建設管理計画の詳細なガイド
建設プロジェクト管理は、建設プロジェクトを計画、処理、実行する技術です。 これらのプロジェクトは、金融や法律からビジネスや経営に至るまで、様々な分野の知識を求めています。 さらに、土壇場の変更になりやすい処理すべき挑戦的なタスクの茄多があります。
これに応じて、プロジェクトマネージャーは、詳細でよく構造化された建設管理計画を文書化することが不可欠です。 建設プロジェクトのあらゆる側面と属性が記録されると、管理者が時間と予算内でプロジェクトを監督して完了することが容易になります。
このブログは、効果的な建設管理計画を文書化し、定義する方法に関する完全なガイドです。
定義から始まり、
1。 建設管理計画とは何ですか？
建設管理計画は、複雑な建設プロジェクトを実施するために必要なメカニズム、ツール、リソース、および知識移転に関する詳細な情報を伴う文書です。 この計画により、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの実現可能性を判断し、目標と目的に合わせたリソーススケジュールを開発できます。 それは更に有効なプロジェクト資源の計画および管理を促進する。
建設管理計画は、プロジェクトを開始する前に重要な学際的なチーム間のコミュニケーションギャップを橋渡しします。
組織化された計画とスケジュールにより、管理者は責任を負うことができ、労働力が建設作業のタイムリーかつ質の高い達成に向けてコミットされ
全体的に、それは成功するために建設プロジェクトを管理する上でそれらを助けることができるプロジェクトマネージャのためのハンドブック
ここでは、建設管理計画に入るものです,
2. 建設管理計画には何が入りますか？
2.1プロジェクトスコープの定義
プロジェクトのスコープには、プロジェクトの目標と目的、成果物、機能、財務、タスク、および期限が含まれています。 これらの変数を定義することで、建設管理計画の基盤が構築されます。
管理者がすべてのプロジェクト属性の詳細な文書を持っている場合、建設プロジェクトを計画し、正確にタスクを割り当てることが可能になります。
2.2資源能力計画
プロジェクトスコープが整ったら、建設管理計画に資源スケジュールが用意されている必要があります。 様々なタスクを達成するために適切なチームを構築することは、建設プロジェクトのヘッドスタートを得るために重要です。
したがって、管理者は将来の潜在的なボトルネックを避けるために、適切な労働力を集め、適切なタスクを割り当てなければなりません。 また、プロジェクト実行前のキャパシティ計画は、リソースを事前に十分に募集し、遅延を排除するのに十分なウィンドウをマネージャに提供します。
2.3 フェーズ設計と予算編成
プロジェクト全体の計画は、小さなフェーズまたは小さなプロジェクトに分割する必要があります。 これにより、意思決定者はすべての段階で進捗状況を便利に追跡することができます。 さらに、各フェーズを設計することで、採用される管理慣行と方法が明示的に説明されるため、正確な予算編成が容易になります。
フェーズの設計と予算編成は、生成される総収益の見積もりを得るために不可欠です。 また、プロジェクトの実現可能性を評価するために管理者を容易にします。
2.4相互依存性を示す
タスクと他の部門への相互依存性を宣言することは、建設プロジェクトにおいて必須である。 これは、建設プロジェクトは機能横断的なチームで運営され、プロジェクトの成功のためにはすべてのチーム間で調整が必要であるためです。
このように、プロジェクトマネージャーが作成した計画は、建設計画を監督し、プロジェクトが時間通りに完了することを保証するのに役立ちます。
これらは、建設プロジェクト管理計画の必需品です。 もちろん、管理者は自分のプロジェクトや要件に従って計画を構成することができます。
効果的で体系的な建設管理計画を作成するのに役立つ手順を理解しましょう。
3. 建設プロジェクト計画ステップ
3.1文書化スコープ
理解可能なスコープは、その価値と利益の面で建設プロジェクトの目標と目的を概説します。 それはstakeholderのおよび顧客の予想および入力両方の編集である。 あらゆる入力の勤勉な分析の後で、構造のための予定の計画は開発される。
これに加えて、プロジェクトのスコープは、各チームメンバーの役割と責任を詳細に説明します。 また、プロジェクトの時間枠、財務、方法、および採用される技術も含まれています。 さらに、それはプロジェクトの進行に悪影響を与える可能性のある要因で構成されています。
一言で言えば、プロジェクトのスコープは、すべてのプロジェクト属性の概要です。 したがって、計画を策定する際には、スコープを文書化することが最も重要なステップです。
3.2ワークブレークダウン構造(WBS)を引き出す
ワークブレークダウン構造(WBS)は、その名前が示すように、成果物指向のブレークダウンまたはプロジェクト WBSを描画すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを管理可能なチャンクに分類できます。
適切なタスクをスケジュールし、適切なリソースに簡単に割り当てることができます。 WBSを設計することの主な利点の一つは、タスク管理の効率を高め、管理者がワークロードの均一な割り当てを確実にするのに役立つことです。 したがって、プロジェクトマネージャーがすべての段階でプロジェクトの進捗状況を追跡できるようにするには、WBSが必要です。 これは、不一致が発生した場合の是正措置を実施するのに役立ちます。
3.3フィージビリティスタディ
建設プロジェクトは、環境、社会、財政的要因に依存します。 これらのうちの1つでも変化がプロジェクトの進行に影響を与える可能性があります。 実行を開始する前に、プロジェクトマネージャーは細心の注意を払ってすべての要因を評価する必要があります。 彼らはまたプロジェクトが環境の危険に傾向があるかどうかまたはプロジェクトが十分に有益であるかどうか分析するべきである。
この慎重な評価は、フィージビリティスタディを構成します。 リソース、時間、プロジェクトコストを投資する前に、プロジェクトの成功を確実にするためにフィージビリティスタディを実施する必要があります。
3.4コストと時間の分析
主要な建設プロジェクトは、時間ごとにあなたの会社に数千ドルの費用がかかります。 タイムラインのわずかな遅れはあなたの構成の収益性に食べることができる。 管理者は、広範なコストと時間の分析を実行することによって、これらの挫折が起こるのを防ぐことができます。 これは、プロジェクトタスクとリソースを完了するために予約された一元的な可視性を持っている場合にのみ可能です。
統一されたビューで、プロジェクトマネージャーは、彼らがおおよその総収益を計算するのに役立ちますリソースと機器のコストを計算することがで したがって、コストと時間の分析は、プロジェクトが時間と予算内で提供されることを確実にするために重要です。 タイムラインを分析しながら、従業員の休暇、休日、バッファ時間を考慮する必要があることに注意してください。
3.5 品質管理とリスク管理
利害関係者とクライアントは、彼らが望むプロジェクトの品質に具体的でなければなりません。 この品質は、材料と最終的な出力の面で明確にされています。 この品質がプロジェクトのライフサイクル全体にわたって維持されるようにするために、プロジェクト管理者に責任があります。
さらに重要なのは、建設プロジェクトを扱う際にはリスク管理計画を立てなければならないことです。 これは、これらのプロジェクトは、時間とコストの超過に傾向があるだけでなく、安全上のリスクをもたらすためです。 したがって、建設管理計画は、緊急時対応計画と品質管理監査を持っている必要があります。
3.6コミュニケーション計画の文書化
プロジェクトが機能横断的な部門に焦点を当てている場合、円滑な機能を確保するためには、透明なコミュニケーシ
プロジェクトマネージャーの役割は、部署やチームがループから外れていないことを確認するために、事前にコラボレーションチャネルを文書化するこ
あるチームが課題に直面した場合、それに依存している他の部門と通信し、通知することができます。 こうすれば、治療効果があるステップは遅れおよびそれ以上の障害物を避けるために時間に取ることができます。
これらは、体系的かつよく組織化された建設管理計画を文書化するために従うべき手順です。
結論として、プロジェクトマネージャーが建設プロジェクトを効果的に計画するためのヒントと戦術について述べました,
4. 結論-建設プロジェクトを計画するためのヒント
建設業界のプロジェクトは、要因や属性が見落とされていないことを確認するための詳細な計画を 一つの要因の変化は、プロジェクトの進行を制限する波及効果を引き起こす可能性があります。 したがって、管理者はこの計画を策定するために勤勉な努力をしなければなりません。 上記の構成要素と手順は、体系的な計画を策定し、プロジェクトを成功させるのに役立ちます。
以下は、あなたの計画に栄光を追加するためのいくつかの追加のヒントです:
- コミュニケーションとコラボレーションのすべてのチャネルを開きます。 すべてのドキュメントがドライブにアップロードされていることを確認して、どこからでもアクセスできるようにします。
- 効果的なリソース管理やプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、企業の360度の可視性を得ることができます。 これは、あなたがすべての回で進捗状況を追跡するのに役立ちます。
- 時間管理とタスク管理は、プロジェクトの収益性を確保するための重要な要素です。 リソースの過剰利用や締め切りの遅れを避けるために、スマートかつ効率的に計画し、労働力。
- 安全なソフトウェアに投資し、定期的にバックアップを作成することにより、プロジェクトデータを保護します。 このデータを失うと、プロジェクトの進行状況に壊滅的な影響を与える可能性があります。
- 毎回あなたの計画を見直し、改善してください。 建設管理計画は、常に進行中の作業です。 変化する要因に基づいて、効率を高めるために計画を更新し続けてください。
- プロジェクトマネージャーは、過去の経験から学んだ教訓を念頭に置き、プロジェクト計画プロセスを改善する必要があります。
5. 用語集
6. Saviomの解決策:
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