Better Church Announcements

Finnes det et større tveegget sverd i verden av kirkens kommunikasjon enn kunngjøringer? På den ene siden er de av vital betydning. Teologisk forteller de historien om hvordan kirken din har, er og vil leve ut sitt kall til disippelskap gjennom tjeneste og tjeneste. Praktisk sett trenger du dem slik at folk vet når og hvor og hvordan du gjør det som lever ut. På den annen side er kunngjøringer bare forferdelige. De er ofte for lange og for fokuserte på ting som ikke inspirerer interesse og / eller ikke vil bli husket.

det er noen gode innlegg der ute allerede om kampen med kirkens kunngjøringer. Lifeway CEO Og kirkens ledelse guru Thom Rainer har et blogginnlegg og en podcast episode diskuterer emnet der følgende interessante observasjoner ble gjort:

• flere kirker slipper kunngjøringer fra sin gudstjeneste, spesielt større kirker (200+ til stede)
• Kunngjøringer som blir gjort er vanligvis bare De som vil appellere til en stor andel av de til stede
• flere kirker benytter teknologi for å projisere kunngjøringer via lysbilder eller video

Rich Birch fra Unseminary.com har både et blogginnlegg og en gratis e-bok om kirkens kunngjøringer. Hans innlegg fremhever disse viktige ideene:

• effektiviteten av hver kunngjøring går ned etter hvert som antall kunngjøringer går opp
• Kunngjøringer har en tendens til å fokusere for mye på “hvordan” og ikke nok på “hvorfor”
• Kunngjøringer er en perfekt tid til å gjenkjenne frivillige og ansatte for deres tjeneste og/eller feire noe som gikk bra

Selv om Det ikke er spesifikt kirkerelatert, Har Harvard Business Review nylig lagt Til Grunn ut en ledelse tips av dagen rett, “for å få folks oppmerksomhet, kutt på sak.”

Du vil merke et tema som kjører gjennom disse ressursene: FOR MYE. I noen kirker jeg har besøkt, har kunngjøringene kjørt nær 10 minutter. Hvis dette er en times lang tjeneste, er det 1 / 6th av servicetiden din. Det er en halv til en tredjedel av en typisk preken. Hvor mye forventer du egentlig at folk skal huske? Og som jeg skrev i et innlegg om begynnelsen av gudstjenesten, at forventningen bør gå ned enda lenger hvis det kommer til å være 55 minutter eller mer av forhåpentligvis engasjerende tilbedelse deltakelse etter kunngjøringer.

her er noen tanker jeg hadde om bedre kirkekunngjøringer:

Bruk flere kanaler.

Noen snakker på et tidspunkt i tjenesten er ikke den eneste kanalen du har for å gjøre kunngjøringer. Din typiske kirke har i det minste en bulletin og / eller nyhetsbrev. Det blir stadig mer vanlig å ha et nettsted, Facebook-side og / eller andre sosiale kontoer som Twitter eller Instagram. Takket være Tjenester Som MailChimp, er det enda enklere (og gratis i noen tilfeller) å bruke e-postlister. Video kunngjøringer er også på vei oppover, som de legger multimedia / skjermen attraksjon og kan lastes opp til ulike elektroniske kanaler. Sjekk Ut ProVideo Kunngjøringer som et eksempel på et selskap som kan gjøre dem for deg (eller et eksempel for ditt eget lag). Disse andre kanalene er tilgjengelige for din menighet når det passer dem i løpet av uken.

Gjør disse kanalene verdifulle.

jeg annonserte en gang en hendelse i tjenesten, bulletinen (inkludert en flyger å henge på kjøleskapet), nyhetsbrevet, nettsiden og Facebook-siden. Ingen kom, og da jeg forklarte alle stedene det ble lagt ut til en kirkeleder, ble jeg fortalt at ingen tar bulletinen hjem, de skummer nyhetsbrevet i beste fall, og online fungerte ikke i denne kirken. På slutten av dagen måtte jeg akseptere at de andre kanalene ikke ble brukt fordi de ikke var av verdi. Ingen liker at venn som alltid ber deg om tjenester, og det er egentlig hva kirken kunngjøringer ende opp med å bli. Finn måter å gi tilbake verdi gjennom disse kanalene, slik at når kunngjøringer kommer over, treffer den aktive lesere. Dele lenker, bilder, videoer, Skriften, sitater, og andakter kan bryte opp monotonien og engasjere folk.

Fokuser på punktet, oppdraget og visjonen.

Folk hører heller ikke, leser ikke og møter ikke opp hvis de ikke bryr seg. Det er ingen raskere måte å gjøre folk ikke bryr seg enn å starte i detaljer, prosedyrer, krav og statistikk (ok – en eller to overbevisende statistikk kan fungere). I stedet fokusere på nøkkelspørsmålet: hvordan vil dette påvirke folk som lytter til kunngjøringen? Hele poenget med disippelskap, oppdrag og tjeneste er ikke å få oss til å føle oss bedre om oss selv, men hvis vi ikke kan se oss selv i kunngjøringen, kommer vi ikke til å koble til eller bry oss. Dette gjelder for alle typer kunngjøringer på alle typer kanaler.

Fortell en (kort) historie.

Ok, så kanskje du fortsatt føler at den siste var litt for forbrukeristisk. Kunngjøringer bør handle om mer enn hva vi får ut av det. Du har helt rett. Et annet sentralt spørsmål er: hvordan vil denne hendelsen tillate at folk lytter til å påvirke Andre For guds rike? Ser du hva jeg gjorde der? Det involverte fortsatt folket som lyttet, og det må fordi på slutten av dagen ber du dem om å gjøre noe (det er en annen nøkkel senere). Men det er innramming det som hvordan de kan legemliggjøre hender Og føtter Kristus. Så, male et bilde av hva som vil skje som følge av at folk blir involvert. Dette er en flott tilnærming for når du har noen som gir vitnesbyrd-stil kunngjøringer (“jeg deltok i denne våren, og dette er hva som skjedde / hvordan det forandret ting”). Hvis du får noen fra menigheten til å fortelle en kort historie, folk kan tenke, ” jeg kan gjøre det også!”

Klipp så mange detaljer som mulig.

hvis du kan bruke de to foregående punktene til å opprette en tilkobling og inspirere til et svar, trenger du ikke detaljer. Hvis folk er interessert, vil de søke detaljene ut på egen hånd. Har disse detaljene tilgjengelig i bulletin eller nyhetsbrev, eller enda bedre, gi dem en kontaktperson og / eller e-postadresse for å nå ut til for mer info. Bekymret for at folk vil miste interessen når du forklarer kostnadene, tiden, innsatsen eller opplæringen som trengs for å delta i ditt spesialiserte arrangement/departement? Ikke ta det med i kunngjøringen! Fokus på oppdraget og historien. Slipp “skummelt detaljer” som slår folk av umiddelbart fordi de ikke vil virke så skummelt senere hvis du inspirerte lidenskap først.

Har en oppfordring til handling.

Det bør alltid være en klar oppfordring til handling. Hva vil du at folk skal gjøre? Vil du at de skal registrere seg et sted, snakke med noen, skrive en sjekk for noe, fortelle andre om en ny hendelse? Og begrense kunngjøringer som starter ” bare være klar over at…” Noen ganger, Det er ting vi bare trenger å gjøre folk oppmerksomme på som det er ingen praktisk oppfordring til handling, som fellowship hall leies av en utenforstående gruppe på en dag når folk vanligvis innom. Men somethings som vi tror er bevissthet kunngjøringer er faktisk muligheter for et svar. For eksempel, slå “jeg ville at dere alle skal vite at vår ungdomsgruppe deltok I Imagine No Malaria 5K” Til ” La oss feire sammen at vår ungdomsgruppe ga opp en del av helgen i går for å delta i Imagine No Malaria 5K! La oss gi dem en runde applaus!”

Vurder konteksten.

ikke bare tenk på de tre setningene du skal si i tilbedelse, men tenk på hva som skjer rundt deg i øyeblikket. Hvis kunngjøringene dine er i begynnelsen av tjenesten, må du innse at folk kanskje ikke er engasjert ennå. Så, hvordan kan du fange deres oppmerksomhet? Hvis de er på slutten, vær oppmerksom på om tjenesten løp lenge og folk blir rastløse. Tenk på stemningen i rommet – hvis det var en preken som endte på et reflekterende notat, kanskje ikke start med tonen og energien til en bruktbilselger. Hvis det er en hendelse som kommer opp eller en tjeneste i kirken som passer med preken emnet, se om predikanten kan markere hendelsen eller departementet i meldingen som en måte å sette tro til handling. Hvis du har skjermer, hva skjer på skjermen? Det bør være noe som spesifikt støtter (ikke dobler!) hva du sier, eller det burde ikke være noe. For eksempel sette bare kontakt e-post eller bare en dato, tid og sted på skjermen. En vanlig feil er å ha en automatisk roterende lysbildefremvisning av kunngjøringer som fortsetter under de talte kunngjøringene. Bevegelsen er distraherende, og lysbildene som dukker opp, har ingenting å gjøre med det du sier, kan bare forvirre.

Mål spesialiserte kunngjøringer.

I Likhet med å bruke flere kanaler, når du har en kunngjøring som gjelder for et bestemt segment av organisasjonen, bør du vurdere om det er en bedre måte å nå dem enn up-front, stor gruppe kunngjøringen. Noen ganger kan det være bra for folk å høre at visse ting skjer, selv om de ikke er involvert. Men jo mindre målet er i forhold til størrelsen på gruppen, jo høyere sannsynlighet folk sjekker ut–og hva er sjansene for at du vil få oppmerksomheten tilbake? Vurder å sende e-post til grupper, bruke bestemte elektroniske kanaler som målet ditt vanker, eller til og med be bestemte små grupper eller søndagsskoleledere om å gjøre kunngjøringer.

Opprett en annonseringsstrategi.

hvis du kan ha en forsettlig strategi og støtte politikk på forhånd, vil det bidra til å organisere og effektivisere hele prosessen. For eksempel bestemme hva slags kunngjøringer bli presentert i kirken, hvis noen. Bestem når de vil skje i tjenesten, og ha en grunn til det-hvordan passer det inn i den større bevegelsen av tilbedelse? Bestem hvem som skal gjøre kunngjøringene. Kanskje du har en fast medarbeider eller frivillig gjøre kunngjøringer, og du reservere “kunngjøringer fra prekestolen” for strategisk bruk når du trenger ekstra vekt fra pastor. Å ha retningslinjer vil også hjelpe med problemer som noen nærmer deg to minutter før tjenesten begynner. Du kan si, ” beklager, men vi trenger alle kunngjøringer via e-post eller talepost innen fredag ettermiddag.”En policy som ber ikke-vanlige annonseringsgivere om å forberede et skript (eller i det minste en oversikt) på forhånd for gjennomgang, vil bidra til å herske i improvisatorene og tillate deg å hjelpe dem. Til slutt, en strategi for hvordan du vil koordinere dine online kanaler kan gi deg og du teamet retning.

Vurder et annonseringsark og / eller skriptmal.

Opprett et regneark som folk kan fylle ut og sende inn hvis de har en kunngjøring. Be dem om å gi logistiske detaljer, men også be dem om å bidra til å gi visjon / oppdrag / historiemateriale. Å lage en skriptmal kan ikke bare gi veiledende struktur, men det kan bidra til å lage den mest effektive versjonen av kunngjøringen.

Kunngjøringer kommer alltid til å være en utfordring, men De trenger ikke å være så ille som de er. Hvis vi slutter å improvisere og legger litt tid og energi i å skape en strategi og tilnærming, skaper det et mønster vi kan bruke og finpusse underveis.

hvor godt gjør din kirke/tjeneste kunngjøringer? Hva fungerer? Hva fungerer ikke? Hvilke andre kanaler, foruten talte kunngjøringer i en gudstjeneste eller på et gruppemøte, bruker du? Hva har vært mest effektivt og hvorfor?