“本を閉じる”の理解
“本を閉じる”とは何ですか？
会計では、”書籍”という言葉は、企業の金融取引の記録を指します。 “決算”とは、各月または指定された会社期間の終わりに、および各年の終わりに起こる会計手続きを指します。
手続き
今日の金融取引は、通常、会計ソフトに記録されますが、数年前は会計帳簿に記録されていました。 “帳簿を閉じる”手順は、会計レコードに入力されたデータが正確であることを確認するのに役立ちますので、財務報告書を作成して確定することができま レポートは、ビジネスに出入りしてどのくらいのお金が流れているかについて管理に警告します。 経営陣は、ビジネスの財務側面を分析するために財務報告書を使用し、それを改善する方法を決定します,利害関係者は、ビジネスが実行されているど
本を閉じるプロセスには3つのステップがあります。
- 財務データは帳簿または記録システムに入力されます。
- システムに入力されたデータは調整され、正確であることを確認するために二重チェックされます。
- 会社の会計士は、損益計算書や貸借対照表などの財務報告書を作成できるように、データを承認して確定することを意味し、”帳簿を閉じる”ことを意味します。
データの記録
事業単位間の指定された従業員は、記録管理システム金融取引に記録します。 取引レコードは、借方または貸方として提示された金額、取引日、取引の説明で構成され、多くの場合、一意の参照番号が含まれます。 この情報は、製品またはサービスの販売、資産の販売、特別購入、または減価償却のための一般仕訳帳または特定の取引仕訳帳に記録されることがあります。 会計期間の終わりまでに、通常は毎月、すべての仕訳が主要な会計帳簿に入力されます：総勘定元帳（GL）。
GLは、会社の存続期間中に行われた金融取引およびデータの記録を提供し、負債、資産、資本、収益および費用のすべての勘定を追跡します。 データが会社の会計システムに入力された後、データを調整する必要があります。
データの調整
データの調整は、取引レコードを銀行取引明細書およびその他のレコードと比較して、会計システムに入力された金額が正しいことを確 銀行取引の調整に加えて、顧客や仕入先との金融取引、企業間取引や企業間取引の調整があります。 サポート文書がGLに記録されたデータと一致しない場合、不一致があります。 会計士は、エラーを発見し、GLが正確に財務活動を反映していることを確認するためにそれを修正するための研究を行う必要があります。
書籍の承認と終了
データが調整された後、データは最終承認のために会社の主要な会計士または管理者と共有されます。 これは、閉じたばかりの期間に他の誰も財務データに触れることができないことを意味します。 数ヶ月または数年後に誰かが過去のある時点で行われたエラーまたは省略を発見した場合、会計士は通常、エラーが発見された現在の月に修正を適用し このタイプの修正は、真のアップエントリと呼ばれ、キャッチアップエントリと呼ばれることもあります。
本の閉鎖の歴史
“本”という用語は、帳簿活動が維持されていた時代にさかのぼります。 各勘定科目は、取引日、説明、および金額の列を持つ元帳用紙で追跡されました。 その後、元帳紙は勘定書に統合されました。 アカウントには、次の5つの一般的なカテゴリがあります。:
- 資産（現金、在庫、売掛金、所有不動産および設備）
- 負債（買掛金、支払手形、発生）
- 持分（所有者の拠出、利益剰余金）
- 収入（事業によって発生する収益または売上）
- 費用（事業)
これらのカテゴリのそれぞれは、元帳や雑誌の独自の本を持っていたかもしれない、または五つのアカウントが一つの本に結合されている可能性 毎月の終わり、または財務期間に、会計士はすべての活動を合計し、多くの場合、その期間が”閉鎖されたことを示すために最後に線を引いたでしょう。”期間が閉鎖されると、その期間のためにこれ以上のエントリを本に入力することはできませんでした。 新しい期間は、将来の取引のためにブックに作成されます。
この会計プロセスは、”本を閉じる。”会計部門は実際の財務帳簿を使用して業務を行っていたので、”簿記部門”と呼ばれるようになりました。”
ソフトウェアははるかに簡単で効率的であるため、金融取引を追跡するために紙や書籍などの会計資料を使用する企業はほとんどありませんが、会計士は依然として”書籍”、”元帳”、”仕訳帳”のような言葉を使用しています。”
