un mois précédent que lorsque l’inventaire est reçu, le système ne traitera pas l’erreur COGI. L’usine doit nettoyer manuellement ces erreurs à l’aide de la transaction COGI et superposer la date.

Terminé : L’erreur COGI a été corrigée.

Messages d’erreur courants:

Ceci est un petit échantillon des erreurs COGI de base que vous pouvez voir. Cela pourrait être un blog de 10 pages si j’ajoutais toutes les erreurs que j’ai vues, en particulier certaines des erreurs les plus compliquées!

M7 021; Déficit de stock sans restriction: Pas assez de stock pour effectuer un remblayage dans l’emplacement de stockage spécifié. Si l’inventaire existe, faites les reçus de marchandises nécessaires (recevez le transfert de stock ou les marchandises achetées).

M7 022; Quantité déplacée dépassée de x : La tolérance de livraison excessive pour l’ordre de production a été dépassée. Si une tolérance de sur-livraison n’est pas définie dans le maître des matériaux de la vue planification du travail, configurez-en une. Si la livraison excédentaire est valide, créez un deuxième ordre de production à traiter en marchandise sur-produite.

F5 286; La période A n’est pas ouverte pour le type de compte X : Les confirmations de production ont été saisies lors de la clôture avant l’ouverture de la prochaine période comptable. Une fois la période comptable ouverte, sélectionnez et enregistrez les enregistrements ayant échoué.

M7 018; Entrez l’emplacement de stockage: Cette erreur courante est causée lorsque l’emplacement de stockage du problème est vide dans la vue Planification du travail du maître de matériel. Double-cliquez et modifiez l’enregistrement dans COGI avec l’emplacement de stockage correct, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. Après avoir corrigé l’enregistrement, mettez à jour le champ Emplacement de stockage du problème sur le maître de matériel avec l’emplacement de stockage correct pour éviter de futures erreurs.

M7 121; Vous n’avez pas d’autorisation pour cette transaction avec le type de mouvement XXX: Demandez à un utilisateur avec les autorisations correctes d’ouvrir ce COGI et de l’enregistrer pour effacer l’erreur. Assurez-vous que l’utilisateur qui a essayé d’effectuer ce mouvement initialement dispose du niveau d’autorisation correct si nécessaire.

M7 053; Affichage possible uniquement pendant la période XXXX / XX et XXXX / XX dans le Code de l’entreprise XXXX: Ce n’est probablement pas quelque chose que vous verrez chez un client de production, uniquement dans les systèmes de test, c’est-à-dire à moins que quelqu’un ait oublié d’ouvrir la période comptable pour les écritures comptables et matérielles (tsk tsk). Modifiez la date de publication si elle est incorrecte en ouvrant le COGI ou en ouvrant les bonnes périodes, puis enregistrez le COGI.

Je pense que ce que j’ai le plus apprécié de mon expérience avec COGI’s, c’est le sentiment d’accomplissement et de fierté lorsque ce nombre total est tombé en dessous de 2000 puis de 1000 days et ces jours-là, nous avons vu zéro! Il y a même eu une saine compétition lors de mon deuxième déploiement entre les trois usines ! J’ai vraiment aimé être la personne de référence pour de tels problèmes fonctionnels et amusants. J’espère que vous aurez la chance d’être un roi ou une reine COGI!