会議室パイロット(CRP)とは-3段階のCRP
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Conference room pilot(CRP)は、提案された新しいシステムで通常のビジネスケースシナリオをテストし、人、プロセス、システムの問題を発見し、解決策を生成し、実装を完了するために必要なアクションステップを定義する重要なプロジェクト実装戦略です。
パイロットは、通常、代表データのテストデータベースを使用して、最初のベンダーまたは社内教育の後に行われます。
それは詳細には何ですか?
会議室のパイロットはデモの練習のようなもので、見込み顧客がソフトウェアを購入する前に実践的な経験をできるように設定します。
シミュレータのさまざまなステップは、会社が設定したビジネス目標に従っており、システムが設置されたときに作業がどのように進行するかを正確に経験する必要があります。
CRPは、システム調達で使用される用語で、請求書、支払い、発注書の承認、商品の配送、請求書の取得などのレコードを管理するためのオンライン設定です。
これは、システムのパフォーマンスを検証し、特定のビジネス組織のためにそれを実装する際にその価値を検証します。
どのように動作しますか?
会議室のパイロットを効率的に設定することは、CRPを効率的にシミュレートすると、新しいシステムが実装される前に対処する必要があるシステムの抜け穴が生じる可能性があるため、非常に重要です。
これらの抜け穴を指摘し、システムが完全に実装される前に必要に応じてカスタマイズすることができます。 プロジェクトの実施が行われる前、あるいは処理中にパイロットをテストすることは非常に不可欠です。
ユーザーは、システムがどのように機能するかについて非常に明確でなければならず、デモで最初に実行するユーザーでなければなりません。
コンポーネントは、会議室のパイロット
- で、シミュレーションのステップのギャップと抜け穴を特定し、新旧のソフトウェア間で最も効率的なパフォーマ
- 特定の部門や個人に対する変更の影響を推定する。
- スタッフの訓練要件の欠如を特定するために、もしあれば。
- 実装中、または実装前にテストされるソフトウェアの全体的な標準を決定します。
- 実装されるERPプログラムの長所と短所を概説する
- データのクリーニング、変換、および調整プロセスをマップする。
会議室パイロットの例
デジタル医療提供者が提唱したソフトウェアを病院にインストールすることを検討します。 それが会社の方針に当てはまるかどうかをテストする最良の方法は、可能な限りライブ臨床セットアップに近いシミュレータを構築し、顧客が無料デ
病院環境では、CRPに関与するコンポーネントのセットとサブセットは、ベッドのサブセットまたは看護師のサブセットとして考えることができます。
これは、実装されているソフトウェアを徹底的に見ることによって簡単に監視することができる病院コンポーネントの全体のデジタル化になります。
ここでは、病院のスタッフがソフトウェアがニーズに合わせて動作しているかどうかを確認するためにCRPを実装することができます。
3段階の会議室パイロット
- スコープCRP: ここでは、プロジェクトの要件に関する最終的な声明で、設計されているプロジェクトの範囲を確定します。
- 設計CRP:ここでは、要件は設計の証明に移されています。 技術的および機能的な専門知識を持つチームは、プロジェクトの設計を開始します。 この場合、適切に設計されたCRPは、ビジネススコープの重要な要素を理解し、それらを効率的な設計に適切に転送できるという事実を検証します。
- ビルドCRP: この最終段階では、専門家チームが実際にアプリケーションの構築を開始します。 ここでの目標は、これまでに開発された設計要素を完全に機能するアプリケーションに変換することです。 それはすべての問題を識別するのに役立ち、チームメンバーの総参加を可能にするように、ライブデモは、この段階では不可欠です。
会議室のパイロットのベストプラクティスを理解するには、プロジェクトの各フェーズですべてのチームメンバーにプロセス全体を明確にするために、プ
会議室のパイロットセッションは、各ステップの中間段階で組織されるべきであり、セッションの終了のために放置されるべきではない。