より良い組織のためのカラーコードを開発する方法

管理の専門家として、あなたは日常的にどの おそらく順序を作成し、生産性を促すことを可能にするプロシージャおよび多数システムを有する。 しかし、非常に多くの人々と管理するプロセスでは、ファイル、バインダー、カレンダーを見ると、私たちの最高の人でさえ圧倒される可能性があります。

ワークスペースやファイルなどに構造や組織を追加する最も簡単な方法の一つは、色分けを使用することです。 神経科学者の研究によると、私たちの脳は、事実上何よりも前に色を処理するように配線されており、理解力を向上させ、情報をより迅速に処理し、長さを保持するのに役立ちます。

色分けは、通常、デジタルファイルよりも紙ファイルに多く適用されます。 ただし、多くのプログラムやタスク管理ツールを使用すると、カテゴリの色を追加して、デジタルファイル管理に引き継ぐことができます。 そして、あなたも、あなたのデジタルフォルダに色を追加してみましょうwindows用のサードパーティ製のソフトウェアアドオンがあります。

あなたのカラーコードの開発

カラーコードを作成するとき、私は私が働いている環境を評価することから始めます。

1. 作業、部門、またはプロジェクトの特定のカテゴリに既に関連付けられている色はありますか？ もしそうなら、あなたとあなたが働く人のための混乱を減らすためにあなたのカラーコードにそれを組み込むようにしてください。
2. あなたの仕事のカテゴリやプロジェクトの種類は何ですか？ たとえば、私が企業で働いていたとき、私は私がサポートしている各幹部に割り当てられた別々の色、私の管理プロジェクト、法的契約、事業開発プロジェクト、 それらの多くが同時に起こっていた場合、時には私はそれぞれの主要なプロジェクトのために別々の色を持っていました。

作成する色とカテゴリの数によっては、カラーコードキーを作成することがあなた（そしてあなたがサポートしている人）に役立つかもしれません。 そうすれば、誰もがシステムを知っており、あなたはそれを維持するより良いチャンスがあります。

色コーディングのためのツール

あなたのカラーコードを実装するために利用可能な素晴らしいオプションの数十があります–ファイルからラベルへの 私のお気に入りのツールのいくつかは次のとおりです:

• ファイルフォルダ
• 3リングバインダー
• 色付きボーダー付きシートプロテクター
• ポリプロジェクトポケット
• ラベル
• Smead Viewables

色付きファイルフォルダを使用するための予算や承認がない場合は、ラベルに色を使用したり、色付きステッカーを適用したりすることができます。それらをより視覚的にするために。 色はすぐに事を見つけるか、または何かが見当違いであるとき識別の違いの世界を作ることができる。

カラーコードの実装

必要なツールを手に入れたら、ファイルを適切なファイルカラーに移行してラベルを付けることができます。 彼らはそれがどのように動作し、なぜそれが重要であるかを理解するように、あなたが新しいシステムを使用する方法で動作する人を教えます。 あなたのシステムを使用すると、あなたはそれを微調整したり、あなたが行くようにそれに追加する必要がある方法を特定します。

カレンダー、タスク、電子メールにカラーコードを適用する

紙のファイルを色分けし、デジタルシステムと調整することに言及しました。 これは、Outlookのタスク、予定表、およびカテゴリを使用して行う1つの方法です。

Microsoft Outlookでは、カテゴリを設定し、それぞれに色を関連付けることができます。 その後、これを使用して、タスク、電子メール、カレンダーの予定を色分けできます。

これは私の標準カラーコードです:

• 赤–話す契約
• オレンジ–クライアントまたはベンダー
• 黄色–トレーニング
• 明るい緑–チーム関連
• 標準緑–財務/会計
• 青–ビジネス開発
• Teal–管理
• 紫色–記事/本の執筆

一目で、私はすぐに私が私のカレンダーで使用する色のために私が毎週持っているどのように多くの話す契約、クライアントコール、およ

私たちのチームワークのプロジェクト管理ツールは、あまりにも、私たちがカレンダー上に持っているプロジェクトやイベン だから私がどこを見ても、赤はそれが関連して話していることを意味し、黄色は訓練のためのものであり、緑はチームミーティングのためのものです。

私たちは皆、より組織化されたいと思っています。 色分けは私達が私達がより速く必要とするものを見つけ、すべてが属するところで容易に識別することを可能にする。 私たちはカテゴリが私たちの時間を要求するものを一目で見ることができるので、それは、計画が容易になります。 そして、チームの残りの部分がボード上に取得すると、あまりにも、それは同じ色分けされたページに皆を保つことによって、全体のオフィスがよりスムーズ

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