Proposition de Consultation (Comment écrire) / Échantillons gratuits

Une proposition de conseil est un document envoyé par un consultant à un client potentiel décrivant un travail qu’il souhaite assumer et les conditions dans lesquelles il le fera. Une proposition est un aperçu détaillé des problèmes et des solutions proposées, ainsi que la méthode que vous avez l’intention d’utiliser pour résoudre le problème ainsi que les résultats promis. Les propositions de consultation sont généralement rédigées en réponse à une demande formelle de proposition ou après le consultant, et le client potentiel a longuement discuté du travail. Il faut consacrer son temps à la rédaction et à la conception du document.

La rédaction d’une proposition de consultation peut souvent être considérée comme une proposition longue, fastidieuse et ingrate. Cependant, si elle est effectuée correctement, une proposition de consultation peut être l’un des meilleurs moyens de sécuriser de nouveaux clients.

Il y a plusieurs avantages à rédiger une proposition de consultation, notamment:

• Implications juridiques

Lorsque vous fournissez des produits et / ou services commerciaux, le client aura ses exigences définies, tandis que vous, le fournisseur, aurez la compréhension et les moyens de répondre à ces exigences.

En essayant de répondre aux exigences, cependant, vous pouvez trouver les exigences du client et votre solution proposée confus en raison d’un manque de communication ou d’autres circonstances imprévues.

En ayant une proposition de conseil, vous permettez non seulement au client de revenir vers vous pour toute pièce qui ne répond pas à ses exigences, mais vous vous protégez également au cas où vous livriez comme proposé mais ne seriez pas payé par le client.

• Mesurer les résultats et les progrès

Les projets de conseil ne sont jamais une affaire simple. Une simple erreur peut entraîner des litiges. En exposant les problèmes à résoudre et la méthode qui sera utilisée pour résoudre ces problèmes, vous pourrez mesurer et rendre compte de l’avancement du projet à votre client. Vous pouvez également utiliser votre proposition et toute documentation à l’appui dans le cadre de l’ordre du jour global, pour aider à établir les progrès réalisés.

• Conformité procédurale

Les grandes entreprises et les entités gouvernementales ont souvent une procédure rigide en place pour l’attribution des offres et l’émission de commandes écrites de biens et de services. Dans de tels cas, même après avoir reçu des instructions informelles, vous ne pouvez pas être nommé ou payé pour votre travail si vos documents sont incomplets.

En émettant vos documents, même s’ils ne sont que formels, il est plus facile pour le client d’embaucher et de payer vos services.

Une proposition de consultation est composée des sections suivantes:

• La page de couverture
• Résumé
• Les problèmes/défis du client et les objectifs
• Les grandes lignes de la proposition de projet
• Une solution aux problèmes et aux livrables clés
• La tarification
• Termes et conditions

Il y a quelques principes directeurs que vous devez suivre avant de commencer à rédiger une proposition de consultation:

Une des choses clés que vous devez faire avant de rédiger une proposition de consultation est de rencontrer le client. Si le client a un horaire serré ou si vous ne parvenez pas à organiser une réunion avec lui, vous devez faire de votre mieux pour le joindre par téléphone. Mettre une voix au nom ou un visage au nom est un excellent moyen de gagner la confiance du client.

Comprendre les exigences du client est très important. Il ne s’agit pas seulement de comprendre ce qu’ils veulent mais de la motivation et de la motivation derrière le projet.

Le client doit comprendre ce que vous proposez. Rendez votre proposition de conseil simple et facile à comprendre. Ne faites pas l’erreur d’ajouter des distinctions et un jargon molletonné à votre proposition dans le but de la rendre importante.

Si vous débutez dans la rédaction d’une proposition de conseil, vous trouverez probablement cela comme la partie la plus difficile de votre écriture. Pour faciliter votre travail et vous assurer que vous avez correctement chronométré vous-même, il est conseillé d’envoyer un questionnaire à votre client, puis de faire un suivi par un appel téléphonique. Ce faisant, vous pourrez collecter toutes les données dont vous avez besoin pour évaluer la portée, le calendrier et la valeur de la proposition.

Si c’est la première fois que vous rédigez une proposition de consultation, vous commettrez probablement des erreurs lorsqu’il s’agit d’évaluer la portée et le calendrier. N’ayant aucune expérience dans de tels domaines, vous ne pourrez pas estimer avec précision le temps dont vous aurez besoin pour terminer le travail proposé. C’est bon !

Au fur et à mesure que vous gagnerez en expérience dans la rédaction de propositions, vous serez en mesure de faire des horaires précis. Soyez ouvert à faire des erreurs; vous apprendrez rapidement d’eux.

1. Commencez par une page de couverture: une page de couverture est exactement la couverture de votre proposition. La page de couverture doit comprendre à la fois votre nom et les clients. indiquez également la date de soumission et ajoutez votre marque, c’est-à-dire votre logo
2. Rédigez un résumé: Le résumé doit couvrir les défis du client, la façon dont vous prévoyez de les résoudre et les mesures que vous utiliserez pour évaluer votre succès dans la résolution des défis. En termes simples, un résumé est essentiellement l’ensemble du projet résumé sur une seule page.
3. Décrire la portée du projet: la portée du projet décrit ce sur quoi vous avez l’intention de travailler. Vous devez être très catégorique lors de la rédaction du périmètre du projet pour éviter tout malentendu pouvant entraîner des litiges
4. Liste des livrables: quel sera le résultat de votre travail. Qu’envisagez-vous de livrer une fois au client en tant que produit final?
5. Créer un calendrier: lors de la rédaction d’une proposition de consultation, il est important que vous fixiez un calendrier pour la réalisation de certains aspects du projet qui sont orientés vers le produit final
6. Décrire les coûts: inclure le coût total du projet. Soyez clair dès le début combien vous facturerez. Assurez-vous d’inclure toutes les structures de paiement, comme un acompte ou des versements échelonnés et la façon dont vous souhaitez être payé

Savoir rédiger une proposition de conseil claire et efficace peut aider à trouver un nouveau client pour votre pratique; c’est donc une compétence essentielle pour tous les consultants indépendants. Pour faciliter votre travail, nous avons fourni plusieurs échantillons et modèles pour vous guider tout au long du processus. Vous pouvez télécharger les modèles gratuitement et goûter ceux qui vous semblent parfaitement adaptés à votre proposition pour faire une proposition de conseil unique en son genre qui augmentera vos chances d’être sélectionné pour le projet.

Pour résumer, voici les parties de base d’une proposition de conseil:

• La page couverture
• Résumé
• Portée/aperçu du projet
• Livrables du projet
• Échéancier
• Frais et conditions de paiement
• Exigences du client
• Et enfin, l’expiration du délai d’exécution date

Lors de la rédaction d’une proposition de conseil, vous devez considérer où se trouve votre client maintenant et où il veut être. Considérez la proposition comme le plan qui définit comment vous les amènerez là où ils veulent être. En faisant cela, vous serez un pas de plus vers l’atterrissage de votre prochain projet.

Modèle de proposition de consultation Word 01

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Esquisse pour rédiger une Proposition de consultation

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