第2章-コラボレーション情報システム

協力は、仕事を達成するために本質的に同じタイプの仕事をしている、一緒に働く人々のグループです。 コラボレーションとは、フィードバックとイテレーションのプロセスを介して共通の目標を達成するために一緒に働く人々のグループです。 協力は、すべての当事者が存在し、仕事を成し遂げるために償いをする場所であることができますが、個人の質と改善は存在しません。 協力には、フィードバックの提供、プロセスと手順の合理化、関係者のパフォーマンスの向上が含まれます。

効果的な批判的フィードバックの重要性

誰もが批判的なことを言うにはあまりにも礼儀正しいグループは協力できません。 有名なチャールズ-ダーウィンの引用は、”あなたのうちの二人がまったく同じ考えを持っているなら、私たちはあなたの一人を必要としません。「逆に、グループがあまりにも批判的で否定的であれば、メンバーは不信感を抱き、お互いを憎むことができます。 そこに二つの適切なバランスがなければならず、フィードバックはお互いから学ぶチームメンバーを点火する必要があります。 誰も異なる、さらには不人気なアイデアを表現するために喜んででない場合は、誰も何も学びません。

重要なフィードバックを与え、受け取るためのガイドライン

重要なフィードバックを与え、受け取ることは、単一の最も重要なコラボレーショ 以下は、効果的な共同作業のための最も重要な特性のガイドラインです: 私達の共同の主題について熱狂的である、開いた修理され、好奇心が強い、不人気な視点であっても彼または彼女の心を話す、時機を得た方法で私および他に戻る、困難な会話に入って喜んでである、知覚的な傾聴者である、否定的なフィードバックを与える/受け取ることで巧みである、不人気な考えを前方に置いて喜んでである、自己管理であり、”低い維持”を、大いに多く要求する。

コラボレーションを成功させるための三つの基準は何ですか？

ビジネスの専門家にとって、チームは目標を達成する必要があります。 これらの目標には、意思決定、問題の解決、または作業製品の作成が含まれます。 どんな目的でも、最初の成功基準は常に質問に答えています、”私たちはそれをしましたか？”質問にレイヤーを追加すると、”許可された時間と予算内でそれを行いましたか？”これらのケースでは、時間をかけて、または予算を超えて行ったチームは、一般的に自分の目標が満たされたとは考えていません。

チーム能力の成長

ビジネスでは、チームは数ヶ月、あるいは数年の間一緒に続くので、適切な質問評価者は常に、”チームは良くなったのですか？「多くの場合、永続的なチームは時間の経過とともに利益を得て成長し、チームが良くなるにつれて、より効率的になり、より少ないコストでより良いサービスを提供します。 しかし、チームはどのように良くなるのでしょうか？ 方法は、より良い作業プロセスを開発し、個別に自分のタスクを改善し、お互いのタスクと新しいスキルを教え、またお互いに意味のある視点を提供す

有意義で満足のいく経験

ビジネスプロフェッショナルの日常的な世界では、何が仕事を意味のあるものにしていますか？ 仕事はチームによって意味があると認識されなければなりません。 それは人生を救うほど魅力的ではないかもしれませんが、タスクが重要であると認識されている場合、それははるかに意味があります。 仕事のためにクレジットが与えられ、仕事を完了することの認識が存在する場合、仕事はより意味があります。 また、チームワークの友情の面も満足のいく経験を与えることができます。 誰もがあるか、グループの感覚を持っているときに通電され、価値のある何かを達成するために彼らの部分をやっています。

コラボレーションの四つの主な目的は何ですか？

通知の目標は、チームメンバーが可能な限り同じ方法で情報を想像していることを確認することです。 チームメンバーは、データを共有し、互いに通信し、与えられたすべての解釈を理解することができる必要があります。 これにより、情報の繰り返しが回避され、より効率的な解決策につながります。

意思決定

• 運用上の意思決定–運用上の日々の活動を支援する意思決定。
• 経営上の決定–資源の配分と利用に関する決定。 経営上の決定が異なる視点からの検討を必要とする場合、それはコラボレーションから大きく利益を得
• 戦略的意思決定–広範な組織の問題をサポートする意思決定。 これらの決定は、ほとんどの場合、共同で行われます。
• 構造化された意思決定–意思決定を行うための理解され、受け入れられた方法があるプロセス。
• 合意された意思決定方法がない構造化されていない意思決定プロセス。

意思決定タイプと意思決定プロセスは大まかに関連しています。 運用レベルでは、通常、構造化された決定が行われ、戦略レベルでの決定は構造化されていない傾向があります。 共同作業システムでは、共同作業を伴う構造化された決定はほとんどありません。 そこに従うべき設定された手順は、通常、すでにあり、それは多くの決定を必要としません。 一方、非構造化では、フィードバックとイテレーションが重要に必要とされるため、多くのコラボレーションが必要です。 異なる視点を考慮する必要があり、暫定的な結論と潜在的な結果はすべて議論する必要があります。

問題を解決する

問題は、何があるべきかと何があるべきかの認識された違いです。 問題は認識であり、それは異なった問題の認識を持っている異なった人々をもたらす。 そのため、問題解決の共同グループにとって最初の、そしておそらく最も重要なタスクは、問題を定義することです。 その後、チームは問題を解決する上での目標を理解し、それを持っている必要があります。

プロジェクトの管理

プロジェクトは、何かを作成または生成するために形成されます。 最終目標はさまざまなものかもしれませんが、プロジェクトは性質や規模が大きく異なるため、ここでは四つの一般的なプロジェクトフェーズ:

• 開始フェーズ-開始フェーズは、プロジェクトとチームの基本ルールを設定することです。 このフェーズのタスクには、プロジェクトの特定、チームメンバーシップの決定、プロジェクトの定義、プロジェクトの達成方法の決定、プロジェクトの範囲の設
• 計画フェーズ–誰がいつ何をするのかを決定するフェーズ。 このフェーズでの作業活動が定義され、人員、予算、設備などのリソースがそれぞれに割り当てられます。 また、スケジュールはタスクとメンバーごとに決定され、予算は複数回再訪される可能性があります。
• フェーズの実行–プロジェクトタスクはこのフェーズ内で実行されます。 このフェーズでの管理上の課題は、タスクがスケジュールどおりに完了するようにし、スケジュール内の問題をできるだけ早く特定することです。 タスクは、このフェーズに沿って削除および変更される可能性があります。
• ファイナライズフェーズ–このフェーズではプロジェクトの完了を確定し、チームメンバーに”実際に完了しましたか？”すべての作業が完了すると、ドキュメントを作成する必要があり、データはアクセス可能な場所に保存する必要があります。

コラボレーション情報システムの要件は何ですか？

情報システムのように、コラボレーションシステムは、ハードウェア、ソフトウェア、データ、手順、人など、すべての情報システムの五つのコンポーネントを持 データコンポーネント内では、共同作業には次の2つのタイプが含まれます:

• プロジェクトデータ–コラボレーションの作業成果の一部であるデータ。 推奨される解決策を説明する文書は、問題解決プロジェクトのプロジェクトデータです。
• プロジェクトメタデータ–プロジェクトの管理に使用されるデータ。 スケジュール、タスク、予算、およびその他の管理データは、プロジェクトメタデータの例です。

コラボレーション情報システム手順は、チームの作業を行うための標準、ポリシー、および技術を指定します。

: コミュニケーションとコンテンツの共有

チームは、コミュニケーション、コンテンツの多くのバージョンの管理、タスクの管理を行うために、コラボレーシ これらの要件の多くは、反復とフィードバックをサポートしています。

コラボレーションツールを使用してチームコミュニケーションを改善するにはどうすればよいですか？

フィードバックを提供する必要があるため、チームのコミュニケーションはすべての共同プロジェクトに不可欠です。 コミュニケーションは、コンテンツ、プロジェクトのタスクを管理するために重要であり、効果的なコミュニケーション機能を開発することは、あなたのチームがすべき最初のことであり、非常に多くの共同情報システムの最も重要な機能である可能性があります。 ツールの使用は、チームが互いに通信する方法によって異なります:

• 同期通信-すべてのチームメンバーが同時に会うとき。 これは、単一の場所または複数の場所で行うことができ、会議やビデオ会議にすべての方法、会議に直面する顔からすることができます。
• 非同期–アルチームメンバーが同時に満たされないようにするとき。 これは、単一または複数の場所のいずれかで発生し、一般的に電子メール、調査、ディスカッションフォームの使用によって目的とされています。 これは即時の応答を得ないコミュニケーションの形態である。

コラボレーションツールを使用して共有コンテンツを管理するにはどうすればよいですか？

コンテンツ共有は、コラボレーションシステムの第二の主要な機能です。 チームメンバーは、フィードバックとイテレーションを有効にするためにプロジェクトデータの両方を共有する必要があり、そのためにはツールやアプリケー

コントロールのない共有コンテンツ

• 添付ファイル付きのメール–これは、メールを受信していない、受信トレイに表示されない、または添付ファイルを保存していないなど、多くの問題を引き起こします。
• ファイルサーバー–これは単にファイルを格納するコンピュータです。 この方法は、電子メールの添付ファイルよりも優れていますが、追加の制御がないため、チームメンバーが自分の仕事に干渉する可能性があります。

Googleドライブ上のバージョン管理と共有コンテンツ

バージョン管理を提供するシステムは、ドキュメントの変更を追跡し、同時作業に対応する機能と機能を提供します。 Googleドライブは、これの支持者であり、それはあなたがフォルダを作成し、ファイルを保存することができ、クラウド内の仮想ドライブの無料サービスを提

バージョン管理との共有コンテンツ

バージョン管理は、コラボレーションツールがユーザーアクティビティを制限し、時には指示するときに発生するプロセ バージョン管理には、次の機能の1つ以上が含まれます:

• 権限によって制限されるユーザーアクティビティ–ユーザーは、読み取り、編集、および削除できるかどうかに関する特定の権限を取得します。
• Document checkout–ユーザーが文書を変更する前に文書をチェックアウトする必要があるようにディレクトリを設定できます。
• バージョン履歴–ユーザーに代わって履歴を提供します。 文書が変更されると、ツールは作成者の名前と文書が保存されている日付と時刻を記録します。
• ワークフロー制御–定義済みのプロセスでアクティビティを管理する機能。

コラボレーションツールを使用してタスクを管理するにはどうすればよいですか？

タスクの説明は、タスクが達成されたかどうかを判断できるように、具体的で言葉dedされている必要があります。 タスクリストを効果的に活用するには、ユーザーがタスクリストを共有できる必要があります。 グループ作業に役立つタスクリストを共有するために使用できるツールを次に示します:

• Googleドライブ
• Microsoft Sharepoint

どのコラボレーション情報システムがあなたのチームに適していますか？

• 最小限のコラボレーションツールセット–このセットを使用すると、ソフトウェアからほとんどサポートを得ることはありませんが、あなたのチームと共同作業ができるはずです。 共同作業はテキストのみになり、ビデオやオーディオにアクセスできないため、他の共同作業者を聞いたり見たりすることはできません。
• 優れたコラボレーションツールセット–より洗練されたコラボレーションツールセットを取得します。 また、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションファイルへの同時アクセスをサポートすることができます。
• 包括的なコラボレーションツールセット–それはあなたが他の二つから得るすべての機能の上に共有とコンテンツと管理制御、ワークフロー制御、およ

チームのセットを選択する

チームのセットを選択することは、さまざまなことに基づいて行うことができます。 あなたは最高のツールを買う余裕ができるかもしれませんが、長期の学習時間のためにそれを必要としないかもしれません。 学習時間は、その製品を使用した時間の関数としての電力の関係を示す製品パワー曲線であると評価することができます。

手続きや人を忘れないでください！

情報システムやコラボレーション情報システムを評価する際には、手順や人のコンポーネントについて真剣に考え始める必要があります。 あなたは、チームメンバーは、これらのツールを使用するつもりですか？ 彼らはすべてそれに同意しますか？ 彼らはいかにそれで訓練されて得るか。 あなたのチームは特別な仕事や役割を作成する必要がありますか？ コラボレーションツールを決定する際には、手順と人に関するこれらの質問にすべて答える必要があります。

2026?

2026年にはどのように協力するのでしょうか？ テキストは、仮想会議の使用の増加に言及し、チームメイトがどこで会うかは問題ではない場合、プロジェクトは最高の、または最も手頃な価格の人員を 旅行は、大部分がより娯楽であることで、減少し、慣習は非常によく事実上であるかもしれません。 これらのコラボレーションツールの使用が増えているため、オンラインで非同期のコラボレーションスキルを学ぶのが最善の方法かもしれません。