Meilleures Annonces de l’Église

Y a-t-il une plus grande épée à double tranchant dans le monde de la communication de l’Église que les annonces? D’une part, ils sont d’une importance vitale. Théologiquement, ils racontent l’histoire de la façon dont votre Église a, est et vivra son appel au discipulat par le ministère et le service. Pratiquement, vous en avez besoin pour que les gens sachent quand et où et comment faire pour vivre. D’un autre côté, les annonces sont tout simplement horribles. Ils sont souvent trop longs et trop concentrés sur des choses qui n’inspirent pas d’intérêt et / ou dont on ne se souviendra pas.

Il y a déjà d’excellents articles sur la lutte avec les annonces de l’église. Le PDG de Lifeway et gourou de la direction de l’église, Thom Rainer, a publié un article de blog et un épisode de podcast sur le sujet dans lequel les observations intéressantes suivantes ont été faites:

• Plus d’églises abandonnent les annonces de leur service de culte, en particulier les églises plus grandes (plus de 200 personnes présentes)
• Les annonces qui sont faites ne sont généralement que celles qui plairont à un grand pourcentage de personnes présentes
• Plus d’églises utilisent la technologie pour projeter des annonces via des diapositives ou des vidéos

Rich Birch de Unseminary.com a à la fois un article de blog et un livre électronique gratuit sur les annonces de l’église. Son article met en évidence ces idées clés:

• L’efficacité de chaque annonce diminue à mesure que le nombre d’annonces augmente
• Les annonces ont tendance à se concentrer trop sur le “comment” et pas assez sur le “pourquoi”
• Les annonces sont le moment idéal pour reconnaître les bénévoles et le personnel pour leur service et / ou célébrer quelque chose qui s’est bien passé

Bien qu’elles ne soient pas spécifiquement liées à l’Église, la Harvard Business Review a récemment mis un conseil de gestion de la journée intitulé: “Pour attirer l’attention des gens, passez à la chasse.”

Vous remarquerez un thème parcourant ces ressources : TOO MUCH. Dans certaines églises que j’ai visitées, les annonces ont duré près de 10 minutes. S’il s’agit d’un service d’une heure, c’est 1 / 6ème de votre temps de service. C’est un demi-tiers d’un sermon typique. Combien attendez-vous vraiment que les gens se souviennent? Et comme je l’ai écrit dans un article sur le début du service de culte, cette attente devrait encore baisser s’il y aura 55 minutes ou plus de participation au culte, espérons-le, après les annonces.

Voici quelques réflexions que j’ai eues sur de meilleures annonces d’église:

Utilisez plus de canaux.

Quelqu’un qui parle à un moment donné dans votre service n’est pas le seul et unique canal dont vous disposez pour faire des annonces. Votre église typique a à tout le moins un bulletin et / ou un bulletin d’information. Instagram Facebook et/ou d’autres comptes sociaux tels que Twitter ou Instagram deviennent de plus en plus courants. Grâce à des services comme MailChimp, il est encore plus facile (et gratuit dans certains cas) d’utiliser des listes de diffusion. Les annonces vidéo sont également à la hausse, car elles ajoutent l’attraction multimédia / écran et peuvent être téléchargées sur vos différents canaux en ligne. Consultez les annonces ProVideo comme exemple d’une entreprise qui peut les faire pour vous (ou un exemple pour votre propre équipe). Ces autres canaux sont à la disposition de votre congrégation à leur convenance pendant la semaine.

Rendre ces canaux précieux.

J’ai annoncé un jour un événement dans le service, le bulletin (y compris un dépliant à accrocher au frigo), la newsletter, le site web et la page Facebook. Personne n’est venu, et quand j’ai expliqué tous les endroits où il était affiché à un chef d’église, on m’a dit que personne ne ramenait le bulletin à la maison, ils le parcouraient au mieux, et en ligne ne fonctionnait pas dans cette église. Au bout du compte, j’ai dû accepter que les autres canaux n’étaient pas utilisés parce qu’ils n’avaient pas de valeur. Personne n’aime cet ami qui vous demande toujours des faveurs, et c’est essentiellement ce que les annonces de l’église finissent par être. Trouvez des moyens de redonner de la valeur à travers ces canaux afin que lorsque des annonces surviennent, elles touchent des lecteurs actifs. Le partage de liens, d’images, de vidéos, d’Écritures, de citations et de dévotions peut briser la monotonie et engager votre peuple.

Concentrez-vous sur le point, la mission et la vision.

Les gens n’écoutent pas, ne lisent pas et ne se présentent pas s’ils s’en fichent. Il n’y a pas de moyen plus rapide de faire en sorte que les gens ne se soucient pas que de se lancer dans les détails, les procédures, les exigences et les statistiques (ok – une ou deux statistiques convaincantes peuvent fonctionner). Concentrez-vous plutôt sur la question clé: comment cela affectera-t-il les personnes qui écoutent l’annonce? Le but de l’état de disciple, de la mission et du service n’est pas de nous faire nous sentir mieux dans notre peau, mais si nous ne pouvons pas nous imaginer dans l’annonce, nous n’allons pas nous connecter ou nous soucier. Cela vaut pour toutes sortes d’annonces sur toutes sortes de canaux.

Racontez une (courte) histoire.

Ok, alors peut-être que vous avez toujours l’impression que ce dernier était un peu trop consumériste. Les annonces devraient concerner plus que ce que nous en retirons. Tu as absolument raison. Une autre question clé est : comment cet événement permettra-t-il aux personnes qui écoutent d’affecter les autres pour le royaume de Dieu ? Tu vois ce que j’ai fait là-bas ? Cela impliquait toujours les gens qui écoutaient, et cela doit être le cas parce qu’à la fin de la journée, vous leur demandez de faire quelque chose (c’est une autre clé plus tard). Mais c’est l’encadrer comme comment ils peuvent incarner les mains et les pieds du Christ. Alors, brossez un tableau de ce qui se passera à la suite de l’implication de personnes. C’est une excellente approche lorsque vous avez quelqu’un qui fait des annonces de type témoignage (“J’y ai participé au printemps dernier, et c’est ce qui s’est passé / comment cela a changé les choses”). Si vous demandez à quelqu’un de la congrégation de raconter une brève histoire, les gens peuvent penser: ” Je peux le faire aussi!”

Coupez autant de détails que possible.

Si vous pouvez utiliser les deux points précédents pour établir une connexion et inspirer une réponse, vous n’avez pas besoin de détails. Si les gens sont intéressés, ils chercheront eux-mêmes les détails. Ayez ces détails disponibles dans le bulletin ou la newsletter, ou mieux encore, donnez-leur une personne de contact et / ou une adresse e-mail à contacter pour plus d’informations. Vous craignez que les gens perdent tout intérêt lorsque vous expliquez le coût, le temps, les efforts ou la formation nécessaires pour participer à votre événement / ministère spécialisé? Ne l’incluez pas dans l’annonce! Concentrez-vous sur la mission et l’histoire. Laissez tomber les “détails effrayants” qui éteignent immédiatement les gens car ils ne sembleront pas si effrayants plus tard si vous avez d’abord inspiré la passion.

Avoir un appel à l’action.

Il devrait toujours y avoir un appel clair à l’action. Que voulez-vous que les gens fassent? Voulez-vous qu’ils s’inscrivent quelque part, parlent à quelqu’un, écrivent un chèque pour quelque chose, parlent à d’autres personnes d’un nouvel événement? Et limitez les annonces qui commencent par “soyez juste conscients que…” Parfois, il y a des choses dont nous devons simplement sensibiliser les gens pour lesquelles il n’y a pas d’appel pratique à l’action, comme la salle de communion louée par un groupe extérieur un jour où les gens passent normalement. Mais certaines choses que nous pensons être des annonces de sensibilisation sont en fait des opportunités de réponse. Par exemple, tournez “Je voulais que vous sachiez tous que notre groupe de jeunes a participé à l’Imagine No Malaria 5K” pour “Célébrons ensemble que notre groupe de jeunes a abandonné une partie de son week-end hier pour participer à l’Imagine No Malaria 5K! Applaudissons-les !”

Considérez le contexte.

Ne pensez pas seulement aux trois phrases que vous allez dire dans le culte, mais pensez à ce qui se passe autour de vous dans le moment présent. Si vos annonces sont au début du service, sachez que les gens ne sont peut-être pas encore engagés. Alors, comment pouvez-vous attirer leur attention? S’ils sont à la fin, sachez si le service a duré longtemps et que les gens deviennent agités. Considérez l’ambiance de la pièce – s’il s’agissait d’un sermon qui se terminait sur une note réfléchie, ne commencez peut-être pas par le ton et l’énergie d’un vendeur de voitures d’occasion. S’il y a un événement à venir ou un ministère de l’Église qui correspond au sujet du sermon, voyez si le prédicateur peut mettre en évidence l’événement ou le ministère dans le message comme un moyen de mettre la foi en action. Si vous avez des écrans, que se passe-t-il à l’écran? Ce devrait être quelque chose qui prend spécifiquement en charge (pas en double!) ce que vous dites, ou ce ne devrait être rien. Par exemple, placez simplement l’e-mail de contact ou simplement une date, une heure et un emplacement sur l’écran. Une erreur courante est d’avoir un diaporama à rotation automatique des annonces qui se poursuivent pendant les annonces orales. Le mouvement est distrayant, et les diapositives qui apparaissent n’ayant rien à voir avec ce que vous dites ne peuvent que confondre.

Ciblez les annonces spécialisées.

Comme pour utiliser plus de canaux, lorsque vous avez une annonce qui s’applique à un segment particulier de votre organisation, demandez-vous s’il existe un meilleur moyen de les atteindre que l’annonce initiale de grand groupe. Parfois, il peut être bon pour les gens d’entendre que certaines choses se passent même si elles ne sont pas impliquées. Mais plus la cible est petite par rapport à la taille du groupe, plus les gens sont susceptibles de vérifier – et quelles sont les chances que vous récupériez leur attention? Envisagez d’envoyer des courriels à des groupes, en utilisant des canaux en ligne particuliers que votre cible fréquente, ou même de demander à des chefs de petit groupe ou d’école du dimanche de faire des annonces.

Créez une stratégie d’annonce.

Si vous pouvez avoir une stratégie intentionnelle et des politiques de soutien à l’avance, cela vous aidera à organiser et à rationaliser l’ensemble du processus. Par exemple, décidez quels types d’annonces sont présentées à l’église, le cas échéant. Décidez quand ils se produiront dans le service, et avez une raison pour cela – comment cela s’intègre-t-il dans le mouvement plus large du culte? Décidez qui fera les annonces. Peut-être avez-vous un membre du personnel régulier ou un bénévole pour faire les annonces, et vous réservez les “annonces de la chaire” pour une utilisation stratégique lorsque vous avez besoin d’un accent supplémentaire de la part du pasteur. Avoir des politiques aidera également avec des problèmes comme quelqu’un qui vous approche deux minutes avant le début du service. Vous pouvez dire: “Je suis désolé, mais nous avons besoin de toutes les annonces par e-mail ou par messagerie vocale d’ici vendredi après-midi.”Une politique qui demande aux annonceurs non réguliers de préparer un script (ou au moins un plan) à l’avance pour examen aidera à régner sur les improvisateurs et vous permettra de les aider. Enfin, une stratégie de coordination de vos canaux en ligne peut vous donner, à vous et à votre équipe, une direction.

Considérez une feuille de calcul d’annonce et/ou un modèle de script.

Créez une feuille de calcul que les personnes peuvent remplir et soumettre si elles ont une annonce. Demandez-leur de fournir les détails logistiques, mais aussi de les aider à fournir le matériel de vision / mission / histoire. La création d’un modèle de script peut non seulement fournir une structure de guidage, mais elle peut également aider à élaborer la version la plus efficace de l’annonce.

Les annonces seront toujours un défi, mais elles ne doivent pas être aussi mauvaises qu’elles le sont. Si nous arrêtons d’improviser et mettons un peu de temps et d’énergie à créer une stratégie et une approche, cela crée un modèle que nous pouvons utiliser et modifier en cours de route.

Dans quelle mesure votre église/ministère fait-il des annonces? Qu’est-ce qui fonctionne ? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas? Quels autres canaux, outre les annonces orales lors d’un culte ou d’une réunion de groupe, utilisez-vous? Qu’est-ce qui a été le plus efficace et pourquoi?