Legal Updates
March2010By Sara Goldsmith Schwartz
米国労働省(以下”DOL”)は、雇用者が子供の健康保険プログラム再承認法(以下”CHIPRA”)を遵守する
この法律の下で、グループ健康計画を維持する雇用者は、従業員または従業員の扶養家族の健康保険のために、メディケイドまたは子供の健康保険プ これは「雇用者チップ通知」として知られています。”
DOLのモデル雇用者チップ通知はウェブサイトで入手でき、次のリンクからアクセスできます:http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc。 雇用者チップ通知に関連する雇用者の義務の概要は、以下に記載されています。
雇用主チップ通知を与えられなければならない従業員
雇用主チップ通知は、雇用主、グループ健康計画、またはそのキャリアの物理的な場所または主な事業所にかかわらず、雇用主ベースの計画を通じてプレミアムアシスタンスを提供する40州のいずれかに居住するすべての従業員に提供されなければならない。
現在保険料援助を提供していない10州はコネチカット州、デラウェア州、ハワイ州、イリノイ州、メリーランド州、ミシガン州、ミシシッピ州、オハイオ州、サウスダコタ州、テネシー州である。 しかし、前述のように、これらの州に所在する雇用主は、それにもかかわらず、そのような援助を提供する州に居住するすべての従業員に雇用主のチッ
一人以上の対象従業員を持つ雇用主は、居住に基づいて従業員を区別するよりも管理上すべての従業員に通知を送信する方が簡単であれば、すべての従業員にモデル通知を送信することができる。 あるいは、”複数の州の複雑さに直面しておらず、より包括的な州固有の情報を労働力に提供したいn雇用者は、モデル雇用者チップ通知を変更するこ
雇用主のチップ通知を提供する必要がある場合
多くの雇用主は、May1,2010に早くも最初の年次雇用主のチップ通知を提供する必要があります。 通知期限は、モデル雇用者チップ通知が発行されたFebruary4、2010の後の最初の計画年の最初の日を参照することによって決定されます。 具体的には、計画年度がFebruary4、2010とApril30、2010の間に始まる雇用者は、May1、2010までに雇用者チップ通知を提供しなければなりません。 次の計画年度がMay1,2010以降に始まる雇用主は、次の計画年度の最初の日までに雇用主のチップ通知を提供しなければなりません(暦年計画の場合はJanuary1,2011)。
雇用者チップ通知の提供方法
雇用者チップ通知は、ファーストクラスの郵便、電子的(DOLの電子開示セーフハーバー規則、29C.F.R.§2520.104b-1(c)に記載されている場合)、または他の行政資料と同時に提供することができる。 この第三の選択肢が選択された場合、通知は”別個の著名な文書”として表示されなければならない。
違反に対する罰則
一日あたり最大$100の民事罰は、chipraの通知要件を遵守しなかったために雇用者に対して評価することができます。 重要なことに、単一の従業員または受益者に関連する各違反は、別個の違反として扱われます。
雇用者への勧告
雇用者は、以下の措置を講じることにより、CHIPRA通知要件を満たすよう今すぐ計画する必要があります:
- 最初の年次雇用者チップ通知の期日を決定する(例えば、May1,2010またはその年以降);
- DOLのウェブサイトからモデル雇用者チップ通知をダウンロードし(http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc)、
- モデル通知を「現状のまま」使用するか、より包括的な州固有の情報を含
CHIPRAまたはこの法令に基づく組織の潜在的な通知要件についてご質問がある場合は、お問い合わせください。