“お悔やみのメッセージを書く方法”

By:Lauren Beth Kelly

お悔やみのメッセージを書くときは、読者は通常感情的になるので、鈍感に聞こえるか、あまりにも多くの決まり文句を使用しないようにしたいことに注意してください。 ここでは、任意の同情のメッセージで哀悼の意を表現するときに何を言うためにいくつかのヒントがあります。

どんな形の同情メッセージでも、まず誠実さを示す挨拶を使うべきです。 たとえば、”My Dear Friend”や”Dear Uncle”などです。

自分の言いたいことを慎重に考え、自分の考えを書き留めます。 ノートが名前によって約ある人を参照することを忘れないで下さい。 また、心に浮かぶ被験者の特別な資質の一つ以上に注意してください。 例えば、”彼女は偉大なリスナーだった、私はいつも私がアドバイスを必要としたとき、私は彼女に行くことができる知っていた。”受信機を怒らせないように注意し、損失を説明したり、彼らとあなたの損失を比較しようとしないでください。

あなたのメッセージの本文の中で、状況について聞いてあなたの悲しみを表現してください。 最高の哀悼のメッセージは、心から来て、それは単に表現され、かなり短く保たれている個人的な思い出が含まれているものです。 特定の標準的な哀悼のメッセージは、あなたの個人的なメッセージの基礎として使用することができます。 たとえば、”_____の管理者とスタッフからの深い同情。 言葉はこのような瞬間には決して十分ではありません。 私たちは、しかし、私たちの心はあなたに出て行くことを言うだろう、と私たちは常に私たちがあなたの_____を知ることに特権を持っている楽しい思い出を覚

最後に、連絡先情報を含めながら、あなたの将来の助けや支援を提供することによって閉じます。 例えば、”私は私の哀悼の意を伝えるために人にそこにいることができなかったので、申し訳ありません。 来週電話して話をします”

そうでなければ連絡が取れない場合や、気軽にしか連絡が取れない場合は、同情メールを送るのが適切かもしれません。 お悔やみの電子メールでは、メッセージ自体の前に件名を作成します。 使用できる標準的な件名行の例には、「哀悼の意」、「同情を持って」、または「とても申し訳ありません」などのフレーズが含まれます。”

メールを開始するには、必ず挨拶を含めるようにしてください。 その後、あなたの電子メールの本文内で、受信者は、あなたが何が起こったかについてどのように感じるか知ってみましょう。 あなたは直接、ポイントになりたいです。 しかし、あなたはまた、あなたの同情と哀悼の意を受け入れるように人のためにしたいと思います。 だから、あなたが本当で誠実に聞こえることが重要です。 あなたが言いたいことを言いますが、それを短くしてください。 不適切な話題や発言を含めないでください。

最後に、あなたの電子メールに適切で思慮深い閉会の発言を与えることによって終了します。 そのような適切な終わりには、「私の哀悼の意」、「最も深い同情を持って」、または受取人が宗教的であれば、「あなたは私の祈りの中にいます。”

そして、いつものように、送信する前に校正します。 あなたは、任意のエラーや不要な発言を取り除くことを確認してください。