구글 시트(쉬운 단계)에서 중복을 강조하는 방법)
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약간의 노하우로,당신은 중복을 강조하기 위해 구글 시트를 사용할 수 있습니다. 이 데이터를 보는 사람에게 의미가 있도록 시트가 중복 일치를 나타내는 방법을 사용자 정의 할 수 있습니다.예를 들어 특정 열에 중복 값이 있는 경우 전체 데이터 행을 강조 표시할 수 있습니다.
또는 시트는 스프레드시트 페이지에 두 번 이상 나타나는 값을 가진 모든 셀을 강조 표시할 수 있습니다.
다음 가이드는 구글 시트(여러 예제와 함께 설명)에서 중복 강조 표시하는 방법을 분해)
이 기사는 다음을 다룹니다:
아래 그림과 같이 데이터 세트가 있고 열의 모든 중복 값을 강조 표시한다고 가정합니다.
조건부 서식을 사용하여 중복 셀을 강조 표시하려면 다음과 같이 하십시오.
- 범위를 선택합니다. 예제의 경우,우리는 사용하려는 대답 2:대답 15(이미지 1,상자).
- “포맷”드롭 메뉴를 열고 목록에서”조건부 포맷”을 선택하여 조건부 포맷 창을 엽니다.
- 열리는 조건부 서식 창에서”+다른 규칙 추가”옵션을 클릭하십시오. 조건부 서식이 이미 적용된 경우,이 옵션은 하단(기존 규칙 아래)에 있습니다.
- “셀 서식 지정…”을”사용자 지정 수식”으로 설정하고 중복 검사 수식”=카운터(범위,기준)>1″을 입력하고”완료”를 눌러”참/거짓”응답을 반환합니다. 이 예제의 경우 중복을 확인하기 위해 수식”=카운티프($2:$$15,에이 2)>1″을 사용하고 있습니다.
구글 시트는 이제 우리의 식료품 목록에 중복을 강조하고있다.
이 방법을 사용하면 중복 셀의 모든 인스턴스가 강조 표시됩니다. 따라서 항목이 두 번 또는 세 번 반복되면 이 항목/텍스트가 있는 모든 셀이 강조 표시됩니다.
조건부 서식에 사용되는 카운티프 함수는 셀 텍스트 문자열이 목록에 나타나는 횟수를 계산합니다. 1 보다 크면 수식이 참 반환되고 해당 셀이 강조 표시됩니다.
참고:”서식 스타일”섹션을 사용하여 강조 색상과 글꼴 스타일을 변경합니다. 한 번에 두 개 이상의 색상을 강조 표시해야하는 경우 매우 유용합니다.
구글 시트에서 중복 행을 강조
많은 열이 큰 스프레드 시트로 작업 할 때,당신은 가능성이 대신 셀의 중복이있을 때 전체 열을 강조 할 것입니다.
이렇게하면 중복 된 셀이 화면에 없을 때 중복 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
이 프로세스는 두 가지 방식으로 다릅니다:
- 범위는 모든 행을 포함해야합니다.
- 기준 섹션에서 열에 대한 절대 값을 사용해야 합니다.
의 이전부터 우리의 식료품 목록을 사용하자,하지만 당신은(아래 그림과 같이)새 열로 가게에서 각 제품을 찾을 경우 지금 우리는 추가했습니다.
다음 단계에 따라 한 열의 중복 셀에 대한 전체 행을 강조 표시합니다:
- 일치하는 항목을 검색하는 열 대신 강조 표시할 모든 열과 행의 범위를 선택합니다. “조건부 서식 지정”기능을 열고 새 범위(이미지 2,상단 상자)를 선택합니다.
- “조건부 서식”탭에서”서식 규칙”을”사용자 지정 수식은…”으로 설정하고 절대 열에 대해 조정된 기준을 사용하여 중복 검색 수식을 입력합니다. 이것은 우리의 예에서”$”앞에”$”를 추가하는 것을 의미합니다. 이 문제를 해결하는 데 도움이되는 몇 가지 방법이 있습니다.:2018 년 10 월 15 일
- 새 서식(이미지 2,하단 상자)을 적용하려면”완료”를 누르십시오.
이제 중복 된 열의 전체 행 범위를 강조 표시했습니다.
강조 중복 인스턴스 만
당신이 구글 시트에서 중복을 강조 조건부 서식을 사용할 때 앞서 언급 한 바와 같이,그것은 중복 셀의 모든 인스턴스를 강조 표시합니다.
그러나 중복 된 인스턴스만 강조 표시하려는 경우(목록에 처음 표시되지는 않음).
수식을 조정하여 두 번째 또는 그 이후의 중복 인스턴스만 강조 표시하도록 할 수 있습니다.
아래 그림과 같이 데이터 세트가 있고 중복 항목이 있는 셀만 강조 표시한다고 가정합니다.
- 끝 범위 값을$15 에서$2 로 조정하십시오. 이제 우리는 결말에 절대 열을 설정 한 것을,하지만 지금은 행,각 행은 중복 자체 위의 행을 볼 것이다.
- 우리의 새로운 공식은 다음과 같습니다.)>1″
이 예에서 수식(화살표)에 대한이 변경은 이제 중복이 나타나는 두 번째 인스턴스(상자)만 강조 표시합니다.
모든 중복 제거 바로 가기
구글 시트는 중복을 제거하는 대신 그들을 강조하기위한 편리한 도구가 있습니다.
우리는 그것이 어떻게 작동하는지 보여주기 위해 이전의 제품 위치 데이터와 함께 우리의 식료품 목록을 사용합니다.
다음 단계에서는 이 도구를 보여 줍니다:
- 분석할 셀 범위를 선택합니다.
- “데이터”메뉴를 열고”중복 제거”를 선택하십시오.
- “중복 제거”팝업에서”데이터에 머리글 행이 있음”을 선택합니다. 이 예제에서는 열 값만 비교하려고 합니다.
- “중복 제거”를 선택하여 변경 사항을 적용합니다.
스프레드 시트는 이제 우리의 선택에서 중복 셀이없는 행이 있습니다.
추가 기준을 사용하여 중복 강조 표시
추가 기준을 사용하여 조건부 강조 표시를 확인할 수 있습니다. 여러 열에 중복 된 값이있는 행만 강조 표시하거나 특정 값을 가진 중복 만 강조 표시하도록 프로그램을 설정할 수 있습니다.
수식은”*”(및)연산자를 사용하여 두 조건을 모두 적용해야합니다. 예제 수식은 다음과 같습니다:
=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )
예를 들어 과일 또는 채소 인 중복 제품 만 강조 표시하기 전에 식료품 목록 예제를 가질 수 있습니다. 우리는 빵집 또는 통로의 두 번 나타나는 제품에 대해 걱정하지 않는다.
우리의 스프레드 시트는 이제 목록에서 사용할 수있는 모든 다른 과일과 야채를 갖추고 있습니다:
이 예제에서는 행 값이 열에 두 번 나타나고 모든 열에 두 번 나타나는 경우 열의 값을 강조 표시합니다.
수식 구성은 다음과 같습니다:
새로운 범위와 새로운 공식을 데이터 세트에 적용하면 중복 된 모든 과일과 채소가 강조 표시됩니다. 그것은 그들이 과일이나 야채 열에없는 때문에 두 번 나타나는 베이글을 강조하지 않습니다.
구글 시트에서 중복을 강조 할 때 몇 가지 팁
다음은 구글 시트에서 중복을 강조 작업 할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 있습니다:
고유 셀 목록 만들기(중복을 강조 표시하는 대신)
때때로 중복을 찾기 위해 데이터를 강조 표시하는 과정을 진행하는 것이 원하는 것을 찾는 가장 빠른 방법이 아닙니다.
작업 중인 중복 항목 수를 시각화하기 위해 고유 값 목록을 작성하려는 경우”=고유()”수식이 적합할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면:”=고유(범위 시작:범위 끝)”당신이 당신의 목록의 맨 위에있을 셀에 입력합니다.
이 식료품 목록 예제에서는 셀 비 2 에”=고유(ㅏ 2:ㅏ 15)”를 입력합니다. 적용 할 때,그것은 고유 한 값 목록을 마련하는 데 필요한 아래의 모든 셀을 채 웁니다.
데이터를 큐레이팅하기 위해 공백 다듬기
다른 소스에서 정보를 구글 시트로 가져올 때 데이터 전후에 여분의 공백이 발생하는 것이 일반적입니다.
예를 들어,이메일은 모두”나@내 사이트로 올 수 있습니다.나는 그것을 좋아한다.두 번째 버전의 끝에 공백이 있습니다. 이러한 중복하지만 빈 공간이 구글 시트를 혼동하기 때문에 같은 표시되지 않습니다.
다음과 같이 데이터에서 공백을 잘라낼 수 있습니다:
- 트리밍할 데이터를 선택합니다(왼쪽/왼쪽/오른쪽).
- “데이터”드롭 메뉴(화살표)를 엽니 다.
- 목록에서”공백 다듬기”를 선택합니다.
선택한 데이터가 보이지 않는 공백이있는 경우,구글 시트를 제거합니다. 데이터는 당신에게 어떤 다른 보이지 않을 것이다,하지만 지금은 데이터 분석에 대한 다른.
구글 시트에 중복 강조는 사람들이 이해하기 쉽게 정보를 만들기위한 유용한 도구입니다.
시트는 여러 조건 중복을 강조하기위한 사용자 정의 옵션의 엄청난 범위를 제공합니다.
이 튜토리얼이 유용한 기능을 사용하는 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다!
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