“애도 메시지를 작성하는 방법”

작성자:로렌 베스 켈리

어떤 애도 메시지를 작성하는 경우,당신의 독자는 일반적으로 감정적 인 것을 명심하십시오,그래서 당신은 문자를 구분하거나 너무 많은 진부한를 사용하지 않도록 할 수 있습니다. 여기에 어떤 동정 메시지에 애도를 표현할 때 무슨 말을해야하는지에 대한 몇 가지 도움말입니다.

어떤 형태의 동정 메시지와 함께,먼저 성실을 보여주는 인사를 사용해야합니다. 예를 들어,”친애하는 친구”또는”친애하는 삼촌”등

당신이 말하고 싶은 것을 신중하게 생각하고 생각을 적으십시오. 참고 이름에 대 한 사람을 참조 해야 합니다. 또한,마음에 와서 주제의 특별한 자질 중 하나 이상을 확인합니다. 예를 들어,”그녀는 훌륭한 청취자 였고 조언이 필요할 때 항상 그녀에게 갈 수 있다는 것을 알았습니다.”수신자를 불쾌하게하지 않도록주의하고 손실을 설명하거나 자신의 손실을 비교하려고하지 마십시오.

메시지 본문 내에서 상황에 대해 듣는 것에 대한 슬픔을 표현하십시오. 가장 좋은 애도 메시지는 마음에서 오는 것,그리고 단순히 표현되고 상당히 짧게 유지되는 개인적인 기억을 포함하는 것입니다. 특정 표준 애도 메시지는 개인 메시지의 기초로 사용할 수 있습니다. 예를 들어,”_____의 관리 및 직원의 깊은 동정. 이런 순간에는 단어가 결코 충분하지 않습니다. 우리는 우리의 마음이 당신에게 나가고,우리가 당신의_____을 아는 데 특권이있는 즐거운 기억을 항상 기억할 것이라고 말할 것입니다.

마지막으로 연락처 정보를 포함하면서 미래의 도움 또는 지원을 제공하여 닫습니다. 예를 들어,”나는 애도의 뜻을 전달하기 위해 직접 거기에있을 수 없어서 너무 유감입니다. 다음 주에 전화해서 얘기할게”

그렇지 않으면 그 사람에게 연락 할 수 없거나 그 사람을 우연히 만 알 수 없다면 동정 이메일을 보내는 것이 적절할 수 있습니다. 애도 전자 우편안에,메시지 자체의 앞에 지배를 받는 선을 구성하십시요. 사용될 수 있는 표준 지배를 받는 줄 보기는 어구를,”애도,””동정에,”또는”이렇게 유감스러운 포함한다.”

이메일을 시작하려면 인사말을 포함해야합니다. 그때,너의 전자 우편의 몸안에,일어난 것이에 관하여 너가 느끼는 까 라고 알는 시키십시요 수령인을. 당신은 직접적이고 요점을 원합니다. 그러나,당신은 또한 당신의 동정과 애도의 뜻을 받아들이는 사람을 위해 싶습니다. 그래서 당신이 진실하고 성실하게 들리는 것이 중요합니다. 당신이 말하고 싶은 것을 말하고,그러나 그것을 짧게 유지하십시오. 부적절한 주제 및 발언을 포함하지 마십시오.

마지막으로,귀하의 이메일에 적절 하 고 사려깊은 닫는 발언을 제공 하 여 종료. 그러한 적절한 결말에는”내 애도”,”깊은 동정심”,또는 수령인이 종교적 인 경우”당신은 내기도에 있습니다.”

그리고,언제나처럼,보내기 전에 교정. 당신이 어떤 오류 또는 불필요한 발언을 제거해야합니다.