Googleスプレッドシートで重複を強調表示する方法（簡単な手順)
動画を見る-Google Sheetsで重複を強調表示する
少しのノウハウで、Google Sheetsを使用して重複を強調表示することができます。 シートが重複した一致を表す方法をカスタマイズして、データを見ている人に意味があるようにすることができます。
たとえば、特定の列に重複する値がある場合、Googleスプレッドシートはデータの行全体を強調表示できます。
または、シートはスプレッドシートのページに複数回表示される値を持つ任意のセルを強調表示することができます。
次のガイドでは、Googleスプレッドシートで重複を強調表示する方法を説明します（複数の例で説明します)
この記事はカバーしています:
Google Sheets（単一の列）で重複を強調表示する
以下に示すようなデータセットがあり、列Aの重複する値をすべて強調表示するとします。
条件付き書式で重複するセルを強調表示するには、次の手順を実行します。
- 範囲を選択します。 この例では、A2：A15（画像1、ボックス）を使用します。
- “書式”ドロップメニューを開き、リストから”条件付き書式”を選択して、条件付き書式設定ウィンドウを開きます。
- 開いた条件付き書式設定ペインで”+別のルールを追加”オプションをクリックします。 条件付き書式が既に適用されている場合、このオプションは下部（既存のルールの下）にあります。
- “Format cells if…”を”Custom formula is”に設定し、重複チェック式”=countif(Range,Criteria)>1″を入力し、”Done”を押して”true/false”応答を返します。 この例の場合、式”=countif(A A$2:A A$15,A2)>1″を使用して重複をチェックしています。
Googleスプレッドシートは現在、私たちの食料品のリストに重複を強調表示しています。
このメソッドを使用すると、重複するセルのすべてのインスタンスが強調表示されます。 したがって、アイテムが2回または3回繰り返されると、このアイテム/テキストを持つすべてのセルが強調表示されます。
条件付き書式設定で使用されるCOUNTIF関数は、セルテキスト文字列がリストに表示される回数をカウントします。 それが1より大きい場合、式はTRUEを返し、それらのセルは強調表示されます。
注:強調表示の色とフォントスタイルを変更するには、”書式設定スタイル”セクションを使用します。 これは、一度に複数の色を強調表示する必要がある場合に非常に便利です。
Googleスプレッドシートで重複行を強調表示
多くの列を持つ大きなスプレッドシートで作業する場合、セルだけではなく重複があるときに列全体を強調
これにより、重複したセルが画面上にないときに重複を見つけやすくなります。
このプロセスは2つの方法で異なります:
- 範囲にはすべての行を含める必要があります（A2：A15はA2：F15になりました）。
- criteriaセクションでは、列に絶対値を使用する必要があります（A2は$A2になりました）。
以前の食料品リストを使用しましょうが、店舗内の各商品を見つける場所を新しい列として追加しました（以下に示すように）。
1つの列の重複セルの行全体を強調表示するには、次の手順を実行します:
- 一致を検索する列だけではなく、強調表示するすべての列と行の範囲を選択します。 この例では、a2:A15
- の代わりにA2:B15を選択し、「条件付き書式設定」機能を開き、新しい範囲（画像2、上のボックス）をチェックします。
- “条件付き書式設定”タブで、”書式ルール”を”カスタム式は…”に設定し、絶対列の基準を調整した重複検索式を入力します。 これは、この例では”a2″の前に”$”を追加することを意味します。 なので”=countif($A$2$A$15、A2)>1″は”=countif($A$2:$A$15,$A2)>1”.
- 新しい書式設定を適用するには、”完了”を押します（画像2、下のボックス）。
これで、重複する列の行範囲全体が強調表示されました。
重複したインスタンスのみを強調表示する
前述したように、条件付き書式を使用してGoogleシートで重複を強調表示すると、重複したセルのすべてのイ
しかし、重複したインスタンスのみを強調表示したい場合はどうなりますか（リストに最初に表示されるときは表示されません）。
数式を調整して、Googleシートが数式を微調整することで、重複の2番目以降のインスタンスのみを強調表示するようにすることができます。
以下に示すようなデータセットがあり、重複した項目を持つセルのみを強調表示したいとします。
古い”=countif(coun A$2:A A$15,A A2)>1″式を微調整する必要があります（これは前のセクションで使用した式です）。
- 終了範囲の値を$A$15からA A2に調整します。 最後に列をabsoluteに設定しましたが、行になったので、各行は重複のためにそれ自身の上の行のみを見ます。
- 新しい数式は次のようになります。”=countif(coun A$2:A A2,A A2)>1″
この例では、数式（矢印）へのこの変更は、重複が表示される2番目のインスタンス（ボックス）のみを強調表示します。
すべての重複を削除するショートカット
Googleスプレッドシートには、重複を強調表示するのではなく削除するための便利なツールがあります。
私たちは、それがどのように動作するかを示すために、前からの製品の場所データと私たちの食料品リストを使用します。
次の手順では、このツールを説明します:
- 分析するセル範囲を選択します。
- “データ”メニューを開き、”重複の削除”を選択します。
- “重複を削除”ポップアップから、”データにヘッダー行があります”データにこの機能が選択されている場合は、チェックリストから重複した値を確認する列を選択します。 この例では、列Aの値のみを比較します。
- 変更を適用するには、”重複を削除”を選択します。
スプレッドシートには、選択したセルが重複していない行のみがあります。
追加された条件で重複を強調表示する
Googleスプレッドシートでは、追加の条件で条件付きの強調表示を確認できます。 プログラムを設定して、複数の列に重複する値を持つ行のみを強調表示するか、特定の値を持つ重複のみを強調表示することができます。
式は、両方の条件を適用するために”*”(and)演算子を使用する必要があります。 式の例は次のようになります:
=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )
たとえば、前の食料品リストの例では、果物や野菜である重複した製品のみを強調表示することができます。 私たちは、パン屋や通路のいずれかに二度表示される製品を気にしません。
私たちのスプレッドシートは、店舗で利用可能なすべての異なる果物や野菜のリストを備えています:
この例では、行の値がC列とa列とB列に2回表示される場合、c列とD列の値を強調表示します。
式の構成は次のようになります:
データセットに新しい範囲と新しい式を適用すると、重複しているすべての果物と野菜が強調表示されます。 彼らは果物や野菜の列にないので、それは二度表示されるベーグルを強調表示されません。
Googleスプレッドシートで重複を強調表示するときのヒント
Googleスプレッドシートで重複を強調表示するときに注意することがいくつかあります:
一意のセルリストを作成します（重複を隠す代わりに）
重複を見つけるためにデータを強調表示するプロセスを経ることは、探しているものを見つ
作業している重複の数を視覚化するために一意の値のリストを作成したいだけの場合は、”=unique()”式が適している可能性があります。
この機能を使用するには、リストの一番上に配置するセルに”=unique(range start:range end)”と入力します。
この食料品リストの例では、セルB2に「=unique（A2：A15）」と入力しています。 適用すると、一意の値リストを作成するために必要な、その下のすべてのセルに値が設定されます。
空白をトリムしてデータをキュレーションする
他のソースからGoogleシートに情報をインポートするときに、データの前後に余分なスペースが発生するのが一般的
例えば、電子メールは両方とも”me@mysite”として入ってくるかもしれません。tld”と”me@mysite.第二のバージョンの最後にスペースを持つ”tld”。 これらは重複していますが、空きスペースがGoogle Sheetsを混乱させるため、そのように表示されません。
データから空白をトリミングするには、次のようにします:
- トリミングするデータを選択します（左b º ox）。
- “データ”ドロップメニュー（矢印）を開きます。
- リストから”空白をトリム”を選択します。
選択したデータに目に見えない空白がある場合、Googleスプレッドシートはそれらを削除します。 データはあなたに違いはありませんが、データ分析のために今は異なっています。
Googleスプレッドシートで重複を強調表示することは、情報を理解しやすくするための貴重なツールです。
Sheetsは、複数の条件で重複を強調表示するためのカスタマイズオプションの巨大な範囲を提供しています。
私はこのチュートリアルでは、より良いこの便利な機能を使用する方法を理解する助けを願っています！
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