Trouvez Votre Prochain Grand Thème De Conférence Avec Ces Étapes et Idées Créatives

Les conférences annuelles ont parfois été là, faites cela. Mais si les mêmes participants viennent chez vous chaque année, ils s’attendent à apprendre et à vivre quelque chose de nouveau et de différent à chaque fois. Si ce n’est pas le cas, votre événement — et votre marque — deviendra daté.

La clé pour offrir une expérience mémorable année après année est de proposer un thème de conférence créatif. Le bon thème captera l’attention des participants et les gardera engagés et énergisés. En conséquence, vous attirerez plus de prospects, engagerez plus de clients et développerez votre marque.

Pourquoi les thèmes de conférence sont importants

Trop souvent, les organisateurs de conférences jouent trop de sécurité avec l’image de marque. Dans un effort pour protéger leur entreprise, ils optent pour un thème générique qui ne convient pas. Mais l’image de marque est la façon dont vous pouvez différencier votre conférence de tous les autres événements professionnels parmi lesquels les professionnels peuvent choisir.

Demandez-vous: Que voulez-vous que les gens pensent et ressentent à leur arrivée à votre conférence? Avez-vous une promesse de marque claire pour tous les membres de votre organisation ? Comment pouvez-vous transmettre cela aux participants?

Une fois que vous avez compris ce pour quoi vous voulez être connu ou associé, vous pouvez travailler sur le choix d’un thème créatif. Utilisez les valeurs de la marque de votre entreprise comme votre étoile polaire, mais n’ayez pas peur de sortir des sentiers battus et d’aller plus loin dans le thème de votre conférence.

5 étapes pour inspirer le thème de votre conférence

Une fois que vous avez décidé comment vous souhaitez que votre conférence reflète votre marque, utilisez ces étapes pour inspirer des idées de thème de conférence:

1. Pensez à votre industrie. Vous ne voulez pas organiser une conférence de nature trop similaire à celle de vos concurrents. S’il y a d’autres conférences dans votre espace, considérez comment vous pouvez vous différencier. Vous pouvez choisir de rendre le vôtre plus interactif ou d’offrir plus d’opportunités de réseautage en petits groupes. Si vous avez un facteur de différenciation fort ou un format unique, vous pouvez construire l’ensemble de votre thème autour de lui.
2. Connaissez votre public. Qui assiste à votre conférence ? Clients, prospects ou les deux ? Quelle est la tranche d’âge? Les participants seront-ils tous de la même région ou y aura-t-il des gens de différentes parties du pays ou du monde? Essayez de vous mettre à la place de vos participants et faites de votre mieux pour faire appel à leurs intérêts.
3. Attachez votre thème à l’emplacement. Vous avez une conférence à Melbourne, Perth, Bendigo ou Broome? Où que ce soit, vous pouvez choisir un thème parmi une ville particulière, une petite ville, un climat ou la culture d’une région.
4. Considérez votre lieu. De même, le lieu que vous choisissez peut vous inspirer du thème. Par exemple, si vous organisez votre événement dans un espace d’aspect moderne, il pourrait bien s’associer à un thème futuriste.
5. Rassemblement autour d’un grand slogan. Parfois, un sentiment fort et positif peut faire un excellent thème de conférence. Considérez un riff ou un jeu de mots en utilisant le slogan de votre entreprise comme un moyen de commencer un brainstorming.

Quel que soit votre choix, assurez-vous simplement de le personnaliser et de le rattacher à votre marque.

5 idées de thèmes de conférence pour faire couler votre créativité

Toujours bloqué? Découvrez ces thèmes pour vous inspirer.

1. Profitez de moments plus simples avec un camp d’été ou une conférence sur le thème de l’extérieur. Rôtissez des guimauves, dégustez de délicieux plats réconfortants et décorez de jolis endroits en plein air pour vous détendre entre deux événements.
2. Salissez les mains des participants avec un thème arts n’ crafts. Avec autant de temps passé à regarder les écrans, le réseautage sera facile lors d’un cours de poterie ou d’une pause peinture.
3. Espace avec un thème galaxy. Organisez un alunissage, organisez un spectacle de planétarium et devenez kitsch avec des projections de films spatiaux classiques comme Star Wars ou Galaxy Quest.
4. Gardez les participants sur leurs gardes avec un mystère central de la conférence ou une série d’énigmes à résoudre tout au long de l’événement. Tissez-les tout au long de votre conférence avec des décorations de cryptographie, des codes sur les programmes et les signes, et même un livret pour que les participants enregistrent leurs progrès.
5. Laissez l’histoire propulser votre thème avec une célébration spécifique à une décennie. Ce thème peut provenir de livres ou de films spécifiques (Jane Austen, James Bond, ou Clueless, par exemple) ou peut simplement être général. La plupart des gens ont déjà des objets qui peuvent être réutilisés pour des costumes à partir des années 20, donc plus modernes (ou complètement futuristes!) est le meilleur.

Revisitez vos objectifs commerciaux

Une fois que vous pensez avoir le thème parfait, assurez-vous de le lier aux objectifs de votre conférence et aux valeurs de votre marque. Ensuite, vous pouvez commencer à promouvoir votre thème pour enthousiasmer les participants et, finalement, leur offrir une expérience de conférence unique.

Pour plus de conseils sur la création d’une conférence unique et créative, téléchargez le Guide de l’Exécutif pour Créer une Conférence hors du Monde.