Un Guide détaillé des plans de gestion de la construction

La gestion de projet de construction est l’art de planifier, de gérer et d’exécuter des projets de construction. Ces projets exigent des connaissances dans divers domaines allant de la finance et du droit aux affaires et à la gestion. De plus, il y a une pléthore de tâches difficiles à gérer qui sont sujettes à des changements de dernière minute.

Sous réserve de cela, il est impératif pour les chefs de projet de documenter un plan de gestion de la construction détaillé et bien structuré. Lorsque tous les aspects et attributs du projet de construction sont enregistrés, cela facilite la supervision et la réalisation des projets dans les délais et le budget.

Ce blog est un guide complet sur la façon de documenter et de définir un plan de gestion de construction efficace.

Commençant par la définition,

1. Qu’est-ce qu’un plan de gestion de la construction?

Un plan de gestion de la construction est un document qui contient des informations détaillées sur les mécanismes, les outils, les ressources et le transfert de connaissances nécessaires à la réalisation de projets de construction complexes. Le plan permet aux gestionnaires de projet de déterminer la faisabilité du projet et d’élaborer des calendriers de ressources qui correspondent aux buts et objectifs. Il facilite en outre la planification et la gestion efficaces des ressources du projet.

Les plans de gestion de la construction comblent le fossé de communication entre les équipes interdisciplinaires, ce qui est essentiel avant de commencer les projets.

Avec un plan et un calendrier organisés, les gestionnaires peuvent être tenus responsables et s’assurer que la main-d’œuvre s’engage à réaliser les travaux de construction en temps opportun et de qualité.

Dans l’ensemble, il s’agit d’un manuel destiné aux chefs de projet qui peut les aider à gérer les projets de construction pour réussir.

Voici ce qui entre dans un plan de gestion de la construction,

2. Qu’y a-t-il dans un Plan de gestion de la construction?

2.1 Définir la portée du projet

La portée du projet comprend les buts et objectifs du projet, les produits livrables, les caractéristiques, les données financières, les tâches et les délais. La définition de ces variables constitue la base de votre plan de gestion de la construction.

Lorsque les gestionnaires disposent d’une documentation détaillée de chaque attribut du projet, il devient possible de planifier les projets de construction et d’allouer les tâches avec précision.

2.2Planification de la capacité des ressources

Une fois la portée du projet en place, le plan de gestion de la construction devrait avoir un calendrier des ressources prêt. La constitution de la bonne équipe pour accomplir des tâches variées est cruciale pour démarrer le projet de construction.

Les managers doivent donc réunir les bons effectifs et leur allouer les bonnes tâches pour éviter tout goulot d’étranglement potentiel à l’avenir. La planification de la capacité avant l’exécution du projet fournit également suffisamment de fenêtre au gestionnaire pour recruter les ressources bien à l’avance et éliminer les retards.

2.3 Conception et budgétisation des phases

Le plan global du projet doit être divisé en petites phases ou en petits projets. Cela permettra aux décideurs de suivre les progrès à chaque étape de manière pratique. En outre, la conception de chaque phase facilite la budgétisation précise car les pratiques et méthodes de gestion à utiliser sont explicitées explicitement.

La phase de conception et de budgétisation est essentielle pour obtenir une estimation du revenu total qui sera généré. Cela facilitera également les gestionnaires à évaluer la faisabilité du projet.

2.4 Énoncer les interdépendances

Énoncer les tâches et leurs interdépendances avec les autres départements est un must dans les projets de construction. En effet, les projets de construction fonctionnent avec des équipes interfonctionnelles et une coordination est nécessaire entre chaque équipe pour le succès du projet.

Ainsi, le plan créé par le chef de projet les aide à superviser la planification de la construction et à s’assurer que les projets sont terminés à temps.

Ce sont les éléments essentiels d’un plan de gestion de projet de construction. Bien sûr, les gestionnaires peuvent configurer le plan selon leurs projets et leurs exigences.

Comprenons maintenant les étapes qui vous aideront à créer un plan de gestion de la construction efficace et systématique.

3. Étapes de planification du projet de construction

3.1 Documenter la portée

Une portée compréhensible décrit l’objectif et le but du projet de construction en termes de valeur et d’avantages. Il s’agit d’une compilation des attentes et des contributions des parties prenantes et des clients. Après une analyse diligente de chaque entrée, un plan de planification pour la construction est élaboré.

En plus de cela, la portée d’un projet explique en détail les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Il comprend également le calendrier du projet, les données financières, les méthodes et les techniques à utiliser. De plus, il comprend des facteurs qui peuvent nuire à l’avancement du projet.

En un mot, la portée du projet est un aperçu de tous les attributs du projet. Documenter la portée est donc l’étape la plus importante lors de l’élaboration du plan.

3.2 Dessiner une Structure de répartition du travail (WBS)

Une structure de répartition du travail (WBS), comme son nom l’indique, est une ventilation ou une bifurcation des projets en tâches plus petites. L’élaboration d’un WBS permet aux chefs de projet de catégoriser les projets en morceaux gérables.

Ils peuvent planifier et allouer la bonne tâche à la bonne ressource à l’aise. L’un des principaux avantages de la conception d’un WBS est qu’il améliore l’efficacité de la gestion des tâches et aide les gestionnaires à assurer une répartition uniforme de la charge de travail. Un WBS est donc nécessaire pour aider les chefs de projet à suivre l’avancement du projet à chaque étape. Cela les aidera à mettre en œuvre des mesures correctives en cas de divergences.

3.3 Étude de faisabilité

Un projet de construction dépend de facteurs environnementaux, sociaux et financiers. Un changement dans l’un d’entre eux peut avoir un impact sur l’avancement du projet. Avant de commencer l’exécution, les chefs de projet doivent évaluer méticuleusement chaque facteur. Ils devraient également analyser si le projet est sujet à des risques environnementaux ou si le projet sera suffisamment rentable.

Cette évaluation minutieuse constitue l’étude de faisabilité. Avant d’investir les ressources, leur temps et les coûts du projet, la réalisation de l’étude de faisabilité est nécessaire pour assurer la réussite du projet.

3.4 Analyse des coûts et du temps

Les grands projets de construction coûtent des milliers de dollars à votre entreprise toutes les heures. Un léger retard dans le calendrier peut nuire à la rentabilité de votre organisation. Les gestionnaires peuvent empêcher ces revers de se produire en effectuant une analyse approfondie des coûts et du temps. Cela n’est possible que lorsqu’ils disposent d’une visibilité centralisée de leurs tâches de projet et des ressources réservées pour les mener à bien.

Avec une vue unifiée, les chefs de projet peuvent calculer les coûts des ressources et des équipements, ce qui les aidera à calculer le revenu total approximatif. L’analyse des coûts et du temps est donc cruciale pour garantir que les projets sont livrés dans les délais et le budget. Notez que les congés des employés, les vacances, le temps tampon doivent être pris en compte lors de l’analyse du calendrier.

3.5 Contrôle de la qualité et gestion des risques

Les parties prenantes et les clients doivent être spécifiques à la qualité du projet qu’ils souhaitent. Cette qualité est clarifiée en termes de matériau et de sortie finale. Il incombe aux chefs de projet de veiller à ce que cette qualité soit maintenue tout au long du cycle de vie du projet.

Plus important encore, un plan de gestion des risques doit être en place lorsque vous traitez de projets de construction. En effet, ces projets sont non seulement sujets à des dépassements de temps et de coûts, mais présentent également des risques pour la sécurité. Un plan de gestion de la construction doit donc comporter un plan d’urgence et des audits de contrôle de la qualité.

3.6 Documentation du plan de communication

Lorsqu’un projet pivote sur des départements transverses, une communication et une coordination transparentes sont impératives pour assurer le bon fonctionnement.

Le rôle du chef de projet est de documenter les canaux de collaboration à l’avance pour s’assurer qu’aucun département ou équipe n’est en dehors de la boucle.

Si une équipe fait face à un défi, elle peut communiquer et informer les autres départements qui en dépendent. De cette façon, des mesures curatives peuvent être prises à temps pour éviter les retards et les obstacles supplémentaires.

Voici les étapes à suivre pour documenter un plan de gestion de la construction systématique et bien organisé.

En conclusion, mentionnons quelques conseils et tactiques pour les chefs de projet afin de planifier efficacement les projets de construction,

4. Conclusion – Conseils pour planifier les projets de construction

Les projets de l’industrie de la construction exigent un plan détaillé pour s’assurer qu’aucun facteur ou attribut n’est négligé. Un changement d’un facteur peut avoir un effet d’entraînement limitant la progression du projet. Ainsi, les gestionnaires doivent faire un effort diligent pour élaborer ce plan. Les constituants et étapes mentionnés ci-dessus vous aideront à formuler un plan systématique et à mener votre projet à bien.

Voici quelques conseils supplémentaires pour ajouter de la gloire à votre plan:

1. Ouvrez tous les canaux de communication et de collaboration. Assurez-vous que tous les documents sont téléchargés sur le lecteur pour les rendre accessibles de n’importe où.
2. Utilisez un logiciel efficace de gestion des ressources ou de gestion de projet pour obtenir une visibilité à 360 degrés de l’entreprise. Cela vous aidera à suivre les progrès en tout temps.
3. La gestion du temps et des tâches sont deux éléments importants pour assurer la rentabilité du projet. Planifiez et employez-vous intelligemment et efficacement pour éviter la surutilisation des ressources et les retards dans le respect des délais.
4. Protégez vos données de projet en investissant dans des logiciels sécurisés et en créant une sauvegarde à intervalles réguliers. La perte de ces données peut avoir un effet catastrophique sur l’avancement du projet.
5. Révisez et améliorez votre plan à chaque fois. Un plan de gestion de la construction est toujours un travail en cours. En fonction des facteurs changeants, continuez à mettre à jour le plan pour améliorer l’efficacité.
6. Les gestionnaires de projet doivent garder à l’esprit les leçons tirées des expériences passées et améliorer leur processus de planification de projet.

5. Le Glossaire

6. La Solution Saviom:

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