Meilleur logiciel de comptabilité en nuage pour les petites entreprises

Le logiciel de comptabilité de bureau existe presque aussi longtemps que les ordinateurs de bureau, mais les petites entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions de comptabilité en nuage pour gérer leur comptabilité, leur paie, leurs comptes statutaires et leurs déclarations fiscales annuelles.

Les services basés sur le Cloud offrent un modèle d’affaires SaaS (Software-as-a-Service), dans lequel la petite entreprise paie une petite redevance mensuelle de manière récurrente au lieu de débourser des centaines ou des milliers de livres à l’avance.

Avec ce type de logiciel de comptabilité, les dossiers financiers de l’entreprise sont stockés et gérés en toute sécurité “dans le cloud”. Cela signifie que les enregistrements sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil (à condition qu’il dispose d’une connexion Internet et que les informations d’identification de sécurité correctes soient fournies).

Remarque: De nombreuses plateformes de comptabilité en ligne proposent également des applications pour smartphones et tablettes, ce qui permet aux propriétaires de petites entreprises de gérer plus facilement la paie ou d’analyser leur bilan lorsqu’ils sont en déplacement.

Le rôle du logiciel de comptabilité en nuage dans la numérisation fiscale

L’initiative Making Tax Digital business de HMRC apporte des changements fondamentaux à la façon dont les entreprises du Royaume-Uni gèrent leurs impôts et leurs comptes à l’avenir. Pour l’exercice 2020/21, les petites entreprises devront investir dans la tenue de livres numériques. Les petites entreprises qui gardent une trace de leurs dossiers financiers via Excel ou sur papier devront numériser certains dossiers, tels que les déclarations de TVA.

Remarque: Les entreprises enregistrées à la TVA et dont le chiffre d’affaires imposable dépasse £ 85,000 devront utiliser un logiciel de comptabilité compatible pour soumettre une déclaration de revenus.

Si vous êtes un travailleur indépendant, un logiciel de comptabilité peut simplifier la gestion de vos finances, et lors de l’introduction complète du numérique fiscal, toute personne qui doit produire une déclaration de revenus d’auto-évaluation devra utiliser un logiciel de comptabilité et de comptabilité compatible avec HMRC.

Chez Accounts & Legal, nous avons une équipe de comptables pour petites entreprises dédiée à fournir des services fiscaux, comptables et de prévision et de planification d’entreprise à prix fixe qui visent spécifiquement à soutenir la croissance des PME et des commerçants indépendants et à être conformes aux normes HMCR.

Contactez notre équipe au 0207 043 4000 pour discuter de vos besoins comptables, ou recevez un devis sans engagement pour nos services en utilisant notre outil de devis comptable instantané.

L’essor des logiciels de comptabilité en nuage

Alors que la technologie continue d’améliorer la façon dont les propriétaires de petites entreprises font des affaires, les petites entreprises auront un meilleur accès aux outils dont elles ont besoin pour réussir. L’adoption du cloud avec un logiciel de comptabilité permet également aux propriétaires de petites entreprises de consacrer moins de temps aux tâches comptables et financières répétitives et plus de temps à la croissance de leur entreprise.

À mesure que la comptabilité en nuage devient encore plus populaire, des outils et des produits supplémentaires sont susceptibles de voir le jour, afin que les propriétaires de petites entreprises puissent devenir encore plus efficaces, avoir plus de temps pour développer leur entreprise et prendre de meilleures décisions concernant leurs finances.

Cela aidera à remettre la rentabilité entre les mains des propriétaires de petites entreprises. Le logiciel de comptabilité en nuage permet aux propriétaires de petites entreprises de travailler sur la comptabilité à tout moment et n’importe où, offrant des options pour gérer une entreprise à distance.

Remarque: Même si vous avez peu de connaissances en comptabilité, il existe un logiciel de comptabilité en nuage intuitif, ce qui vous permet de configurer facilement votre système de comptabilité et de comptabilité.

Le meilleur logiciel de comptabilité et de tenue de livres pour les petites entreprises britanniques

Dans le passé, les logiciels de comptabilité étaient complexes et encombrants, et ils convenaient généralement mieux aux grandes entreprises qu’aux petites entreprises. Maintenant, il existe une vaste gamme de logiciels de comptabilité en ligne conçus spécifiquement pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Beaucoup de ces produits sont abordables ou même totalement gratuits.

Le logiciel de comptabilité est conçu pour vous faciliter la gestion des finances de votre entreprise, vous aidant avec des choses comme la comptabilité, la facturation, l’inventaire et la paie. Le type de logiciel de comptabilité que vous choisissez comprendra également des outils de reporting pratiques, afin que vous puissiez suivre vos flux de trésorerie et surveiller vos profits et pertes en un seul endroit.

Bien que le logiciel de comptabilité puisse vous faciliter la vie, il vous appartenait auparavant de l’utiliser pour gérer vos comptes professionnels. Cependant, cela change avec les plans numériques fiscaux du gouvernement, qui ont commencé à être déployés l’année dernière.

Remarque: Sous Rendre l’impôt numérique, les petites entreprises devront produire des déclarations de TVA en ligne à partir d’avril 2020, à l’aide d’un logiciel de comptabilité pouvant s’intégrer à votre nouveau compte fiscal numérique.

Voici le meilleur logiciel de comptabilité en nuage pour les petites entreprises britanniques en 2020.

QuickBooks

QuickBooks est développé par Intuit, l’un des premiers fournisseurs de logiciels de comptabilité en ligne. Les indépendants peuvent utiliser le package de base pour suivre les revenus des indépendants, et les petites entreprises peuvent l’utiliser pour des tâches impliquant la TVA et la paie.

Avantages: Grâce à QuickBooks, vous pouvez même télécharger et rapprocher les transactions par carte de crédit, en plus de pouvoir organiser des feuilles de temps hebdomadaires et suivre les dépôts bancaires. Il existe également d’autres outils de reporting et de suivi.
Inconvénients: Manque de lecture de codes-barres et limitations du nombre d’utilisateurs. Remarque: Ne convient pas toujours à la comptabilité des biens locatifs.

Prix: Les prix d’abonnement commencent à £ 12 / mois et sont actuellement réduits à £ 5 / mois pour les six premiers mois.

Source d’image: QuickBooks

Xero est un autre des grands acteurs du logiciel de comptabilité cloud. Xero peut vous aider dans de nombreux domaines, notamment la facturation, l’inventaire, la paie et les réclamations de frais.
Avantages: Xero peut également importer vos données bancaires, de carte de crédit et PayPal, et il existe une application qui fonctionne à la fois sur iPhone et Android. Le logiciel de comptabilité Xero a récemment lancé une poignée de nouveaux outils et de mises à jour innovantes, notamment:

• un suivi du kilométrage des voitures pour les employés

• fonctionnalité de devis pour estimer et coter avec précision les projets et suivre la rentabilité

• une connexion automatisée entre Xero payroll et HMRC.

Le Business Snapshot est également en cours de test, qui offre des informations intelligentes en temps réel avec une vue sur 30 jours de la santé d’une entreprise.
Inconvénients: Pas beaucoup! Bien que le pack de démarrage comporte des restrictions sur le nombre de transactions pouvant être effectuées par mois.
Prix: Les prix du logiciel de comptabilité cloud de Xero commencent à £ 10 / mois et sont réduits à £ 5 pour les trois premiers mois.

Source de l’image: Xero

Zoho Books

Zoho Books est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises extrêmement personnalisable.
Avantages: Le logiciel peut vous aider à émettre des factures, à trier les dépenses et à suivre les stocks.
Inconvénients: il n’a actuellement pas de fonction de paie.

Prix: Le logiciel de comptabilité Zoho Books peut se connecter à votre compte bancaire pour des mises à jour immédiates sur les flux de trésorerie, en plus de pouvoir s’intégrer à un large éventail d’autres applications. Les prix commencent à £ 6 / mois.

Source d’image: Zoho Books

FreshBooks

Avantages: FreshBooks possède une interface très conviviale avec un manque de jargon. Ce logiciel de comptabilité en ligne est destiné aux indépendants et aux petites entreprises ayant des besoins comptables simples, il se concentre donc sur la facturation, le suivi des dépenses et une gamme de rapports utiles. Le logiciel s’intègre utilement avec des applications, telles que PayPal et Zendesk.
Ils ont également une fonctionnalité “invitez votre comptable”, de sorte que votre comptable a un accès rapide à distance à tous les bons documents dans tous les bons formats.
Inconvénients: Lors de l’importation automatique de dépenses, FreshBooks classe souvent les articles sous les mauvaises balises. Autre petit désagrément: Si vous modifiez la section Conditions sur une facture, elle la changera pour chaque future facture à tous les niveaux.

Prix: Aucune information sur les prix n’est disponible sur le site Web britannique, mais le produit américain commence à 7,50 $ / mois.

Source d’image: Zoho Books

FreeAgent

Comme FreshBooks, FreeAgent s’adresse aux indépendants et aux très petites entreprises. Pour cette raison, le logiciel de comptabilité en ligne se concentre sur des tâches telles que la facturation, le suivi du temps et la gestion des dépenses.
Avantages: Vous pouvez définir des rappels de facture et télécharger des photos de vos reçus.
Inconvénients: Il ne tire pas les transactions en USD de Paypal – cela doit être fait manuellement. C’est également un peu plus cher que certains logiciels de comptabilité en nuage concurrents.
Prix: Les prix commencent à £ 19 / mois pour les commerçants indépendants avec 50% de réduction pour les six premiers mois. En plus de cela, si vous êtes un client Simplement Professionnel, vous pouvez bénéficier d’une réduction à vie de 15%. Vous pouvez également réclamer une réduction à vie de 10% en utilisant un code de parrainage FreeAgent.

Source de l’image: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage est un fournisseur de logiciels de grande entreprise, mais Sage Business Cloud Accounting est son logiciel de comptabilité pour petites entreprises.
Avantages: Il peut vous aider dans des domaines tels que la facturation, les flux de trésorerie et la paie. En plus de cela, il rend également le numérique fiscal entièrement conforme.
Inconvénients: Pas de paie.
Prix: Le prix du logiciel de comptabilité Sage Business Cloud commence à 12 £ / mois, et il est actuellement réduit à 3,60 £ / mois pour les quatre premiers mois.

Source de l’image: Sage

KashFlow

Avantages: Le logiciel de comptabilité cloud de KashFlow est directement lié à HMRC, ce qui permet aux petites entreprises d’accéder à toutes leurs données en un seul endroit et simplifie les charges de conformité. Il est intégré aux processeurs de paiement en ligne, tels que GoCardless et global payments.

De plus, Kashflow offre un score de bilan de santé des entreprises pour aider les propriétaires de petites entreprises à suivre la situation financière de leur entreprise. Cependant, le logiciel de comptabilité pour petites entreprises de KashFlow a supprimé son tableau de bord personnalisable et a réduit le nombre de fonctionnalités du logiciel.
Inconvénients: Conception de l’expérience utilisateur (conception UX) et convivialité. Support client.
Prix: Les prix commencent à 8 £ / mois.

Source d’image: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks offre un système de comptabilité simple pour les petites entreprises.
Avantages: Si vous recherchez un logiciel de comptabilité en ligne simple à utiliser sans tous les coups de sifflet, ClearBooks pourrait être une bonne option pour vous.
Inconvénients: L’interface utilisateur n’est pas aussi moderne que certaines des autres options logicielles de comptabilité dans le cloud et n’a pas d’intégrations extérieures.

Prix: Les prix des ClearBooks commencent à £ 10 / mois; cependant, si vous devez vous conformer à la numérisation des impôts pour la déclaration de la TVA, vous devrez passer au plan large, qui est de 22 £ / mois.

Source de l’image: ClearBooks

Logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises britanniques

Il existe également un certain nombre de fournisseurs offrant un logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises britanniques, notamment Bokio, GnuCash, Wave Accounting et Pandle.

Bokio est un logiciel de comptabilité gratuit qui aide les indépendants, les commerçants indépendants et les petites entreprises à enregistrer les reçus et à générer et suivre les factures. Le logiciel gratuit peut également prendre en charge les dépenses des employés, les rapports automatisés et les déclarations de TVA sont automatiquement calculés.

GnuCash est un logiciel de comptabilité open source. Cela signifie que le code derrière celui-ci est accessible au public et peut être partagé et modifié. De plus, vous pouvez utiliser le logiciel pour suivre le stock, les revenus et les dépenses.

Avec Wave Accounting, le logiciel de comptabilité gratuit comprend la facturation, la comptabilité et la numérisation des reçus. Des services supplémentaires tels que la paie sont disponibles sous forme de paiement à l’utilisation.

Pandle propose un logiciel de comptabilité gratuit pour vous aider à soumettre des déclarations de TVA conformes aux normes fiscales, à envoyer des devis et des factures et à configurer des rappels de paiement automatisés pour les paiements en retard. Vous pouvez avoir accès à des fonctionnalités plus avancées pour £ 5 / mois.

Quel logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises est compatible avec le numérique fiscal?

Bien qu’il soit important de trouver un logiciel adapté à votre façon de travailler, si vous devez soumettre une déclaration de revenus d’auto-évaluation, vous avez également besoin d’un logiciel compatible avec les systèmes de HMRC. Un certain nombre de ces fournisseurs de logiciels sont assez méfiants quant à la compatibilité de leurs logiciels.

Quickbooks, par exemple, dit que vous pouvez l’utiliser pour “compléter l’auto-évaluation HMRC”, mais en y regardant de plus près, il fournit simplement les informations et s’attend à ce que vous les copiez et collez dans le formulaire en ligne que HMRC utilise actuellement.

FreeAgent, en revanche, dispose d’un bouton qui dépose automatiquement votre déclaration de revenus pour vous, mais rien ne garantit que cela fonctionnera si HMRC révise complètement son système.

Astuce: Profitez des options du logiciel de comptabilité qui offrent des essais gratuits et testez-en quelques-uns pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous et vos besoins commerciaux.

Rendre la Fiscalité Numérique, et en particulier la Fiscalité Numérique pour la TVA, devrait être une priorité urgente pour les PME car le respect des règles pour ces dernières est effectif à partir du 1er avril 2020.

Les avantages du logiciel de comptabilité en nuage

La comptabilité financière était auparavant longue et compliquée, mais maintenant le logiciel de comptabilité en nuage la rend beaucoup plus simple et moins longue, tout en permettant aux entreprises de se conformer aux nouvelles règles numériques de Making Tax qui sont en cours de déploiement.

De plus, comme le problème le plus courant parmi les petites entreprises au Royaume-Uni est le manque de flux de trésorerie, une tenue de livres et une gestion de l’argent efficaces peuvent considérablement aider une petite entreprise à réussir.

La comptabilité en nuage vous permet d’accéder facilement aux rapports financiers, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées sur les factures et les paiements qui ont une incidence sur vos flux de trésorerie. En plus de cela, les logiciels de comptabilité en ligne peuvent également fournir un contexte dans la relation entre les bénéfices et les flux de trésorerie, ce qui est utile pour les propriétaires de petites entreprises de comprendre afin d’avoir une entreprise prospère.

Investir dans un logiciel de comptabilité en nuage vous permettra également d’être préparé aux changements qui continuent d’être déployés avec l’initiative Making Tax Digital. Ces types de logiciels vous aideront à faire moins d’erreurs entraînant un trop-payé et rendront l’interaction avec HMRC moins compliquée.

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En tant que partenaire certifié or de Xero, nous avons vu l’effet que la comptabilité en nuage peut avoir lorsqu’elle est utilisée correctement. Avec une mise en œuvre appropriée et des processus stratégiques en place, ce n’est pas seulement un logiciel de comptabilité cloud, c’est une toute nouvelle façon pour notre équipe de travailler avec vous, de vous guider et de vous donner les précieux conseils dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise.

Nous voulons aider nos petites entreprises clientes à collecter des données et des informations, à gérer la fiscalité et la conformité, à analyser les devis et à rendre leur entreprise plus rentable. Nous sommes experts dans la formation de nos clients à l’utilisation du logiciel Xero en conjonction avec nos services comptables. Cela permet de rationaliser les processus, de créer de l’efficacité et d’économiser de l’argent aux clients.

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