上司にお悔やみメールを送る方法：5つの考慮事項

同僚との交流に週に何時間費やしていますか？ あなた方の何人かはあなた自身の家族よりあなたがと働く人々とのより多くの時間を使うかもしれない。 実際には、あなたの同僚はあなたの第二の家族のように感じるかもしれません。

これらのセクションに先にジャンプします:

• 1. あなたの上司とのあなたの関係
• 2. 適切な件名
• 3. メールを書くためのヒント
• 4. これらのフレーズを使用しないでください
• 5. Send

を押した後の対処方法同僚と同じくらい、上司とはどのくらい近いですか？ 多くの場合、上司は自分自身と部下の間に距離を置こうとするかもしれません。 あなたが彼らと密接な関係を持っているとき、労働者を監督するのはあまりにも難しいです。 彼らはあなたの友人であるとき、あなたの従業員を評価するのは難しいです。

では、上司が家族の危機を抱えて家族を失ったときはどうなりますか？ あなたは花を送るのですか？ あなたは葬儀に行くのですか？ あなたはカードを送るのですか？ あなたは同情の贈り物を購入していますか？

最低でも上司に哀悼のメールを送るべきです。 ここにこのメッセージを制作するとき考慮するべきある事はある。

上司との関係

上司との関係を決定する際に考慮すべきことがいくつかあります。 あなたがこれらの質問に答える方法に応じて、あなたが哀悼の意を提供する方法を決定します。

• どのくらいあなたの上司を知っていますか？
• あなたの上司の下で働く人は何人いますか？
• あなたはどのように密接に一緒に仕事をしていますか？
• あなたは彼または彼女の家族のメンバーをどれだけ知っていますか？
• あなたは上司と交流したことがありますか？
• あなたの上司を友人と考えていますか？

これらの質問に対するあなたの答えを考えてみましょう。

上司が五人の従業員だけを監督し、時には一緒に昼食を楽しむ場合は、葬儀に行くべきです。

一年以上上司と知り合い、月に一度交流したことがあるなら、少なくとも時間をかけてカードを送るべきだ。

しかし、あなたが一年未満の上司と仕事をしていて、個人的なレベルではほとんど交流していない場合、哀悼のメールを送信することが適切な応答にな

ここでは、喪にあなたの上司のための適切な電子メールを書く方法についていくつかのヒントがあります。

適切な件名

家族の悲劇の間でさえ、仕事を無視できない人もいます。 あなたの上司はこのタイプの人かもしれません。 お悔やみの電子メールを送信する場合は、件名にそのように示すことを確認してください。 さもなければ、あなたの主任はメッセージが仕事関連であり、答える圧力を感じることを考えるかもしれない。

お悔やみのメッセージを仕事関連のメールに混ぜないでください。

ここでは、あなたの上司が仕事の電子メールと愛する人の死を含むメッセージを区別するのに役立ついくつかの件名があります。

• 私の哀悼の意
• 私はとても申し訳ありません
• 同情
• あなたとあなたの家族のことを考えて
• 私の心からの同情

メールを書くためのヒント

お悔やみのメールは、それはあなたの上司に特に近いではないことを意味する必要があります。 あなたが近くにいた場合、あなたはより個人的な方法であなたの同情を表現するでしょう。

あなたはこの人をよく知らないかもしれないので、心から悲しみを表現しますが、できるだけ短いメッセージでそれを行います。 “どのような方法で助けるために空のオファーを避けてくださ”あなたの上司が彼女の信念を明確にしていない限り、神や死後の世界の議論を避けてください。 あなたの上司があなたに起こったことに感じている悲しみをリンクしないでください。

上司に哀悼の意を捧げる方法のサンプルをいくつか紹介します。

亡くなった人に会ったことがない場合は、一般的な（しかし心からの）哀悼のメッセージを書くことを検討してください。

「お母さんを亡くしたことに同情してください。 私はこの困難な時期にあなたとあなたの家族の残りの部分を考えていることを知っています。「

」息子さんが亡くなったことを知って、とても残念です。 私の深い同情はあなたとあなたの家族にあります。 私はこの困難な時期にあなたの平和と快適さのために祈っていることを知ってください。”

亡くなった人に会ったなら、あなたのメッセージはもう少し個人的なものでなければなりません。

“マーガレットの死を聞いて申し訳ありません。 彼女はいつもとても親切で、私に歓迎していました。 私はいつも私たちの毎年の休日のパーティーで彼女を見ることを楽しみにしていました。 私の心からの同情を受け入れてください。”

“ミッチェルの死を聞いてショックを受けた。 私は年に一度か二度しか彼を見なかったにもかかわらず、彼は彼の伝染性と心のこもった笑いでオフィスをlivened。 私はこの困難な時期にあなたとあなたの家族のことを考えていることを知ってください。”

上司がいない間に特定の責任を負っていることを上司に知らせるのが適切かもしれません。 覚えておいて、それは死を発表するのはあなた次第ではありません。 あなたの上司にそれを任せてください。

「お兄さんの死を聞いて、私は深く悲しんでいます。 兄弟を失うことは、あなたの兄弟がマイクのように若かった場合は特に、信じられないほど困難です。 私はあなたとあなたの親戚のために考え、祈っていることを知ってください。 また、私はあなたが家族の緊急事態のために来週のために行くことになります私たちのクライアントに言って、私に任意の問い合わせを指示するた「

」お父様を亡くされたお悔やみを申し上げます。 親を失うことはとても信じられないほど困難であり、私はあなたが彼にどれだけ近いか知っています。 私はまた、あなたが戻って準備が整うまで、毎日のレポートを実行し、毎晩ロックアップすることを知らせたいと思っていました。”

おそらくあなたの上司は、拡張された病気の後に愛する人を失った。

「君の娘が癌との戦いを失ったと聞いて悲しかった。 あなたの最後の別れを言う準備をするとき、私の心はあなたに出て行きます。 私は彼女が苦痛から自由であることを知っている慰めを受け取ることを望む。「

」ご主人を亡くされたことに心よりお見舞い申し上げます。 彼がもはや苦痛ではないことを知っているあなたが平和を感じることを願っています。 私はこの悲しい機会にあなたのことを考えていることを知ってください。”

あなたとあなたの上司が両方とも信仰の人々であれば、あなたの電子メールに希望のメッセージを使用するのが適切です。

「お母さんが亡くなった時に、私の心があなたに出てくることを知ってください。 あなたは彼女の暖かさと優しさを欠場するにもかかわらず、我々は彼女が痛みにもはやないことを知っています。 それは彼女が天のあなたのお父さんに加わったことを知っている慰めを与えなければならない。”

“私たちの主がこの悲しみの時にあなたを祝福し、慰めてください。 お亡くなりになられて本当に申し訳ありませんでした。”

これらのフレーズを使用しないでください

どんなにあなたの上司に近い、お悔やみのメールでこれらのフレーズを使用しないでください。

“あなたの気持ちは分かっています。「＜8042＞＜1416＞お前のことじゃない。 あなたの過去の悲しみを持ち出さないし、あなたの主任の苦痛と比較してはいけない。

“仕事の心配はしないでください。”

これら二つのシナリオを考えてみましょう。 一つは、その仕事はあなたの上司の心の最後のものです。 彼らが彼らの仕事について心配すると仮定することは攻撃的である。

第二のシナリオは、あなたの上司が仕事を心配しているということです。 心配しないように言っても、それらの感情を排除することはありません。

“すべてに理由があります。”または”それは最高のためです。”または”それは神の計画でした。”

これらのフレーズは攻撃的です。 誰も誰かを失った後、これらの言葉を聞きたいとは思わない。

「まだ若いな。「

あなたの上司が配偶者を失った場合、これは提供する間違った感情です。

“少なくともあなたはまだ_____を持っています。”

人は持ち物ではありません。 ある子を別の子に置き換えることはできません。 ある祖父母を別の祖父母に置き換えることはできません。

“話が必要なら、私はあなたのためにここにいます。「

お悔やみのメールを送っているのであれば、それはあなたがこの人と特に親しくないことを意味します。 あなたの上司は、愛する人を失った後によく知らない人から助言を求めることを望んでいません。

送信を押した後の対処方法

電子メールを送信したら、仲間に連絡することができます。 植物を送るか、家族のために食事を提供するか、または選択の慈善団体にグループの寄付をすることにすることができる。 これらはあなたの上司の愛する人の通過を記念して、すべての適切なグループの贈り物です。

仲間に葬儀に出席する予定があるかどうか尋ねることもできます。 あなたの上司に特に近いではない場合でも、あなたが出席しないあなたの部門の唯一の人である場合、それは奇妙に見えるかもしれません。

一方、人の死を利用して自分自身に注意を喚起しようとしないでください。 たとえば、あなたの仕事から他の人がカードを送信するだけを選択したときに巨大な花の配置を送信しないでください。

気になる上司を見せる

上司の肩書きがどれほど印象的であっても構いません。 それは彼または彼女が作るどの位問題ではない。 多分あなたの主任はフォーチュン500の会社のCEOである、または多分彼は小さい食料雑貨品店のマネージャーである。 悲しみは偉大なイコライザーです。 私たちが愛するものを失うことは、状況に関係なく難しいです。

だから、どんなメッセージを送っても、あなたの電子メールが誠実であることを確認してくださ これはあなたがあなたの主任に関して持つかもしれない否定的な感じを脇に置く時間である。 それは仲間の人間に手を差し伸べ、同情を提供する時間です。