Qu’est-ce qu’une Lettre confidentielle?
Une lettre confidentielle est une lettre dans laquelle l’auteur de la lettre souhaite que son contenu reste privé et le destinataire est tenu de garder secrètes les divulgations et les informations contenues dans la lettre. Un étudiant qui présente une demande dans un établissement d’enseignement peut demander une lettre de recommandation à un ancien employeur ou enseignant dans le cadre d’une demande, qui peut à son tour soumettre une lettre de référence confidentielle. Les consommateurs peuvent soumettre une lettre confidentielle lorsqu’ils déposent une plainte contre une entreprise auprès de laquelle ils ont acheté des biens ou des services. Un entrepreneur peut remettre une lettre commerciale confidentielle à un autre propriétaire d’entreprise ou à un employé potentiel. Il peut être distingué d’une lettre non confidentielle car l’auteur de la lettre indique souvent dans la lettre elle-même ou en haut de la page que le contenu est confidentiel.
Les lois nationales interdisent souvent aux établissements d’enseignement de partager des lettres de recommandation confidentielles soumises au nom des étudiants. Par exemple, le Family Educational Rights and Privacy Act adopté aux États-Unis en 1974 contient des lignes directrices qui obligent les écoles à préserver la confidentialité d’une lettre confidentielle et leur interdisent de fournir une copie à un élève qui en fait la demande. Les lettres font toujours partie du dossier de l’étudiant et les membres du personnel ne sont pas autorisés à divulguer une partie de son contenu. Les personnes qui ne veulent pas renoncer à leur droit d’examiner le contenu d’une lettre qui est incluse dans leur dossier scolaire et qui fait partie de leurs dossiers scolaires permanents ne devraient pas refuser une lettre de référence confidentielle que la lettre écrite souhaite soumettre en leur nom.
Les consommateurs et les employés peuvent déposer une plainte contre les entreprises auprès des agences gouvernementales qui les réglementent. Par exemple, aux États-Unis, les consommateurs peuvent déposer une plainte auprès de la Federal Trade Commission contre des entreprises qui offrent des opportunités commerciales qui sont vraiment des escroqueries. S’ils veulent partager des informations avec l’agence mais empêchent l’entreprise accusée de découvrir qui a envoyé les informations, ils peuvent soumettre une lettre confidentielle. Une façon de s’assurer que la lettre est traitée comme une lettre légalement confidentielle est d’écrire les mots privilégiés et confidentiels sur chaque page de la lettre tout en haut. Sans indication que la lettre est confidentielle, l’agence gouvernementale pourrait la publier.
Les entrepreneurs peuvent également utiliser une lettre commerciale confidentielle lorsqu’ils souhaitent former des coentreprises avec d’autres propriétaires d’entreprise ou lors du processus de recrutement d’employés. Par exemple, un entrepreneur peut offrir un salaire et des avantages sociaux à un employé potentiel dans la lettre, mais souhaite que ces informations soient tenues secrètes du grand public. Le propriétaire de l’entreprise pourrait avoir un recours juridique contre l’employé potentiel s’il partageait les informations après qu’il était clair que les informations étaient privilégiées et confidentielles.
