어떻게 건설 공사에서 진행 청구를합니까? 건설 사업에서 8 가지 필수 단계

는 돈에 관한 것입니다. 뿐만 아니라 이익과 보너스 검사,하나. 나는(회계 도구를 통해)현금 흐름에 대해 이야기하고있다. 건물이나 인프라 프로젝트가 건설 될 경우 누군가가 비용을 지불하고 다른 사람이 비용을 지불하고 있습니다. 이것은 건설 프로젝트가 가장 기본적이고 근본적인 수준에서 건설되는 방법입니다. 당신이 상상할 수 있듯이,그것보다 더 많은 것이 있습니다. 거기 밖으로 프로젝트의 대다수를 위해,프로젝트는 가는 때 지불된다. 이 프로세스 통화 진행 청구를 통해 이루어집니다. 진행 청구는 건설에서 어떻게 작동합니까? 이 글에서,우리는 각각의 기본 단계로 분해하고.

이 진행 청구 예제는 이러한 유형의 프로젝트를 기반으로 합니다…

이 건설 청구 프로세스는 다음 정보를 기반으로 합니다:

• 10-
• 일반 계약자는 건물의 다양한 부분을 구축하기 위해 많은 다른 하청 업체를 고용
• 하청 업체는 건물을 건설하기 위해 노동자를 고용하고 자재,장비 등을 구입해야합니다.
• 프로젝트를 완료하는 데 몇 달이 걸릴 것입니다.
• 개발자는 월 단위로 일반 계약자를 지불합니다

건설 진행 청구 수명주기

건설 진행 청구에는 몇 가지 주요 단계가 포함됩니다. 일반적으로 프로젝트의 소유자 또는 개발자는 매월 계약자가 청구합니다. 이 글에서,우리는 건설 진행 청구의 여덟 가장 중요한 단계에 초점을 맞출 것이다 당신은 각 단계에 대해 알아야 할. 우리의 서면 목록 또는 아래의 건설 결제 인포 그래픽을 확인하고 특정 섹션으로 이동 클릭!

1. 하청업체는 노동,장비,자재 비용을 지불하면서 업무 범위를 수행합니다.&그 과정에서 발생하는 기타 비용
2. 한 달에 한 번–일반적으로 한 달 중반-하청업체는 일반 계약자에게 아직 수행하지 않았지만 월말까지 완료 될 것으로 예상되는 작업을 포함하여 작업을 수행하는 총 비용에 대해 청구합니다. 하청 업체 청구서에는 모든 지원 문서가 포함됩니다.
3. 일반 계약자는 하청 업체로부터 이러한 청구서를 검토합니다. 변경이 필요한 경우,일반 계약자는 메모를 작성&하청 업체에서 수정 된 법안을 요청합니다.
4. 모든 하청 인보이스가 확정되면 일반 계약자는 소유자/고객에게 청구서를 제출합니다. 이 법안에는 일반 계약자 자신의 이익,간접비&관리 비용 등이 포함됩니다.
5. 일반 계약자&소유자/개발자는 모든 하청 인보이스를 포함하는 일반 계약자의 인보이스를 검토합니다. 그들은 청구 되는 금액에 비해 실제 프로젝트 진행 상황을 검토 합니다.
6. 일단 달의 최종 송장 소유자에 의해 승인,그들은 일반 계약자에 게 지불을 해제.
7. 일반 계약자는 소유자가 지불 한&을 승인 한 것에 따라 하청 업체에 지불을 해제합니다.
8. 하청 업체는 지불(수익)&건설 비용(비용)을 설명합니다. 소유자가 청구 된 작업 및/또는 금액에 대해 이의를 제기해야하는 경우 하청 업체가 월별 청구서의 100%를 지불하지 않을 수 있으므로 하청 업체에게 특히 중요합니다. 정상적인 조건에서는 작업이 계속되고 다음 달에 프로세스가 반복됩니다.

건설 진행 요금 청구:인포 그래픽

건설 진행 요금 청구가 어떻게 작동하는지 시각적으로 묘사하고 싶다면 아래의 인포 그래픽을 다운로드하여 공유하십시오.

건설 진행 청구:현실…

우리는 위의 각 단계의 세부 사항에 도착하기 전에,염두에 두어야 할 몇 가지 큰 그림 일이있다:

• 대부분의 경우,계약자는 작업을 수행 한 다음 돈을받을. 계약자는 정면높은 쪽으로 그들의 비용의 많은 것을 지불하는 충분한 돈이 가까이 있어야 한다. 프로젝트의 수 계약자 증가에 노력 하 고,그래서 그들은 따로 설정 해야 하는 돈의 양을 것입니다. 그렇지 않은 경우…
• 건설 프로젝트는 현금 흐름 문제로 실행할 수 있습니다. 이것은 그들의 비용을 충당하기 위하여 충분한 돈이 가까이 있지 않는 계약자에 뿐만 아니라 적용한다,그러나 또한 지불할것을 돈이 있지 않는 일반적인 계약자 또는 소유자,적시 방법안에 지불하지 않으나,또는 파산한다. 이를 염두에두고…
• 소유자가 거의 모든 카드를 보유하고 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 계약자는 돈을 받기 전에 자신의 비용을 지불해야하기 때문에 소유자는 많은 레버리지를 가지고 있습니다. 여기에는 계약자가 청구 한 것보다 적은 금액을 지불하고 지불이 해제되기 전에 수리/교정 작업을 요구하며 변경 명령 또는 청구에 이의를 제기하는 것이 포함될 수 있습니다. “그건 공평하지 않아!”,그들은 말한다. 실제로,소유자는 계약 준수가 궁극적으로 지불을 지시하기 때문에…
• 이 작업을 수행합니다. 일반적인 건설 계약은 양 당사자에게 약간의 레버리지를 제공합니다. 그러나 소유자는 지불을 해제하기 전에 특정 기준을 충족시키고 여러 가지 이유로 계약을 취소하며 하청 업체가 분쟁 중에 계속 작업 할 것을 요구할 수 있습니다.

청구 및 현금 흐름이 건설 프로젝트의 활력소 인 몇 가지 이유 일뿐입니다. 의 진행 결제주기 내에서 각 단계의 세부 사항에 들어가 보자!

계속 스크롤…

하청 업체는 작업의 일부를 수행

앞서 말했듯이,계약자는 작업을 수행 한 후 대부분의 경우에 돈을받을. 이 때문에 많은 계약자 보증금 또는 동원 수수료 앞에 대 한 빌,그래서 그들은 작품의 곧 개월 자금을 돈을.

예금과 동원 수수료도 구매를 위해 청구됩니다. 모든 종류의 건설 회사는 작업을 시작하기 전에 재료를 미리 구입해야합니다. 이것은 전기 배선 또는 장식 품목과 같은 작은 품목에서부터 구조용 강철,유리 커튼 월,콘크리트 등과 같은 거대한 구매까지 다양합니다. 비싼 재료 항목은 종종 보증금 자체가 필요합니다.

기타 선행 비용에는 현장 사무실 설립,고가의 장비 임대,관리/직원 지불 등이 포함될 수 있습니다.

작업이 진행됨에 따라 작업 수행을 위해 매주 노동 요원을 지불해야합니다. 계약자는 손에 지불이없는 또는 비용 초과를 경험하는 경우,그들은 주머니에서 급여를 지불 할 수 있어야합니다,또는 그렇게 할 대출을 꺼내(긴급 옵션).

계약자는 프로젝트를 진행하기 위해 간접비,소모품,도구,자재 및 기타 기타 비용에 계속 돈을 쓸 것입니다.

하청 업체는 일반 계약자에게 진행 청구서를 제출

작업이 진행되면 하청 업체는 현장 작업의 첫 달에 대한 청구서를 제출합니다. 이 그렇지 않으면 송장 또는 요청으로 알려져 있습니다. 하청 업체는 일반적으로 월 중순에 이러한 요청을 제출하여 월말까지 얼마나 많은 작업을 완료 할 것인지의 가치를 예측합니다.

일반 계약자는 검토를 위해 소유자에게 제출하기 전에 먼저 하청 인보이스를 두 번 확인합니다. 이 하청 인보이스는 기본적으로 초안 버전이기 때문에”연필 요청”으로 알려져 있습니다.

하청 업체 및 일반 계약자는 가치 일정에 따라 요청서를 제출합니다. 이 소프 개별 항목으로 작업의 계약자의 범위를 분해,그리고 계약에서 각과 관련된 달러 가치. 아래는 가상의 하청 업체에 대한 샘플 월간 요청입니다.

주목할 가치가있는 몇 가지 열은 다음과 같습니다:

• 각 광고 항목의 총 값은 작업 범위를 기준으로 합니다.
• 소유자는 종종 현장 진행률
• 열에 비해 이’완료율’을 기준으로 요청을 검토합니다. 그들은 계약자 기본값,파산,등 이벤트에 미래의 활용에 대 한 이렇게. 그들이 완료되면 계약자는 보존을받을 수 있습니다.

요청 외에도 하청 업체는 몇 가지 증빙 서류를 제출합니다. 다음은 진행률 청구 프로세스에 필요한 백업 문서의 몇 가지 일반적인 예입니다:

• 모든 임금에 대한 공인 급여&근로자에게 지급되는 혜택
• 저장된 자료 요약&달러 가치
• 저장된 자료의 가치를 다루는 보험 증서
• 판매 청구서-저장된 자료를 소유자에게’판매’하는 문서로,향후 분쟁,채무 불이행 등의 경우 저장된 자료를 공식 법적 소유권으로 보유합니다.

계약자의 월별 요청서가 건설 프로젝트의 가장 중요한 부분인 경우,자재,장비 또는 기타 청구서의 사본. 그들없이,계약자는 돈을받지 않을 것이며,소유자는 그들이 지불하는 것을 알 수 없습니다,또는 얼마나 멀리 프로젝트를 따라 실제로.

일반 계약자는 하청 업체의 청구서를 검토

일반 계약자는 하청 업체의 연필 요청을 검토합니다. 때때로,그들은 하청 이러한 요청을 변경 하 고 그들을 다시 제출 해야 합니다.

하청인 송장이 거부되거나 개정이 필요한 몇 가지 일반적인 이유는 다음과 같습니다:

• 하청업체가 특정 품목에 대해 너무 많은 대금을 청구하는 경우
• 작업 대금이 청구되기 전에 문서 또는 승인이 필요합니다.
• 증빙 서류가 손에 들어 있지 않음
• 저장된 자재 금액이 정확하지 않거나 지연되지 않음.

최종 청구서는 매월 특정 날짜까지 만기된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 최종 법안 및 모든’증빙 서류가 특정 날짜까지 완료되지 않은 경우,그 계약자는 그 달에 아무것도 청구 할 수 없습니다,그들은 돈을 수집하지 의미! 이런 식으로,적시 청구서 발송은 건설사업에 현금 유출입을 유지하기에 긴요하다.

일반 계약자는 검토를 위해 소유자에게 진행 청구서를 제출

이 단계에서 일반 계약자는 모든 최종 하청 인보이스를 손에 가지고 있습니다. 지금은 검토를 위해 소유자 또는 개발자에게 제출하는 시간이다.

하청 업체의 청구서 외에도,지사는 자신의 몇 가지 항목에 추가합니다:

• 관리 직원,사무실,소모품 등과 같은 간접비
• 보험 증서,허가증,법률 양식,진행 차트,상태 보고서 등과 같이 필요한 모든 증빙 서류
• 이익

다음 단계에서 큰 순간이 발생합니다.

• 건설 아르피피:의미,목적&팁(무료 엑셀 템플릿)
• 건설 제출 로그:5 모범 사례(무료 엑셀 템플릿)
• 시간&재료 계약: 장점&단점

소유주&일반 계약자 검토 실제 작업 수행에 따른 진행 송장

소유권과 일반 계약자 간의 요청 검토는 하도급업자의 청구서에 대한 검토와 다르지 않습니다.

일반적으로 소유자는 자신을 대신하여 프로젝트를 감독하고 모니터링하기 위해 제 3 자 회사를 고용했습니다. 때때로 소유자는 자신의 표현을 가지고 있지만,그들은 종종 건설 관리자 또는 건축/엔지니어링 회사와 같은 소유자의 대표를 고용.

이러한 제 3 자 회사는 실제로 얼마나 많은 작업이 완료되었는지에 따라 얼마나 많은 돈을 지불 할 수 있는지를 결정합니다. 다음은 계약자의 송장 승인 또는 거부 여부를 결정할 때 소유자가 고려하는 몇 가지 사항입니다:

• 현장 검사는 완료된 작업의 비율을 다시 확인하거나 결함을 수리해야하는 경우 수행됩니다.
• 소유자가 현재 완료된 비율을 고려하여 이전 달의 항목에 대해 초과 지불했는지 여부.
• 제 3 자 검사관은 방수,창문 및 기타 많은 제품과 같은 완제품을 테스트하여 품질이 충족되고 있는지 확인할 수 있습니다.
• 위와 같은 검사는 가공 또는 저장되는 재료에도 적용됩니다.
• 얼마나 많은 일 청구서가 제출하기 사이의 기간에 날씨 또는 지연으로 인해 손실 된&월말.

월 청구서가 검토 된 후 작업 사이트를 검사하고 서류를 수집하면 소유자 또는 소유자의 담당자가 제출 된 청구서에 공식적으로 응답 할 것입니다.

인보이스가 승인되면 소유자는 결제

를 해제합니다.

일부 소유자는 프로젝트 자체에 자금을 손에 현금을 가지고있다. 이 경우,그들은 주머니에서 계약자를 지불 수표를 작성하고 있습니다.

다른 때에는 개발자/소유자가 프로젝트 자금을 조달하기 위해 건설 대출을 확보했습니다. 이 경우 소유자는 요청서 및 모든 지원 문서를 대출 기관(일반적으로 은행)에게 제출 한 다음 자금을 공개합니다.

어떤 경우에는 프로젝트의 일부는시,주 또는 연방 정부의 보조금을 통해 자금을 조달 할 수 있습니다. 지불을 위해 이러한 자금을 해제하는 과정은 대출 기관 및 은행과 유사합니다–요청 및 모든 백업이 포함 된 최종 서류 패키지가 검토를 위해 제출됩니다. 승인되면 자금이 공개됩니다.

이것의 한 예는 자연 재해 후,미국 정부는 보조금의 한 형태 인 재난 구호 자금을 제공합니다.

간단 하 게 들리지만 건설 지불 프로세스 혼란 얻을 수 있습니다.

• 비용과 범위가 소유자의 예상 예산을 초과하면 초과 비용을 지불 할 돈이 없을 수 있습니다.
• 은행은 특정 기간 후에 건설 대출에 대한이자를 부과하기 시작합니다. 프로젝트가 대출을 통해 자금을 조달하고 지연 및 범위 변경이 프로젝트를 연장하는 경우 대출로 인한 돈이 쉽게 이용 가능하거나 전혀 이용 가능하지 않을 수 있습니다.
• 보조금은 항상 즉시 돈을 해제하지 않습니다. 그들은 종종 자금을 사용할 수 있습니다 전에 특정 기준 또는 이정표를 충족해야합니다. 이 포인트#1 위에 다시 간다–계약자 손에 현금이 필요.

좋든 나쁘 든간에 건설 프로젝트에 자금을 지원하기 위해 돈이 실제로 어디에서 흘러 나오는지 아는 것이 좋습니다.

일반 계약자는 하청 업체에 지불을 해제

일반 계약자는 소유자로부터 돈을 수집하고,수표가 삭제되면,하청 업체에 대한 수표를 쓰기 시작합니다.

앞서 언급 한 바와 같이,하청 업체 지불의 릴리스는 손에 문서를 가지고 주위에 입각. 하청 업체가 수표를보기 전에 적절한 보험 서류,면제,법적 양식 및 기타 유형의 백업 정보가 있어야합니다.

그것은 하청 업체들이 기대했던 지불을받지 않을 수 있음을 지적 가치가있다. 소유자가 일반 계약자의 청구서를 줄이면 특정 하청 업체는 그에 따라 더 적게 지급됩니다.

하청 업체는 지불을받을&달의 소득에 대한 계정&비용

이 단계에서,하청 업체는 지불 받고있다. 대부분의 하청 업체에 대 한 그 검사 그냥 은행에 앉아 않을. 그것은 급여,재료비,임대료,간접비 등의 형태로 출시 될 것입니다.

하청 업체의 경우 회계 월의 끝은 결정 또는 중단 순간입니다.

계약자가 잘 수행하는 경우,그 비용은 지불을 통해 들어오는 금액보다 적은 공정한 금액이 될 것입니다. 이 잉여 현금을 모두 즉시 이익으로 계산하기보다는 계약자는 종종 수입에 대한 자리 표시 자 비용을 발생시킵니다. 이 방법,계약자’회계 기록은 매달보다 일관된 이익 마진을 표시 할 수 있습니다. 적은 돈은 바로 이익으로 회계-만 특정 마진 위의 연말에.

계약자가 예상보다 적은 금액을 지불하면 어떻게됩니까?

이 경우 계약자는 지불이 올 때까지 자신의 주머니에서 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 끔찍한 상황에서 계약자는 지불 될 때까지 비용을 지불하기 위해 대출을 받아야합니다.

다른 시간,계약자는 자신의 비용을 지불 할 수 없습니다,들어오는 돈이 없다 그들의 문을 닫을 필요–돈이 올 때까지,또는 영구적으로. 어느 쪽도 아니는 안으로 있을 것이다 좋은 위치 이다. 상기시켜,대부분의 계약자는 프로젝트가 완료 될 때까지 보유 소유자에 의해 개최되기 때문에,그들이 청구 한 것보다 더 적은 돈을 받고 있습니다.

계약자가 청구서를 제출할 때와 실제로 지불 할 때 사이에 몇 달이 될 수 있다는 점을 감안할 때 수익성과 현금 흐름이 왕입니다.

건설 진행 청구:요약

우리는이 인기있는 질문을 해결하기 위해이 기사를 작성했습니다:”건설 진행 청구는 어떻게 작동합니까?”. 당신은 지금 지불 및 건설 회사 비용을 충당 하기 위해 할 필요가 해제 하는 데 필요한 건설 프로젝트에 어떻게 돈 흐름의 이해,청구서 제출 하는 방법,작업 수행 적절 한,적시 지불을 수집 합니다. 우리는 또한 계약자가 소유자,개발자 또는 일반 계약자를 위해 일할 때 피려해야하는 많은 위험을 논의했습니다. 마지막으로 기억해야 할 것:건설 및 계약에서 현금은 왕입니다!