Excelのピボットテーブルに条件付き書式を適用する方法

ピボットテーブルに条件付き書式を適用する

ピボットテーブルは非常に動的であり、バックエンドのデータが頻繁に変更される可能性があるため、Excelのピボットテーブルで条件付き書式を使用する

ピボットテーブルに条件付き書式を適用する間違った方法

まず、ピボットテーブルに条件付き書式を適用する通常の方法を見てみましょう。

以下に示すようにピボットテーブルがあるとします:

上記のdatasetでは、日付は行にあり、store salesデータは列にあります。

条件付き書式を任意のデータセットに適用する通常の方法は次のとおりです:

• データを選択します（この場合、条件付き書式をB5:D14に適用しています）。
• ホームに移動–>条件付き書式–>上/下のルール–>平均以上。
• 形式を指定します（「緑の塗りつぶしと緑のテキスト」を使用しています）。
• OKをクリックします。

以下に示すように、条件付き書式が適用されます:

データセット全体の平均を上回るすべてのデータポイントが強調表示されています。

このメソッドの問題は、セルの固定範囲（B5：D14）に条件付き書式を適用したことです。 バックエンドにデータを追加してこのピボットテーブルを更新すると、条件付き書式は適用されません。

たとえば、データセットに戻り、もう1つの日付（2015年1月11日）のデータを追加します。 これは、ピボットテーブルを更新するときに得られるものです。

上記の写真でわかるように、2015年1月11日のデータは強調表示されません（スト理由は、上記のように、条件付き書式が固定範囲（B5：D14）に適用され、ピボットテーブルの新しいデータに拡張されないためです。

ピボットテーブルに条件付き書式を適用する正しい方法

バックエンドに新しいデータがある場合でも、条件付き書式が機能することを確認する

方法1–ピボットテーブルの書式設定アイコンを使用する

この方法では、ピボットテーブルに条件付き書式を適用するとすぐに表示されるピボットテーブルフォーマットオプションアイコンを使用します。

これを行う手順は次のとおりです:

• 条件付き書式を適用するデータを選択します。
• ホームに移動–>条件付き書式–>上/下のルール–>平均以上。
• 形式を指定します（「Green Fill with Dard Green Text」を使用しています）。
• Okをクリックします。
  • 上記の手順を実行すると、データセットに条件付き書式が適用されます。 データセットの右下に、書式設定オプションのアイコンが表示されます:

• アイコンをクリックします。 ドロップダウンに3つのオプションが表示されます:
  • 選択されたセル（デフォルトで選択されます）。
  • 「Sum of Revenue」値を示すすべてのセル。
  • “日付”と”店舗”の”収益の合計”値を示すすべてのセル。
• 3番目のオプションを選択します–「日付」と「店舗」の「収益の合計」値を示すすべてのセル。

これで、バックエンドにデータを追加してピボットテーブルを更新すると、追加のデータは自動的に条件付き書式でカバーされます。

:

• 選択されたセル：これは、条件付き書式設定が選択されたセルにのみ適用されるデフォルトのオプションです。
• “収益の合計”値を示すすべてのセル: このオプションでは、収益値の合計（またはピボットテーブルの値セクションにあるデータ）を表示するすべてのセルが考慮されます。
  • このオプションの問題は、総計値もカバーし、条件付き書式を適用することです。
• 「Date」と「Store」の「Sum of Revenue」値を示すすべてのセル：これはこの場合の最良のオプションです。 日付とストアの組み合わせのすべての値（総計を除く）に条件付き書式が適用されます。 バックエンドにデータを追加しても、このオプションはそれを処理します。

注:

• データ-セットに条件付き書式を適用した直後に、”書式設定オプション”アイコンが表示されます。 あなたが何か他のことをした場合（セルを編集したり、フォント/配置を変更したりするなど）、消えます。).
• 行/列フィールドを変更すると、条件付き書式がなくなります。 たとえば、日付フィールドを削除して再度適用すると、条件付き書式は失われます。

方法2–条件付き書式ルールマネージャを使用する

書式オプションアイコンを使用する以外に、条件付き書式ルールマネージャダイアログボックスを使用してピボットテーブルに条件付き書式を適用することもできます。

このメソッドは、条件付き書式を既に適用していて、ルールを変更する場合に便利です。

ここでそれを行う方法です:

• 条件付き書式を適用するデータを選択します。
• ホームに移動–>条件付き書式–>上/下のルール–>平均以上。
• 形式を指定します（「緑の塗りつぶしと緑のテキスト」を使用しています）。
• Okをクリックします。 これにより、選択したセルに条件付き書式が適用されます。
• ホームに移動–>条件付き書式–>ルールを管理します。
• 条件付き書式ルールマネージャーで、編集するルールを選択し、ルールの編集ボタンをクリックします。
• ルールの編集ダイアログボックスに、同じ3つのオプションが表示されます：
  • 選択
  • 「Sum of Revenue」値を示すすべてのセル。
  • “日付”と”店舗”の”収益の合計”値を示すすべてのセル。
• 3番目のオプションを選択し、[OK]をクリックします。

これにより、’Date’フィールドと’Store’フィールドのすべてのセルに条件付き書式が適用されます。 バックエンドデータを変更しても（店舗データや日付データを追加しても）、条件付き書式は機能します。

注:行/列フィールドを変更すると、条件付き書式がなくなります。 たとえば、日付フィールドを削除して再度適用すると、条件付き書式は失われます。

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