確認メール返信の書き方（サンプル付き）)
電子メールは、デジタル時代に付属している手紙の執筆の分派であるにもかかわらず、多くの人々は、電子メールで送信することはおろか手紙を書くことを 電子メールと手紙の違いは、車の自動ギアと手動ギアの違いのようなものなので、これはとにかく問題ではありません。 自動ギヤシステムが付いている車を運転する前に手動ギヤシステムを使用して車を運転する方法を学ぶ必要はありません。 しかし、マニュアルギアシステムを理解することで、自動ギアの仕組みを簡単に把握することができます。
また、手紙を書くことを理解することは、プロの電子メール送信を非常に簡単にします。 したがって、確認メールの返信を書く方法を検討する際には、手紙の書き方の原則から手がかりを取ることがあります。
ご存知のように、手紙と電子メールの主な違いは次のとおりです。
1. メールには、メール本文の上のアドレスは必要ありません。 ここに専門の電子メールに書き、答えることの先端そして例を読むことができる。
2. メールには、手紙とは異なり、より精巧なサインオフが必要です。 あなたはここで電子メールの閉鎖についての詳細を読むことができます。
3. 電子メールは手紙より短く、簡単である。 ここに有効な専門の電子メールを書く為の先端を読むことができる。
謝辞メール返信を書くためのヒントとサンプル
私たちは、通常、ビジネスにおけるさまざまな種類のメールを認識する必要があります。 多くの場合、専門家やビジネスマンは、彼らが送信する確認メールにさらに情報を追加する必要があると感じています。 このように、謝辞の電子メールは今ビジネスおよび専門コミュニケーションの非常に接した役割に役立つ。
謝辞メール返信を書くためのヒント
謝辞メールを書くときに心に留めておくべきことは次のとおりです:
- あなたが合意に達する時点である場合は、契約を強化したり、契約の条件を改訂してみてください。
- その他の必要なタスクを継続できるように、クライアントとパートナーに電子メールを見たことを速やかに通知します。
- 注文が数日間遅れるなど、契約に変更があるかどうかをクライアントまたはパートナーに知らせてください。
謝辞メール返信のサンプル
以下の謝辞メール返信サンプルは、さまざまな状況の謝辞メールを作成するためのガイドとして役立つことを意図しています。
1. ビジネス注文を確認する電子メール
顧客が製品を注文しましたが、出荷前にさらに情報が必要であるか、次に何をすべきかについて顧客にガイドす
Kentura,
ニトロセルロースシンナーの二つの容器のご注文ありがとうございました。 あなたの商品は7（7）仕事日以内に準備ができ、丁度8（8）仕事日以内に今から出荷されます。
それまでに、お客様へのお土産や他のユニットのサンプル製品を含めていただきたいかどうかを知りたいと思います。 あなたが私達が先に送ったカタログから受け取ることを好むサンプルプロダクトを選ぶことができます。
私達のリサイクルされたnitrocelluloseのシンナーは非常に安価で最もよい結果を提供するためになされる。 私達はあなたの顧客がこのプロダクトと非常に幸せであることをことを確かめます。
ご注文ありがとうございました。 私達は私達の記念品および他のサンプルプロダクトを含むためにあなたのしっかりした指示を受け取ることを楽しみにしています。
誠実に、
Ayo Oyedotun
営業責任者
Maraino Porelli Limited
2. コースの登録を確認するメール
誰かがあなたのコースに登録しています。 あなたは登録してくれた人に感謝し、コースについてのいくつかの詳細を説明したいと思います。
Beans,
2013Basic Leadership Courseにご登録いただきありがとうございます。 この電子メールは、あなたの登録料とバイオデータフォームの受領を確認します。
このコースは月曜日から金曜日までの3週間、June3、2013から実行され、会場はAlpha Cathedralになります。 各セッションは2時間続き、毎日3回のセッションしかありません。 したがって、すべての登録者は、トレーニングの8:00A.M.までに毎日3週間再開することが期待されています。 詳細については、当社のウェブサイト–http://afrimash.com/-をご覧ください。
アルファ大聖堂でお会いできることを楽しみにしています。 質問があれば私をいつでも郵送することを躊躇しないで下さい。
よろしく、
Ayo Oyedotun
管理責任者
Anthony Robbins Institute
3. 求人応募を承認する電子メール
トップ組織は、通常、求人応募の電子メールの受信を承認します。 このサンプル確認メールは、求職者からの申請の領収書を確認したい管理者および人事担当者のためのものです。
Sharon,
Breinswaitte Resources Limitedのマーケティング担当者のポジションに応募していただきありがとうございます。 私たちは数日の次のカップルで受け取った他の人と一緒にあなたのアプリケーションを検討されます。 採用プロセスの次の段階に選択された場合は、面接セッションのために連絡されます。
私達は私達の会社のあなたの興味を認め、この選択プロセスのベストを望みます。
Ayo A.Oyedotun
人事部長
株式会社ファクトブック
ここでは簡単な謝辞です：
親愛なるシャロンさん、
Breinswaitte Resources Limited（BRL）のマーケティング担当者の地位を申請していただきありがとうございます。
このポジションには多くの応募があり、20日までに資格のある候補者をショートリストに掲載する予定です。 それまでに私たちから聞いていない場合は、あなたのアプリケーションの状態についてお問い合わせするために私にメールして自由にしてくださ
BRLにご興味をお持ちいただきありがとうございます。
Best Wishes,
Ayo Oyedotun
人的資本開発責任者
Breinswaitte Resources Limited
4. 単純な電子メール確認応答
非常に多くの状況では、追加する情報がほとんどまたはまったくない電子メールの受信を確認するように求められます。 通常、送信者は単にあなたが電子メールを見たことを知りたいと思っており、あなたからの簡単な確認を期待しています。
この種のメールは、”このメッセージの受信を了承してください”、”このメールの受信を了承してください”、”このメールの受信を了承してください”で終わる場合があります。
求人応募者への簡単な電子メール確認:
親愛なるKentura、
これは私がこの電子メールを受け取ったことを確認するためです。 再度、私は私にあなたの非常に尊重された労働力の部分である機会を提供するために感謝することを望みます。
よろしく、
Ayo Oyedotun
ビジネスオーダーの簡単な電子メール確認
親愛なる氏。 フランク、
これは私があなたのメールを見たことを確認するためです。 あなたが約束したように、私は来週私の委託を受け取ることを楽しみにしています。
よろしく、
Ayo Oyedotun
事業開発アシスタント
Marygold Inc.
結論
あなたが送信している確認メールの種類に関係なく、電子メールの返信を書くすべてのルールを覚えています。 送信を押す前に、必要に応じてCCを確認し、電子メールの件名を修正してください。
