Best cloud accounting software for small business

Desktop accounting software har eksistert nesten like lenge som stasjonære datamaskiner, men små bedrifter ser i økende grad på skybaserte regnskapsløsninger for å administrere bokføring, lønn, lovbestemte kontoer og årlige selvangivelser.

Skybaserte tjenester tilbyr En Saas-forretningsmodell (Software-as-A-Service), hvor småbedrifter betaler en liten månedlig avgift på regelmessig basis i stedet for å forkaste ut hundrevis eller tusenvis av pund foran.

med denne typen regnskapsprogramvare lagres selskapets finansielle poster sikkert og administreres ‘i skyen’. Dette betyr at postene kan nås når som helst og fra hvilken som helst enhet (forutsatt at den har en internett-tilkobling og riktig sikkerhetsinformasjon leveres).

Notat: Mange online regnskapsplattformer tilbyr også apper for smarttelefoner og nettbrett, noe som gjør det enda enklere for småbedriftseiere å administrere lønn eller analysere balansen mens de er på farten.

Cloud accounting software rolle Med Å Gjøre Tax Digital

HMRC Gjør Tax Digital business initiative er brining grunnleggende endringer i måten bedrifter over HELE STORBRITANNIA administrere sine skatt og kontoer i fremtiden. For regnskapsåret 2020/21 vil små bedrifter bli pålagt å investere i digital bokføring. Små bedrifter som holder oversikt over sine finansielle poster Gjennom Excel eller på papir, må digitalisere visse poster,for EKSEMPEL MVA-retur.

Merk: Bedrifter som er MOMSREGISTRERTE, og som har en skattepliktig omsetning over £85 000, må bruke en kompatibel regnskapsprogramvare for å sende inn en selvangivelse.

hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan regnskapsprogramvare gjøre det mye enklere å administrere økonomien din, og når Du Gjør Skatt Digital er fullt introdusert, må alle som må sende Inn En Selvvurderingsavkastning, bruke en bokførings-og regnskapsprogramvare som er kompatibel med HMRC.

På Kontoer & Legal, har vi et team av småbedrifter regnskapsførere dedikert til å gi fast pris skatt, regnskap og business prognoser og planlegging tjenester som er spesielt rettet mot å støtte veksten Av Smb og eneste handelsfolk og VÆRE HMCR kompatibel.

Ta kontakt med vårt team på 0207 043 4000 for å diskutere dine regnskapskrav, eller motta et uforpliktende tilbud for våre tjenester ved hjelp av vårt verktøy for direktekonto.

framveksten av cloud regnskap programvare

som teknologi fortsetter å forbedre måten små bedrifter gjør forretninger, små bedrifter vil ha bedre tilgang til verktøyene de trenger for å lykkes. Cloud adopsjon med regnskapsprogramvare gjør det også mulig for småbedriftseiere å bruke mindre tid på repeterende regnskaps-og økonomiske oppgaver og mer tid på å vokse sin virksomhet.

etter hvert som skyregnskapet blir enda mer populært, vil det sannsynligvis komme flere verktøy og produkter, slik at småbedriftseiere kan bli enda mer effektive, få mer tid til å utvide virksomheten og ta bedre beslutninger som involverer økonomien.

Dette vil bidra til å sette lønnsomheten rett i hendene på små bedrifter. Cloud regnskap programvare gjør det mulig for små bedrifter å jobbe med bokføring når som helst og hvor som helst, og gir muligheter til å drive en bedrift eksternt.

Notat: Selv om du har liten regnskapskunnskap, er det intuitiv sky regnskapsprogramvare, slik at du enkelt kan sette opp regnskaps-og bokføringssystem.

den øverste regnskaps-og bokføringsprogramvaren for BRITISKE små bedrifter

tidligere var regnskapsprogramvare kompleks og tungvint, og det var generelt mer egnet for store bedrifter enn små bedrifter. Nå er det et stort utvalg av online regnskapsprogramvare som er designet spesielt for små bedrifter og selvstendig næringsdrivende. Mange av disse produktene er rimelige eller til og med helt gratis.

Regnskapsprogramvare er utviklet for å gjøre det enkelt for deg å administrere bedriftens økonomi, og hjelper deg med ting som bokføring, fakturering, inventar og lønn. Den typen regnskapsprogramvare du velger, vil vanligvis også inneholde praktiske rapporteringsverktøy, slik at du kan spore kontantstrømmen og overvåke fortjenesten og tapet på ett sted.

selv om regnskapsprogramvare kan gjøre livet ditt mye enklere, har det tidligere vært opp til deg om du bruker det til å administrere bedriftskontoene dine. Men det endrer seg med regjeringens Lage Skatt Digitale planer, som begynte å rulle ut i fjor.

Merk: under Making Tax Digital må små bedrifter sende MVA-retur på nettet fra April 2020, ved hjelp av regnskapsprogramvare som kan integreres med din nye digitale skattekonto.

Nedenfor Er den beste sky regnskap programvare FOR BRITISKE små bedrifter i 2020.

QuickBooks

QuickBooks er utviklet av Intuit, en av de tidligste leverandørene av online regnskapsprogramvare. Frilansere kan bruke grunnpakken for å spore selvstendig næringsinntekt, og små bedrifter kan bruke den til oppgaver som involverer MVA og lønn.

Pros: Gjennom QuickBooks kan du til og med laste ned og avstemme kredittkorttransaksjoner, i tillegg til å kunne organisere ukentlige timelister og spore bankinnskudd. Det finnes også andre rapporterings-og overvåkingsverktøy.
Ulemper: mangel på strekkodeskanning og begrensninger på antall brukere. Merk: Ikke alltid egnet for utleie eiendom regnskap.

Pris: Abonnementsprisene starter ved £12 / måned og er for øyeblikket redusert til £5 / måned for de første seks månedene.

Bildekilde:QuickBooks

Xero Er en av de store aktørene i cloud regnskap programvare. Xero kan hjelpe deg på en rekke områder, inkludert fakturering, inventar, lønn og utgiftskrav.
Pros: Xero kan også importere bank -, kredittkort-og PayPal-data, og det er en app som fungerer på både iPhone og Android. Xero regnskapsprogramvare har nylig lansert en håndfull nye verktøy og innovative oppdateringer, inkludert:

• en bil kjørelengde tracker for ansatte

• quotes funksjonalitet for å nøyaktig estimere og sitere prosjekter og spore lønnsomhet

• en automatisert forbindelse Mellom Xero payroll og HMRC.

Business Snapshot blir også pilotert, som gir sanntids smart innsikt med en 30-dagers visning av helsen til en bedrift.
Ulemper: Ikke mange! Selv om startpakken har begrensninger på antall transaksjoner som kan gjøres per måned.
Pris: Prisene for Xeros skybaserte regnskapsprogramvare starter ved £10 / måned og reduseres til £5 de første tre månedene.

Bildekilde: Xero

Zoho Books

Zoho Books er applaudert for å være en ekstremt tilpassbar regnskapsprogramvare for småbedrifter.
Pros: programvaren kan hjelpe deg med å utstede fakturaer, sortere utgifter og spore inventar.
Ulemper: det har for tiden ikke en lønnsfunksjon.

Pris: Zoho Books regnskapsprogramvare kan koble til bankkontoen din for umiddelbare oppdateringer om kontantstrøm, i tillegg til å ha muligheten til å integrere med et bredt spekter av andre apper. Prisene begynner på £6 / måned.

Bildekilde: Zoho Books

FreshBooks

Pros: FreshBooks har et svært brukervennlig grensesnitt med mangel på sjargong. Denne online regnskapsprogramvaren er rettet mot frilansere og små bedrifter med enkle regnskapsbehov, så det fokuserer på fakturering, utgiftssporing og en rekke nyttige rapporter. Programvaren integreres med apper som PayPal og Zendesk.
de har også en ‘inviter regnskapsføreren’ – funksjonalitet, slik at regnskapsføreren din har rask ekstern tilgang til alle de riktige dokumentene i det riktige formatet.
Ulemper: Når Automatisk import utgifter, FreshBooks kategoriserer ofte elementer under feil koder. En annen liten irritasjon: hvis du endrer Vilkårene på en faktura, vil den endre den for hver fremtidig faktura over hele linja.

Pris: det er ingen prisinformasjon tilgjengelig PÅ DEN BRITISKE nettsiden, men DET AMERIKANSKE produktet starter på $ 7,50 / måned.

Bildekilde: Zoho Books

FreeAgent

Som FreshBooks er FreeAgent rettet mot frilansere og svært små bedrifter. På grunn av det fokuserer den elektroniske regnskapsprogramvaren på oppgaver som fakturering, tidssporing og kostnadsstyring.
Pros: du kan angi fakturapåminnelser og laste opp bilder av kvitteringene dine.
Ulemper: DET trekker ikke INN USD – transaksjonene Fra Paypal-dette må gjøres manuelt. Det er også litt dyrere enn noen cloud accounting software konkurrenter.
Pris: Prissettingen starter ved £19 / måned for enkelttradere med 50% rabatt de første seks månedene. På toppen av det, hvis Du Er En Bare Bedriftskunde, kan du motta en 15% livstidsrabatt. Alternativt kan du kreve en 10% livstidsrabatt ved å bruke En FreeAgent henvisningskode.

Bildekilde: FreeAgent

Sage Business Cloud Regnskap

Sage er en stor bedrift programvareleverandør, Men Sage Business Cloud Regnskap er dens småbedrifter regnskap programvare.
Pros: Det kan hjelpe deg med områder, som involverer fakturering, kontantstrøm og lønn. På toppen Av det Gjør Det også Fullt Ut Skatt Digital kompatibel.
Ulemper: No payroll.
Pris: Prissetting for Sage Business Cloud Regnskapsprogramvare starter ved £12 / måned, og den er for øyeblikket redusert til £3.60/måned de første fire månedene.

Bildekilde: Sage

KashFlow

Fordeler: Kashflows skyregnskapsprogramvare kobler direkte til HMRC, noe som gjør det mulig for små bedrifter å få tilgang til alle dataene sine på ett sted og forenkler overholdelsesbelastninger. Den er integrert med online betalingsprosessorer, for eksempel gocardless og global payments.

I Tillegg Tilbyr Kashflow en poengsum for bedriftshelsekontroll for å hjelpe småbedriftseiere med å holde oversikt over hvordan deres bedriftsøkonomi er. Kashflows regnskapsprogramvare for småbedrifter har imidlertid fjernet sitt tilpassbare dashbord og har redusert antall funksjoner programvaren har.
Ulemper: user experience design (UX Design) og brukervennlighet. Kundestøtte.
Pris: Prisene starter ved £8 / måned.

Bildekilde: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks tilbyr et enkelt regnskapssystem for små bedrifter.
Pros: Hvis Du leter etter en online regnskapsprogramvare som er enkel å bruke uten alle klokkene og fløyten, Kan ClearBooks være et godt alternativ for deg.
Ulemper: brukergrensesnittet er ikke så moderne som noen av de andre toppskyregnskapsprogramvarealternativene, og har ingen eksterne integrasjoner.

Pris: Priser For ClearBooks starter ved £10 / måned; hvis du imidlertid må overholde Å Gjøre Skatt Digital For MOMSRAPPORTERING, må du oppgradere til den store planen, som er £22 / måned.

Bildekilde: ClearBooks

gratis regnskapsprogramvare for britiske små bedrifter

Det finnes også en rekke leverandører som tilbyr gratis regnskapsprogramvare for BRITISKE små bedrifter, inkludert Bokio, GnuCash, Wave Accounting og Pandle.

Bokio er en gratis regnskapsprogramvare som hjelper frilansere, enkelthandlere og små bedrifter med å registrere kvitteringer og generere og spore fakturaer. Den gratis programvaren kan også støtte ansattes utgifter, automatisk rapportering og mva-retur beregnes automatisk.

GnuCash Er en åpen kildekode regnskap programvare. Dette betyr at koden bak den er offentlig tilgjengelig og kan deles og endres. I tillegg kan du bruke programvaren til å spore lager, inntekter og utgifter.

Med Wave Accounting inkluderer Gratis regnskapsprogramvare fakturering, regnskap og kvitteringsskanning. Tilleggstjenester som lønn er tilgjengelige som pay-as-you-go.

Pandle tilbyr en gratis regnskapsprogramvareplan for å hjelpe deg med å sende Inn Skatt Digital kompatibel MVA-retur, sende tilbud og fakturaer og sette opp automatiserte betalingspåminnelser for forfalte betalinger. Du kan få tilgang til mer avanserte funksjoner for £5 / måned.

hvilken online regnskapsprogramvare for små bedrifter er kompatibel Med Å Lage Skatt Digital?

mens det er viktig å finne programvare som passer slik du liker å jobbe, hvis du trenger å sende Inn En Selvvurdering selvangivelse, trenger du også programvare som er kompatibel MED HMRCS systemer. En rekke av disse programvareleverandører er ganske cagey om hvorvidt deres programvare vil være kompatibel.

Quickbooks, for eksempel, sier at du kan bruke DEN til å “fullføre HMRC Selvvurdering”, men ved nærmere inspeksjon gir den bare informasjonen og forventer at du kopierer og limer den inn i nettskjemaet HMRC bruker for øyeblikket.

FreeAgent har derimot en knapp som automatisk arkiverer selvangivelsen for deg, men det er ingen garanti for at DET vil fungere hvis HMRC fullstendig overhaler systemet.

Tips: Dra nytte av regnskapsprogramvarealternativene som tilbyr gratis prøveversjoner og test ut noen for å se hva som fungerer best for deg og dine forretningsbehov.

Å Gjøre Skatt Digital, og Spesielt Å Gjøre Skatt Digital FOR MVA, bør være en presserende prioritet For Små Og Mellomstore Bedrifter, da overholdelse av regler for sistnevnte er effektive fra 1. April 2020.

fordelene med cloud accounting software

Finansiell bokføring var tidligere tidkrevende og komplisert, men nå cloud accounting software gjør det mye enklere og mindre tidkrevende, samtidig som bedrifter å være i samsvar med De nye Making Tax Digitale regler som blir rullet ut.

I TILLEGG, som det vanligste problemet blant små bedrifter I STORBRITANNIA er mangel på kontantstrøm, effektiv bokføring og pengene ledelse kan dramatisk hjelpe en liten bedrift lykkes.

nettskyregnskap gir enkel tilgang til økonomiske rapporter, slik at du kan ta mer informerte beslutninger om regninger og betalinger som påvirker kontantstrømmen. På toppen av det, kan online regnskap programvare også gi sammenheng i forholdet mellom profitt og kontantstrøm, som er nyttig for små bedrifter å forstå for å ha en vellykket bedrift.

Investering i en sky regnskap programvare vil også tillate deg å være forberedt på endringene som fortsetter å bli rullet ut Med Making Tax Digital initiative. Disse typer programvare vil hjelpe deg med å gjøre mindre feil som resulterer i overbetaling og vil gjøre samspill MED HMRC mindre komplisert.

Kom i kontakt Med Kontoer & Juridisk for business accounting And Making Tax Digital

som en gold akkreditert partner Av Xero, har vi sett effekten cloud accounting kan ha når det brukes riktig. Med riktig implementering og strategiske prosesser på plass, er det ikke bare skyregnskapsprogramvare, det er en helt ny måte for teamet vårt å jobbe med deg, veilede deg og gi deg de verdifulle rådene du trenger for å presse virksomheten fremover.

Vi ønsker å hjelpe våre småbedriftskunder med å samle inn data og innsikt, administrere skatt og overholdelse, analysere tilbud og gjøre virksomheten mer lønnsom. Vi er eksperter på å trene kunder i hvordan Du bruker Xero programvare i forbindelse med våre regnskapstjenester. Dette bidrar til å effektivisere prosesser, skaper effektivitet og sparer kunder penger.

Trenger du å få din bedrift klar For Å Gjøre Skatt Digital? Vårt team er også sertifisert for å gjøre prosessen en jevn og få det aller beste ut av den nye programvaren.

Ring vårt vennlige team på 0207 043 4000 for å diskutere hvordan vår ekspertise kan hjelpe din bedrift med å realisere sitt fulle potensial, eller prøv vårt verktøy for pristilbud for øyeblikkelig regnskap. Finn ut mer om regnskaps-og juridiske tjenester vi tilbyr.