Megfelelőség vs. megfelelőség-A Kitbag
a szabványok világában a megfelelőség kifejezés inkább használat, mint megfelelés. Ennek célja, hogy megkülönböztesse a kormányok által meghatározott követelményeket, amelyek jogi vagy szabályozási követelmények, amelyeknek meg kell felelniük, valamint a szabványokban meghatározott önkéntes elemeket, amelyeknek meg kell felelniük.
bár ez a megkülönböztetés első pillantásra triviálisnak tűnhet, fontos megjegyezni, hogy van néhány alapvető különbség e két folyamat működésében. A törvény be nem tartása szankciókat vonhat maga után, míg a szabványnak való meg nem felelés azt jelenti, hogy a tanúsítás nem adható meg, vagy ha megadták, felfüggeszthető vagy visszavonható. A megfelelőség önkéntes cselekedet, miközben a megfelelést előírják.
ami még fontosabb a szabványalkotók szempontjából, ez a két folyamat két különböző hozzáállással kezdődik.
a jogérvényesítési eljárásokat (compliance) általában azzal a kifejezett céllal hajtják végre, hogy feltárják a meg nem felelést, ezért a legtöbb országban a rendőrség hazudhat a gyanúsított kihallgatásakor; céljuk az, hogy kiderítsék, mit tett, ami törvényellenes. Nincs felelősségük, hogy segítsenek bizonyítani ártatlanságát.
megfelelőségértékelés esetén a folyamat abból a feltételezésből indul ki, hogy az ügyfél megfelel a szabványnak, és a könyvvizsgáló és a megfelelőségértékelő szervezet (CAB) feladata az ügyfél bizonyítékainak értékelése annak megállapítása érdekében, hogy a megfelelőségre vonatkozó meggyőződése helyes-e.
nem ritka, hogy egy új szabványírási kezdeményezés tapasztalatlan résztvevői szabványukat a rendeletek vagy jogszabályok alapján modellezik.
a kormányzati végrehajtó szervek nyomozást folytatnak, és ennek során új információkat keresnek.
az auditorok értékelik a rendelkezésre álló bizonyítékokat, és megállapítják, hogy hol nem áll rendelkezésre elegendő bizonyíték a megfelelőség igazolására. Ha nem megfelelőséget fedeznek fel, nem indítanak vizsgálatot, inkább rámutatnak a nem megfelelőségre, és kérik annak megoldását. Ha a meg nem felelés súlyos, dönthetnek úgy, hogy az ügyfél nem lesz tanúsítva, vagy ha már tanúsított gyors intézkedést lehet kérni a megfelelőség igazolására, vagy a tanúsítványt fel lehet függeszteni vagy vissza lehet vonni.
a standard writer számára az a munka, hogy szem előtt tartsa az auditok lefolytatását és az ellenőrzési bizonyítékok értékelését, valamint azt, hogy mit jelent a meg nem felelés.
