Listes: comment les ponctuer

Utilisez une ponctuation de liste cohérente

Il existe plusieurs styles différents pour ponctuer une liste à puces ou numérotée, et l’essentiel est d’être cohérent. Si votre organisation a un style préféré, utilisez-le. Si vous pouvez choisir votre propre style, n’utilisez pas de points–virgules – ils sont vraiment très démodés!

Ponctuation avec des listes de phrases complètes

Les listes composées de phrases complètes sont faciles à ponctuer. Ils sont introduits avec deux points ou un point complet et chaque point a une ponctuation de phrase normale. Le Chicago Manual of Style online dit: “La préférence de Chicago est d’utiliser un deux-points, mais il y a des moments où une période peut mieux servir.’

Lequel préférez-vous ? J’utilise généralement un deux-points, mais je conviens qu’un point complet fonctionne parfois si les points à puces sont des paragraphes plutôt que des phrases simples.

Ponctuation avec des listes d’exécution

Dans les listes d’exécution, chaque point renvoie à une déclaration stem introductive. Il était une fois, beaucoup d’entre nous utilisaient probablement des points-virgules à la fin de chaque point, puis ajoutaient ‘et’ à l’avant-dernier point et un point complet après le dernier point. Chaque point commençait par une minuscule initiale.

Ce style est encore utilisé occasionnellement dans l’écriture professionnelle et parfois des virgules sont utilisées à la place des points-virgules comme ponctuation de fin.

En utilisant ce style, vous:

• introduisez la liste avec deux points;
• commencez chaque point par des minuscules;
• terminez chaque point, sauf le dernier, par un point-virgule;
• comprennent et après l’avant-dernier point ; et
• ont un point complet après le dernier point.

Le prochain style à évoluer a du sens. Chaque point commence par une minuscule initiale et la seule ponctuation de fin est un point complet après le dernier point.

Malheureusement, Microsoft Word utilise par défaut une majuscule initiale, de nombreuses personnes ont donc commencé à utiliser les majuscules initiales mais ont conservé le dernier point complet. Certaines personnes ont laissé tomber le dernier arrêt complet parce que cela semble étrange.

Pas étonnant que nous voyions autant de styles différents!

Lequel des trois styles suivants préférez-vous?

Style 1 : Minuscules initiales et un dernier arrêt complet

En utilisant ce style, vous:

• introduisez la liste avec un deux-points
• commencez chaque point par une minuscule
• n’avez pas de ponctuation de fin après chaque point à part le dernier
• ayez un point complet après le dernier point.

Style 2 : Majuscules initiales et un dernier arrêt complet

En utilisant ce style, vous:

• Introduisez la liste avec un deux-points
• Commencez chaque point avec une majuscule initiale
• N’ayez pas de ponctuation de fin après chaque point à part le dernier
• Ayez un point complet après le point final.

Style 3: Majuscules initiales et pas de ponctuation finale

En utilisant ce style, vous:

• Introduisez la liste avec un deux-points
• Commencez chaque point avec une majuscule initiale
• N’avez pas de ponctuation finale après un point

Ajout d’informations supplémentaires aux puces des listes

Lorsque vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires à un point qui se connecte à une instruction stem, vous devez penser à votre ponctuation. Bien qu’il soit acceptable d’avoir une phrase supplémentaire sans arrêt complet, cela semble étrange.

Si vous partez en vacances, vous devez:

• Considérez la météo. Vous devrez peut-être prendre un parapluie
• Pack raisonnablement
• Travel light

Si les informations supplémentaires sont courtes, vous pouvez éviter ce problème en utilisant un tiret ou en mettant les informations supplémentaires entre parenthèses.

Avant de voyager à l’étranger, n’oubliez pas de ::

• Assurez–vous que votre passeport est à jour – vous devez payer une prime pour obtenir un passeport à la hâte

ou

• Assurez-vous que votre passeport est à jour (Vous devez payer une prime pour obtenir un passeport à la hâte.)

Listes avec des mots simples ou des phrases courtes

Je recommande d’utiliser le même style pour les listes courtes et longues.

Une connaissance des premiers secours est utile pour:

• écoliers
• parents
• voyageurs.

Une connaissance des premiers secours est utile pour:

• Écoliers
• Parents
• Voyageurs (avec ou sans arrêt complet)

La cohérence grammaticale est essentielle dans les listes

Quel que soit le style que vous utilisez, assurez-vous que chaque point est lié grammaticalement à l’instruction stem. Vous devriez pouvoir lire chaque point avec l’énoncé stem et cela forme une phrase.

Dans la liste suivante, le dernier point est grammaticalement incompatible avec l’instruction stem.

Lors de l’inscription de nouveaux clients, vous devez:

• Entrez-les dans la base de données (verbe)
• Ouvrez un nouveau fichier (verbe)
• Notification de gestion (devrait être ‘notifier la gestion’)

En savoir plus

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