あなたのチームを構築するための法的なDosといけないこと

あなたの最初の雇用を作る準備ができていますか? ここに契約を引き渡す前に考慮するべき4つの事はある。

ジョシュ・ロットナー
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Nov12,2015·7分読み取り

この記事は、すべてのスタートアップがカバーする必要がある法的基礎をカバーするシリーズである”法的基礎の大まかな草案”の一部です。

: Josh Rottner&Pat Mitchell,Cooley LLP

あなたの会社が形成され、あなたとあなたの創設者があなたの最初の株式を発行し、あなたのチームを構築する準備が整いました。 考慮すべき重要なステップは何ですか?

ソース: Giphy

会社が従業員とコンサルタントを雇って

を作成するためにIPを所有していることを確認してください初めて創業者は、会社が従業員を雇い、従業員の給料を支払う場合、従業員の仕事の製品は会社の財産であると仮定することがよくあります。 私たちはパート3でプレビューしたように、多くの場合、逆は実際には本当です—契約上の割り当てや特定の特別な状況なしに、知的財産は、一般的にそれを発明した人が所有しています,人は、発明を考案したか、彼または彼女の雇用の過程で実践するためにそれを削減した場合でも、. あなたの会社のapp、ウェブサイトまたは他のプロダクトを開発するためにコンピュータプログラマーかソフトウェアエンジニアを雇えばこれがいかに問題となることができるか想像し、次に前の従業員、ない会社が、プロダクトの基になる知的財産への権利を所有していることを後で発見しなさい!

幸いなことに、単純な解決策があります:すべての従業員が会社に雇用されている間に開発した知的財産に関するすべての権利を会社に明示的に 従業員にとっては、これは一般的に機密情報と発明譲渡契約、またはCIIAAと呼ばれるスタートアップコミュニティで使用される契約の一部です。 私たちは一般的に、各オファーレターにCIIAAsを含め、すべての新入社員が雇用の条件としてCIIAAに署名することを要求することをお勧めします。 会社に知的財産を割り当てることに加えて、良いCIIAAは、従業員が会社の専有情報を機密に保つことを保証し、多くの場合、非競争および非勧誘の規定も含 CooleyGo上のCIIAAsに含まれる用語の概要については、CIIAAsのいろはを参照してください:従業員が生成したIPを保護します。 従業員の機密情報と発明譲渡契約のフォーム:また、あなたはでCooleyGoを通じて、独自のCIIAAを生成することができます。

同様に、企業は、すべての独立した請負業者、コンサルタント、アドバイザー、および会社のためにすべての作業を行う他の人が、作成した作業における人の権利を会社に明示的に割り当てる書面による契約を締結することを保証する必要があります。 顧問契約のフォームとコンサルティング契約のフォーム:あなたはでCooleyGoを通じて、この言語を含む顧問契約とコンサルティング契約の簡単な形式を生成す

最後に、同じ業界での経験を持つ人々を集めてチームを構築する可能性が高いので、以前の雇用主とCIIAAsまたは同様の契約に署名した可能性が高いこと つまり、候補者を選択する際には、以前の雇用主があなたの会社のためにしたい仕事に対する権利を所有しておらず、そうでなければあなたの会社のために働く能力を制限する可能性のある用語(あなたの会社をカバーする非競争など)が含まれていないことを確認するために、これらの契約に含まれているものを理解する必要があることを意味します。

雇用主は少なくとも最低賃金を支払い、他の連邦および州の雇用法を遵守する必要があることを覚えておいてください

多くの場合、スタートアップ企業は現金資源が限られており、現金ではなく株式またはその他のインセンティブで従業員に支払いたいと考えています。 たとえ従業員がそれに同意したとしても、この取り決めは賃金法および時間法に違反し、会社に損害賠償責任、罰則などを負わせる可能性があります。 いくつかの州(すべてではない)は、彼らが本当にビジネスを”所有”すると考えることができる株式のような重要な部分を所有する個人のための狭い例外を持っているが、一般的に、会社は、それが現金でその従業員に少なくとも最低賃金を支払う必要があることを期待すべきであり、その従業員は、雇用と給付に関する通常の職場の法律や規制のすべての対象となることを期待する必要があります。

関連する点では、これらの雇用法の要件は、単に人を”コンサルタント”(または”独立請負業者”)と呼び、コンサルティング契約を締結し、フォームW-2ではなくIRSフォーム1099を発行することによって回避することはできないことに注意してください。 代わりに、連邦および州の機関は、一般的に、サービスプロバイダーが従業員または独立した請負業者として適切に分類されているかどうかを判断するた 雇用者は、従業員に適用される法律の不遵守に対する源泉徴収、バック賃金、給付およびその他の罰則の責任を負うことができるので、灰色の領域では、

雇用法を遵守する上での他の助けのために、米国中小企業管理はここに有用なウェブサイトを維持しています:https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee。

エクイティでチームをインセンティブ

スタートアップは、一般的に、会社の短期的な現金資源を枯渇させることなく、彼らを補償し、創設者の利益と 株式インセンティブを発行する際に考慮すべき税金やその他の考慮事項がたくさんあるので、将来的にはこれらの問題に全面的に専念しますが、:

  • 会社が設立され、事業を開始すると、会社の価値は急速に増加します。 税務上の理由から、この値の増加の後、それはあなたのチームではなく、株式にオプションを発行するために、一般的に簡単です。 オプションでは、受信者は、資本のために支払う必要はありませんし、行使価格が正しく設定されている場合、彼または彼女はオプションの付与を受
  • オプションを付与する前に、会社は内国歳入法第409A条および関連規則に準拠した会社の普通株式の独立した評価を取得する必要があります。 複雑なトピックの詳細にあまりにも深く行くことなく、創設者は、オプションの行使価格が会社の普通株式の公正市場価値よりも少ないに設定されている場合、セクション409Aは、重要なペナルティ税を課すことができることを知っている必要がありますので、税務規則に準拠した独立した評価を取得することが重要です。 その後、取締役会は、この評価を使用して行使価格を適切に設定し、会社と受領者の両方に税務上の問題を引き起こすことを回避します。 これは、独立した評価が得られるまで、会社が株式の発行を遅らせる必要があることを意味する可能性があります。
  • 当社の取締役会は、それぞれの株式発行を正式に承認する必要があります。 これは、株式は、有効に招集された取締役会または全会一致の書面による同意による行動でのみ発行できることを意味します(これは、従業員およびコン 創業者はこれを忘れて、他の状況(雇用契約など)で株式を発行することを約束することがありますが、取締役会が特定の創業者が約束したものと一致していない場合は問題になる可能性があります。 他の回適切なボードの承認は十分に投資家が資金調達に関連して法的デューデリジェンスを行ったときに道の下で問題を引き起こす可能性があり、
  • 今後、従業員およびコンサルタントに株式を容易に付与するために、取締役会および株主は、税法の特定の規定を利用し、株式発行プロセスを合理化 こうすれば、会社は公平の補助金プロセスを一回限りの基礎のそれをいつも扱うよりはるかに有効にさせる準備ができたプロセスおよびドキュメ

すべてのサービス関係が、その人があなたの会社のために働き始める前に締結された書面による契約によってカバーされていることを確認してください

これにより、あなたとあなたの新しい従業員またはコンサルタントの両方が、どのようなサービスが提供され、会社が見返りにそれらを与えるかについて同意することが保証されます。 それは簡単に聞こえるが、当事者が合意されたものの異なる記憶を持っていたし、書面による合意は、この問題を回避するため、多くの紛争が発生し 提供の手紙の簡単な形態(従業員のための)および独立した建築業者の一致(コンサルタントのための)はCooleyGoによってで発生させることができる:従業員の提

シリーズの背景”法的基礎の大まかな草案”

スタートアップ弁護士として、私たちは才能のある、情熱的で勇敢な起業家と一緒にクールなものを作ります。 私達の顧客はソフトウェア、社会的な媒体、エネルギー、eコマース、ロボット工学および宇宙探査の最先端にあります。 企業が成熟するにつれて、彼らは彼らの業界、戦略と開発の段階に応じて、法的問題の様々な直面しています。 しかし、当初は、ほとんどすべてのスタートアップクライアントが同様の法的ニーズを持っており、同じ質問をする傾向があります。 私たちは、これらの基本的な法律上の質問について多くの企業(ラフドラフトプログラムの一部を含む)に助言しており、このサイトの一連の記事でラフドラフトコミュニティと私たちの答えを共有することになります。 これはシリーズの第4部です。 以前の分割払いについては、以下をクリッ:

  • パート1:法人の形成
  • パート2:創業者に株式を発行する-初期の概念
  • パート3:創業者に株式を発行する—重要な税務および知的財産に関する考慮事項

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