Money Crashers
Après avoir à peine sorti la tête des livres au cours des deux dernières années, ma meilleure amie est diplômée de l’école d’infirmières. Bien sûr, j’ai brillamment proposé de lui organiser une fête. Mais une fête pour une trentenaire et ses amis adultes contraste avec l’attente de gâteaux et de hamburgers d’une fête de fin d’études secondaires. En impliquant des amis et une étiquette de la vieille école, je prévois d’offrir une célébration de qualité à un coût peu coûteux. Voici comment:
1. Lieu décontracté, Attentes décontractées
J’ai trouvé un parent du diplômé pour offrir sa maison. Une belle maison offre une atmosphère décontractée avec des espaces intérieurs et extérieurs, et dans ce cas, même des fléchettes et une table de billard pour le divertissement. Tant que vous ne louez pas la salle de banquette du Radisson, vos invités ne s’attendront pas à un événement de gants blancs.
L’heure de la journée donne également le ton. Les événements antérieurs sont généralement plus décontractés et ne nécessitent pas de menu formel. En choisissant un moment entre ou après les grands repas, les clients savent ne pas apporter leur appétit. Cependant, si le moment ou le lieu laissent place à un doute, incluez les détails dans votre invitation.
2. Les invitations vertes sont des invitations bon marché
Bien que j’ai excusé mes invitations par e-mail et ma page d’événement Facebook comme l’option la plus verte, elles étaient également les moins chères. Les invitations personnalisées sont si faciles à commander en ligne que j’ai dû me retenir de concevoir ou d’acheter des invitations imprimées. Avec l’aide d’un ami, j’ai envoyé des invitations par e-mail HTML à la majorité des invités. Les services d’invitation en ligne comme Anyvite ou Evite sont une autre option qui élimine les coûts de papier et d’encre et organise plus facilement votre liste de RSVP.
3. Partagez l’amour (et le fardeau)
Laissez les amis et la famille du diplômé entrer. J’ai accepté plusieurs offres d’aide. L’implication d’un comité ajoute de longs appels téléphoniques et des déjeuners-réunions, alors je m’assure de rester diplomatique et de me rappeler combien j’économise. En répartissant la préparation des aliments entre trois personnes, dont une surpuissante soucieuse de montrer ses talents culinaires, j’ai concocté un menu simple pour 60 convives légèrement plus sophistiqué que les apéritifs cocktails habituels. Ma part de la nourriture coûte moins de 40 $, moins de 1 $ par tête. C’est assez impressionnant mais toujours de la bonne nourriture!
4. Et bien sûr, Le Bar
Oui, tout le monde se souvient (ou tente de se souvenir) d’un bar ouvert. Stocker une barre complète à partir de zéro est coûteux et même risqué. Vous augmentez le risque de devoir lutter contre l’oncle ivre de votre ami pour ses clés. Comme je suis officiellement l’hôte, j’assume la majorité des frais d’alcool. Merci, Trader Joe’s, pour deux Buck Chuck. Une demi-caisse de vin blanc et de vin rouge, plus une glacière de bière et nous proposons une sélection sûre de délicieuses boissons.
Une autre option unique consiste à incorporer une boisson signature. Essayez une boisson qui dilue l’alcool (pour étaler votre dollar), comme un mojito ou une sangria. Assignez un conjoint charismatique à man the cocktail shaker, qui est un cadre parfait pour qu’ils livrent tous leurs “grands” one-liners.
C’est une malédiction et une bénédiction que ma copine soit si appréciée. Oui, après l’alcool, je couvre toujours la majorité des dépenses pour recevoir 60 invités. Cependant, je me suis assuré avant d’envoyer la première invitation que je savais à quel point j’avais de l’aide et comment déduire ce à quoi les invités pouvaient s’attendre. J’espère que je ne serai pas aveuglé par des invités déçus. J’aimerais entendre des exemples d’invitations que vous vous sentiez surpromisées ou sous-livrées ou qui étaient justes! Laissez un commentaire ici avec vos expériences de planification de fête de remise des diplômes.
