Les 7 Meilleurs Logiciels de Garde d’enfants Gratuits pour votre entreprise

Ellen Galinsky a déclaré à juste titre: “La garde d’enfants est une partie invisible de l’économie.”Comme les garderies permettent à des millions de parents de travailler, elles jouent un rôle indirect dans la croissance de l’économie. C’est un service qui vous oblige à répondre au développement physique, émotionnel et intellectuel d’un enfant. Les fournisseurs de services de garde sont tenus non seulement de s’occuper des activités des enfants, mais aussi d’être suffisamment polyvalents pour gérer les communications des parents, la documentation, la prise en charge autorisée des enfants, la planification du personnel, etc. En dehors de cela, en tant que fournisseur de services de garde, vous devez vous assurer que vos systèmes sont conformes aux normes de gestion d’une garderie et aux normes de repas telles que CACFP (Child & Adult Care Food Program).

Gérer une garderie est une entreprise très difficile et vous devez être toujours sur vos gardes pour exploiter une garderie. Il est essentiel de gagner du temps en évitant les tâches redondantes et répétitives afin de pouvoir vous concentrer uniquement sur les enfants. En un mot, cela ne peut être réalisé que si vous allégez le travail administratif fastidieux et que vous vous concentrez davantage sur les enfants.

Pour y parvenir, et pour vous démarquer de la foule, vous devez tirer parti de la technologie. Vous devez déployer un système rigoureux et bien conçu pour rationaliser et simplifier les processus de garde d’enfants. Voici le rôle d’un logiciel de garde d’enfants. Le logiciel de garde d’enfants permet aux fournisseurs de services de garde d’enfants d’organiser et d’automatiser les processus de back-office, les communications des parents, les activités de base et les finances.

Qu’est-ce qu’un logiciel de garde d’enfants ?

Un logiciel de garde d’enfants est un outil applicatif qui permet aux prestataires de services de garde d’enfants de faciliter, d’automatiser et de gérer les activités de leur garderie. Le logiciel de puériculture est une solution logicielle pour les besoins de votre garderie. Ces logiciels sont utilisés par les fournisseurs de services de garde pour gérer les activités de garderie et garder les parents engagés. Ces applications sont conçues pour faciliter le travail des administrateurs de services de garde d’enfants. Le logiciel de garde d’enfants relie les prestataires de soins aux parents et simplifie les tâches en éliminant les tracas.

Quels sont les défis auxquels sont confrontés les fournisseurs de services de garde d’enfants?

• Obtenir les frais à temps:

Les revenus sont d’une importance primordiale pour assurer le bon fonctionnement de vos activités commerciales. Un défi majeur auquel sont confrontées les garderies est la perception des frais à temps. La collecte rapide des revenus est essentielle au bon fonctionnement de la garderie.

• Gestion des fichiers: Perdre votre temps enlisé dans la paperasse

Une garderie gère le flux des nouvelles inscriptions, des formulaires d’admission, des listes d’attente, des profils d’enfants, des formulaires de demande, des dossiers d’enfants et de parents, des dossiers de santé des enfants, des dossiers de classe, des dossiers de ramassage autorisés du transport des enfants, des dossiers du personnel, des dossiers de repas et de nombreux autres dossiers. C’est beaucoup de paperasse si cela est fait manuellement en copies physiques.

• Engager les enfants: Accorder une attention sans partage aux enfants

La tâche la plus importante d’une garderie est de garder les enfants engagés et de rendre l’expérience amusante pour eux. Le véritable défi est de prendre le temps d’une attention sans partage au milieu du flux de multiples autres activités.

• Communication avec les parents: Donner de l’information aux parents anxieux

Les fournisseurs de services de garde permettent aux parents de travailler en prenant soin de leurs enfants. Mais cela ne signifie pas qu’ils peuvent travailler librement sans se soucier du fait que quelqu’un d’autre qu’eux s’occupe de leurs enfants. Les fournisseurs de services de garde doivent constamment s’assurer que les informations concernant le bien-être, la performance et la prise de repas de leurs enfants parviennent régulièrement aux parents.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de garde d’enfants ?

• Interagissez efficacement avec votre client principal

Les fournisseurs de services de garde comprennent que leurs clients principaux sont les parents des enfants qui paient des frais. Pour une meilleure relation client et un meilleur engagement avec les parents, un canal de communication approprié est nécessaire. Avec le logiciel de garde d’enfants et ses fonctionnalités telles que le portail des parents, vous êtes en mesure de communiquer efficacement avec les parents, et de les impliquer dans les progrès globaux de l’enfant devient sans effort.

• Améliore la qualité de votre garderie:

La qualité de votre garderie dépend en grande partie de trois facteurs : la rétention du personnel, des services durables et un programme simplifié. Lorsque le personnel se sent moins chargé et qu’il apprécie son travail, il est plus susceptible de rester avec vous. Lorsque tout ce que vous faites est rationalisé efficacement et que toutes les activités ont un processus bien défini avec un logiciel de garde d’enfants, cela augmentera sûrement la qualité de votre programme.

• Garde les enfants amoureux de votre centre

Lorsque les fournisseurs de services de garde ont automatisé de nombreuses tâches répétitives à l’aide d’un logiciel de garde d’enfants, ils peuvent consacrer plus de temps aux enfants et à leurs activités. Lorsqu’un fournisseur de services de garde passe suffisamment de temps avec eux, les enfants sont plus susceptibles de trouver l’endroit agréable et adorable. Ils diront à leurs parents qu’ils aiment être à votre garderie. Ils deviendront l’ambassadeur de la marque de votre entreprise. Lorsqu’un enfant reçoit de l’attention, des soins et l’environnement approprié pour se libérer, ses capacités mentales deviennent plus fortes. Les parents, vos principaux clients, n’ont besoin que du bonheur et du bien-être de leurs enfants.

• Gérez votre centre sans tracas

Vous êtes dans le secteur de la garde d’enfants qui vous oblige à gérer de nombreuses activités simultanément. Tous les enfants n’arrivent pas en même temps. Vous devrez peut-être également vous coordonner avec l’installation de transport car la plupart des parents ne viennent pas chercher et déposer eux-mêmes leurs enfants. En même temps, vous devez gérer les activités en classe, les requêtes de communication et d’admission des parents, les fournisseurs, etc. Sans logiciel de garde d’enfants, en place, il vous sera difficile de tout suivre.

• Améliorez la productivité et les profits du centre

Votre personnel s’anime lorsqu’il n’a pas à consacrer du temps à des activités pouvant être automatisées. Votre personnel bénéficie du soutien des outils, ce qui augmente sa productivité. Vos coûts sont réduits car il n’y a pas de paperasse. Cela ajoute à votre résultat net. Lorsque vous recevez des rapports et des alertes en temps réel sur la baisse de fréquentation, les paiements en attente, les frais dus, les griefs des parents, etc. ensuite, vous pouvez rapidement prendre des décisions exploitables et augmenter vos profits.

• Enregistrement et départ faciles

Vous pouvez facilement surveiller et autoriser l’enregistrement et le paiement de votre personnel, de vos parents, de vos enfants et des ramassages autorisés en leur fournissant un accès sécurisé par code PIN ou empreinte digitale via un appareil mobile. Cela vous aide à maintenir les normes de sécurité les plus élevées pour votre garderie.

• Processus d’inscription et d’inscription facile

Un logiciel de garde d’enfants facilite le processus d’inscription à la fois pour les parents et pour votre personnel. Vous pouvez autoriser les parents à accéder aux formulaires d’inscription et à les remplir en ligne. Les parents qui travaillent trouvent cela très pratique de se connecter de n’importe où en utilisant n’importe quel appareil mobile doté d’une connectivité Internet et d’inscrire leurs enfants.

• Facilité de gestion des activités

Avec le logiciel de garde d’enfants, on obtient la facilité de gestion des activités de garderie pour les enfants. Le logiciel de garde d’enfants peut gérer la planification, la planification et les enregistrements d’une variété d’activités offertes par votre centre de garde d’enfants. Les parents peuvent choisir de s’inscrire à des activités individuelles. Le logiciel peut également enregistrer la participation aux activités.

• Gérez efficacement votre personnel

Le logiciel de garde d’enfants vous permet de conserver les informations complètes de votre personnel telles que les coordonnées, les heures de travail, la date d’adhésion, le profil de travail, etc. dans la base de données. Vous pouvez également suivre leurs heures de travail quotidiennes, et cela peut être intégré au logiciel de paie pour calculer leur rémunération. Cela aide également à attribuer des rôles et des responsabilités au personnel et à établir des horaires en fonction de leur disponibilité.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de garde d’enfants complet?

Fonctionnalités d’administration:

Cette fonctionnalité du logiciel de garde d’enfants permet aux administrateurs de gérer, de personnaliser et de maintenir leur profil. Vous ne pouvez pas gérer la garderie entièrement par vous-même. Vous devez fournir des droits d’administrateur à d’autres employés et partenaires responsables. Le logiciel de garde d’enfants est livré avec la fonctionnalité pour fournir à plusieurs utilisateurs des capacités de gestion complètes ou restreintes. L’accès doit être protégé par mot de passe.

Profil des enfants:

Un logiciel de garde d’enfants conserve toutes les informations nécessaires sur les enfants inscrits. Il contient des informations sur les parents, leur adresse, leurs coordonnées d’urgence, des informations médicales telles que les allergies, les restrictions alimentaires, les dossiers de vaccination et de vaccination, des informations comportementales, etc.

Inscription, Inscription & Admissions

Cette fonctionnalité du logiciel de garde d’enfants facilite le travail administratif en mettant à disposition les formulaires d’inscription en ligne personnalisés, les formulaires d’inscription et les formulaires d’admission en un seul endroit. Ces formulaires contiennent la plupart des champs qui peuvent être remplis par les parents et soumis en ligne. Votre personnel peut remplir la partie bureau des formulaires.

Étudiant & Gestion de classe

Il est particulièrement utile pour les fournisseurs de services de garde de gérer la fréquentation, de suivre le programme et les activités en classe. Les fournisseurs de services de garde d’enfants peuvent enregistrer la croissance des enfants dans les études, les jeux et d’autres activités amusantes en utilisant cette fonctionnalité du logiciel de garde d’enfants.

Gestion du programme de repas

Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de services de garde de créer, d’automatiser et de gérer des plans de repas. Ils peuvent lister le menu et le modifier. Cette fonctionnalité permet de publier des menus de repas hebdomadaires sur le portail des parents.

Portail parents:

Le logiciel de garde d’enfants est livré avec un portail parents inclusif. L’accès 24-7 / 365 jours au portail des parents facilite la gestion de leurs informations et de leurs comptes par les parents / tuteurs. Les fournisseurs de services de garde peuvent mettre à jour les rapports d’activités quotidiens, les photos et les vidéos des événements en cours, etc. pour tenir les parents informés des activités de la garderie. Les parents ont également une idée des progrès et des performances en classe de leurs enfants. Cela réduit le fardeau de votre personnel de bureau.

Gestion des employés & Administration

Cette fonctionnalité est livrée avec plusieurs outils de gestion des employés. La biométrie entre et sort, la planification des employés, les données et documents des employés, etc.

Rapports quotidiens

Avec cette fonctionnalité du logiciel de garde d’enfants, vous pouvez générer des feuilles de rapport quotidiennes, avec les repas, les siestes, les activités, etc. Les fournisseurs de soins peuvent rester en contact avec ce qui se passe dans toutes vos salles de classe. Configurez des plans de scolarité, envoyez des factures et créez des rapports dans l’application. Suivez le développement de chaque enfant et partagez des notes dans tous les domaines d’enseignement.

Facturation & Comptabilité

Les fournisseurs de services de garde d’enfants peuvent gérer les paiements de frais et les paiements de tiers tels que l’installation de transport associée, les fournisseurs de services publics, les fournisseurs de papeterie, etc. Cela permet également aux parents de choisir parmi plusieurs options de paiement. Les parents et les fournisseurs tiers peuvent effectuer des paiements en ligne via des options de paiement sécurisées telles que les services bancaires par Internet, les cartes de débit ou de crédit, les portefeuilles, etc.

Gérer des garderies multi-sites

Le logiciel de garde d’enfants peut vous fournir une plate-forme cohérente pour gérer plusieurs garderies à partir d’un seul tableau de bord.

Sauvegarde des données en temps réel

Avec le logiciel de garde d’enfants, vos données sont automatiquement sauvegardées en temps réel, garantissant la sécurité de la perte d’informations critiques. Des normes plus élevées pour les capacités matérielles et logicielles réduisent les temps d’arrêt.

Sécurité

Vous pouvez être assuré que vos enfants, vos parents et vos propres données sont en sécurité et sécurisés avec plusieurs couches de cryptage.

Autres fonctionnalités du logiciel de garde d’enfants:

• Enregistrement et départ avec empreinte digitale ou code PIN
• Gestion de l’information des sponsors
• Accès aux bulletins d’information et aux annonces
• Calendrier scolaire & Répertoire
• Règlement des griefs des parents
• Encadrement des politiques et règles de garde d’enfants pour votre garderie
• Fonctionnalités logicielles telles que l’utilisation et l’accès au portail sur n’importe quel appareil ou système d’exploitation

La liste des 7 meilleurs logiciels de garde d’enfants gratuits:

1. Cakechildcare
2. Brightwheel
3. Kinderlime
4. Ezcare
5. Jackrabbit Care
6. Bac à sable
7. Kangarootime

Tableau comparatif des 7 Meilleurs Logiciels de Garde d’enfants Gratuits

1. Soin du Lait de Coco

Cakechildcare est un logiciel de garde d’enfants gratuit qui aide les fournisseurs de services de garde à gérer leur centre de garde d’enfants. Ce logiciel gratuit de garde d’enfants comporte des sections distinctes pour la gestion des classes, la gestion du personnel, la gestion des enfants et la gestion de la famille. Le logiciel est disponible dans une version de bureau téléchargeable.

( Source – Cakechildcare)

Principales caractéristiques:

• Frais de scolarité à facturation automatique
• Calcul automatique des frais supplémentaires pour le ramassage tardif ou le dépôt anticipé / à la minute
• Facturation flexible appliquer automatiquement des rabais tels que des rabais pour les frères et sœurs
• Effectuez des ajustements personnalisables manuellement sur n’importe quel compte
• Obtenez des factures et des reçus par e-mail, texte ou impression
• Gardez une trace de toutes les dépenses, de la paie aux fournitures
• Section Profil des parents pour remplir et enregistrer des informations telles que la relation avec l’enfant, Note personnelle, Coordonnées (Numéros de téléphone, adresses, e-mail), Démographie facultative Informations (Personnalisables)
• Section Profil des enfants pour remplir et enregistrer des informations telles que les Informations sur les Parents, la Date de Naissance / l’Âge, La Personne de ramassage autorisée, Les Contacts d’urgence, Les Informations sur les Frères et Sœurs, les Informations sur l’École, Les Pièces Jointes de Fichiers Personnels (PDF, JPG), les Informations Médicales
• Section Profil du personnel pour remplir et enregistrer des informations telles que les Pièces Jointes de fichiers Personnels (PDF, JPG) Titre du Poste, Formation, Horaire de travail Interactif, Coordonnées (Numéros de téléphone, adresses, e-mail), Formation et Certification avec Rappels,
• Rapports: Rapport de revenus, Rapport de présence des enfants & du personnel, Analyse des coûts, Feuille d’appel Nominal, Feuille d’ouverture / de fermeture
• Rappels: Formation du personnel, Vaccination des enfants, Rappels d’établissement

1. Roue Brillante

Brightwheel est un logiciel de puériculture gratuit pour automatiser et numériser les activités de votre garderie. Ce logiciel est livré avec des normes d’apprentissage préchargées, qui peuvent être partagées avec les parents ou le personnel. Cela réduit votre fardeau de faire des politiques.

( Source – Mybrightwheel)

Principales caractéristiques:

• Enregistrez les progrès des élèves et les étapes de développement
• Capturez et partagez les étapes d’apprentissage de manière transparente avec les parents.
• Enregistrement numérique: Le personnel d’enregistrement et les enfants utilisent des signatures numériques, un code PIN sécurisé et une analyse rapide.
• Marquez et suivez la fréquentation et les absences des élèves
• Générez des rapports de présence
• Ratios: Obtenez les ratios étudiant/fournisseur de services de garde en temps réel
• Gestion des tuteurs: Gérer les personnes approuvées pour déposer ou récupérer
• Obtenez automatiquement des rapports quotidiens sur les activités,
• Ajoutez des photos et des vidéos à la galerie des parents
• Capturez des moments mémorables et partagez-les avec les parents en temps réel
• Rapports d’incident: Suivez les incidents tout au long de la journée pour les enregistrer dans les rapports d’incident
• Menus & aliments: Répertoriez les aliments que vous souhaitez pour suivre
• Sieste: Enregistrez le temps de sieste par enfant ou par groupe
• Pot: Suivez les changements de couches ou les pauses pot par enfant
• Suivez et analysez les progrès de l’enfant avec des rapports riches en données.
• Partagez l’apprentissage et le développement de l’enfant avec le personnel et les parents
• Facturez les parents et acceptez les paiements automatiquement.

1. Kinderlime

Kinderlime est un logiciel gratuit de garde d’enfants qui fournit des trousses d’outils spécialement conçues pour aider les garderies à gérer leurs opérations quotidiennes. Avec des fonctionnalités allant du partage numérique des moments d’activité de l’enfant avec les parents via des photos ou des vidéos tout au long de la journée à la capture de signatures numériques à partir de micros autorisés, Kinderlime est une solution tout-en-un pour les fournisseurs de services de garde.

( Source – Kinderlime)

Principales caractéristiques:

• Mettre en place des plans de facturation pour facturer les cycles de scolarité sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle
• Envoyer des factures de frais aux parents en un clic
• Permet aux parents de traiter les paiements en ligne via leur application mobile
• Facturer aux parents uniquement les heures utilisées, les jours de la semaine avec l’algorithme intégré de Kinderlime basé sur la fréquentation
• Entrez dans le menu des frais les rabais pour les frères et sœurs et les rabais spéciaux ou les programmes de subvention pour la garde d’enfants
• Enregistrez des horodatages précis pour vos enfants et votre personnel de déclaration et d’enregistrement en toute sécurité
• Recevez des alertes lorsque le le ratio élèves / personnel est inférieur à la limite ou aussi lorsque vous avez plus de personnel
• Suivez vos heures de paie avec le personnel de garde d’enfants
• Intégrez facilement les systèmes de paie
• Enregistrez et gérez les dossiers d’absence des élèves
• Gardez une liste des ramassages autorisés pour chaque enfant
• Suivez les vaccinations et les rapports d’allergie pour chaque élève
• Le plus haut niveau de cryptage pour la sécurité
• Créez et suivez facilement les activités d’apprentissage
• Envoyez des alertes SMS en cas d’urgence.
• Partagez les événements du calendrier à venir avec les parents
• Marquez les activités comme personnel – uniquement si elles sont approuvées en interne, puis notez de les partager avec les parents
• Suivez les repas et partagez les menus quotidiens
• Envoyez des rappels rapides avec la date et l’heure
• Visualisez facilement les progrès de développement de tous les enfants en un clic
• Calendrier: Planifier des événements et des activités partager les rapports d’évaluation du développement et le portfolio de l’enfant avec les parents
• Suivre les progrès de l’élève à l’aide de notes d’observations

1. Ezcare

Ezcare est un logiciel de garde d’enfants complet qui peut être utilisé pour maintenir plusieurs centres de garde d’enfants. Il dispose d’un processus d’intégration transparent et d’un excellent système de gestion des données. Par exemple, toutes les données collectées via les formulaires d’inscription s’intègrent directement au système de gestion de la garde d’enfants EZCare. Les données sont facilement accessibles pour les rapports et les analyses. Il permet l’inscription en ligne afin que les parents puissent se connecter n’importe où.

( Source – Ezcare)

Principales caractéristiques:

• Formulaires d’inscription en ligne pour les services de garde d’enfants
• Définissez des autorisations pour que les parents puissent accéder à des champs tels que les coordonnées
• Les parents sont autorisés à effectuer des paiements uniques en ligne ou à configurer des paiements automatiques par carte de crédit ou par chèque électronique
• Affichez le logo de votre garderie sur le portail pour l’image de marque
• Mettre à jour et stocker de nouveaux modes de paiement
• Données sur les parents et les enfants: Stockez et organisez les données des parents et des enfants
• Générez des rapports utiles et triez et filtrez les champs pour obtenir exactement les informations dont vous avez besoin
• Données démographiques et d’inscription étendues
• Contacts d’urgence et ramassages autorisés
• Rapports sur les dossiers de santé des enfants, les vaccinations, les médicaments, etc.
• Suivez les données sur les vaccinations requises et les dates d’échéance
• Obtenez des rapports de comptabilité des services de garde d’enfants
• Générez des rapports sur les processus opérationnels des services de garde d’enfants
• Supervisez le développement du personnel avec le module personnel qui vous permet de suivre les données des employés, y compris les données sur l’emploi et les avantages sociaux, les horaires de travail, les ratios Personnel / enfants, et bien d’autres.
• Horaire et historique des présences du magasin
• Enregistrez les vacances et les absences prévues
• Enregistrement / départ du personnel et des enfants
• Faites passer la communication et l’engagement des parents et du centre au niveau supérieur.
• Communications parentales avec e-mails, champs et modèles personnalisés

1. Soin Jackrabbit

Jackrabbit Care est un logiciel de garde d’enfants qui vous aide à vous organiser dans votre garderie. Il dispose d’outils qui aident à la gestion des profils d’enfants, aux communications avec les parents, à l’envoi d’e-mails et bien d’autres. Il élimine l’inexactitude et les tracas des enregistrements manuels en fournissant des fonctionnalités de reporting de classe industrielle.

( Source – Jackrabbit Care)

Principales caractéristiques:

• Facturation et traitement des paiements: Facturer les parents et percevoir les paiements en ligne
• Automatiser l’enregistrement et le départ pour les parents et le personnel
• Simplifier la gestion et le suivi de la vaccination avec une base de données en ligne de vaccinations
• Connecter les parents via un portail parent en ligne
• Les parents peuvent parcourir et examiner les politiques actuelles, consulter les présences, les horaires, les relevés et plus encore
• Offre une option de paiement en ligne rapide et pratique pour les parents
• Les parents peuvent utiliser les formulaires d’inscription en ligne pour inscrire leurs enfants à vos services
• Gérez votre entreprise en toute sécurité et en toute sécurité en intégration de Jackrabbit dans le site Web de votre garderie
• Incluez votre logo, vos polices et vos couleurs correspondant à votre site Web
• Gestion de la vaccination: Maintenir une base de données des informations de vaccination de chaque enfant et d’autres exigences de santé spéciales
• Jackrabbit Care est livré avec une horloge d’enregistrement / de départ intégrée qui permet de suivre un nombre illimité d’enfants et de membres du personnel
• Partager des messages liés à la présence avec les parents et le personnel
• Définir des niveaux d’autorisations pour les membres du personnel et les parents
• Paramètres clés de l’entreprise – Visualisez les annulations, les inscriptions, la rentabilité
• Définir des alertes instantanées pour les absences, les vaccinations et les anniversaires
• Publier des avis au personnel en utilisant différentes polices et couleur.
• Affichez et examinez les contacts parents, les contacts d’urgence, etc.

1. Bac à Sable

Sandbox est un logiciel de garde d’enfants qui est livré avec des outils qui prennent en charge les centres de garde d’enfants pour faciliter et organiser leur travail. Des rapports d’inscription aux détails sur les allergies aux enfants en passant par les rapports financiers et multi-emplacements, Sandbox fournit toutes les informations dont on a besoin pour gérer efficacement un centre de garde d’enfants. Leurs formulaires en ligne réduisent le travail de saisie des données en éliminant le besoin de paperasse manuelle.

( Source -runsandbox)

Principales caractéristiques:

• Données sur l’enfant et la famille accessibles via le profil de l’enfant
• Inscriptions, , Vaccinations médicales &, Rappels, Notes, & Pièces jointes
• Suivre automatiquement les horaires
• Suivi automatisé des présences et des heures du personnel.
• Accès sécurisé avec un code d’accès unique Outil d’inscription en ligne personnalisable
• Accéder aux informations du personnel dans le profil du personnel
• Rappels d’heures du personnel, Notes, & Pièces jointes
• Un rapport détaillé sur toutes les informations requises pour votre garderie
• Fil d’actualité: Fil d’actualité personnalisé pour les parents avec photos et mises à jour des activités
• Vue du profil de l’enfant: Elle contient les détails de l’inscription, les informations médicales et les pièces jointes téléchargées. Il permet aux parents de mettre à jour les coordonnées et les coordonnées médicales.
• La facturation intégrée permet aux parents de payer les frais et autres factures en ligne
• Communication de messages avec messagerie bidirectionnelle
• Journaux quotidiens permettant aux parents de voir un résumé des activités quotidiennes de leur enfant
• Suivi des présences : Historique des présences des enfants et totaux mensuels

1. Le Temps des Kangourous

Kangaroo est le logiciel de garde d’enfants de nouvelle génération doté d’une plate-forme élégante de données et d’analyse. C’est un système d’exploitation moderne pour les garderies. Son portail parent et ses applications mobiles fournissent une méthode de communication de classe mondiale. Kangarootime a été développé, en gardant à l’esprit la nécessité d’automatiser les entreprises de garde d’enfants et de faciliter le travail administratif.

( Source – Kangarootime)

Principales caractéristiques:

• Enregistrement sécurisé & Départ
• Assigner des personnes de ramassage autorisées
• Partager des photos en direct avec les parents
• Envoyer des messages pour tenir les parents au courant des étapes importantes de leurs enfants
• Fonctions de sécurité telles que des alertes médicales, des rappels d’informations d’identification, & verrouillages
• Automatiser le processus de facturation et le cycle des revenus
• Tenir les parents au courant des activités quotidiennes, de l’apprentissage, de la sieste et des repas de leur enfant
• Hébergement: Gardez une trace des ratios de chambres pour assurer une utilisation optimale du personnel
• Un outil de reporting pour les rapports de présence, les états financiers, les heures supplémentaires, etc.
• Connectez les enfants et les parents aux professionnels de la garde d’enfants, avec des interactions en direct à la demande

Vous pouvez choisir parmi la liste ci-dessus de 7 logiciels de garde d’enfants gratuits pour votre garderie et rationaliser vos opérations. Si vous avez toujours besoin d’un logiciel plus robuste avec de meilleures fonctionnalités, vous pouvez ajouter Procare à votre liste. Procare est l’un des logiciels de garde d’enfants les plus populaires et les plus sophistiqués disponibles sur le marché. Voyons ses fonctionnalités en détail:

Procare

Procare est un logiciel complet de garde d’enfants de classe affaires qui simplifie la gestion des garderies et des garderies. Il est utilisé dans une variété de milieux d’affaires tels que les centres de garde d’enfants, les programmes de garderie préscolaire, de maternelle et parascolaire, les centres d’activités pour enfants et les installations similaires. Il dispose de son propre service de stockage en nuage pour le stockage de données connu sous le nom de procare cloud.

( Source -Procare)

Principales caractéristiques:

• Gérer et rechercher des informations sur les enfants, les parents et la famille
• Suivre les antécédents de vaccination
• Exécuter des rapports d’activités en classe
• Maintenir les contacts d’urgence & Les informations de ramassage autorisées dans la base de données
• Horaire des garderies: Horaires réels basés sur le calendrier
• Vacances & Suivi des absences
• Rapport sur la Taille des classes et les Ratios Enfants / Fournisseurs de services de garde
• Importer des photos d’Enfants, de Parents, & Ramassage autorisé
• Stockage électronique de documents pour les familles & Enfants
• Utilisateurs multiples – Accès simultané aux Enregistrements
• Textos intégrés – Envoyez des messages de manière transparente aux parents
• Imprimez les formulaires standard de garderie
• Listes d’anniversaire & Rapports d’âge des enfants
• Listes de courses et de transports en commun
• Rapports d’inscription des enfants: Inscription, Refus et Liste d’attente
• Suivi de la présence des enfants
• Créer, planifier et gérer les séances d’activités de garde d’enfants
• Facturer automatiquement les parents pour l’activité
• Calendrier de suivi des repas et de planification des menus: Enregistrer les repas servis, le menu, le nombre de repas, les repas, les montants de remboursement mensuels et imprimer les menus pour distribution aux familles.
• Comptabilité, dépenses et gestion du Grand Livre
• Gérer les données des employés & Information et paie

Conclusion:

Des garderies efficaces nourrissent les enfants dans un environnement sécurisé qui offre une expérience d’apprentissage positive aux enfants. Ils sont la deuxième maison pour les enfants. Une garderie de grande qualité peut favoriser la curiosité des enfants et les préparer à une future scolarité. Aujourd’hui, les fournisseurs de services de garde d’enfants jouent également un rôle important dans la prévention et le signalement des cas de maltraitance d’enfants aux autorités. C’est une tâche importante qui s’accompagne d’une énorme responsabilité. Posséder et exploiter une entreprise de garde d’enfants n’est pas facile.

De la gestion des activités des enfants au suivi des dossiers de vaccination, le logiciel de garde d’enfants vous permet de passer plus de temps avec les enfants et moins de temps pour les tâches administratives. Il simplifie les tâches quotidiennes de gestion d’une garderie. Par conséquent, il est prudent d’investir dans un logiciel de garde d’enfants de classe affaires pour faire passer votre garderie au niveau supérieur.

Les fournisseurs de services de garde peuvent choisir parmi l’un des logiciels de garde d’enfants abordés dans cet article.