Hva Er Innkjøp I Byggeledelse?

enkelt sagt, anskaffelsesprosessen er hvordan vi går om å anskaffe varene og tjenestene vi trenger. Når vi handler for arugula eller et par jeans, er innkjøp ganske grei. Men når vi er ute etter å kjøpe alle de varene og tjenestene som trengs for å få et stort byggeprosjekt oppe, blir tomten tykkere.

innkjøp Av Byggeledelse er definert som kunsten og måten å sikre nødvendige varer og tjenester på med tanke på:

• aktualitet
• akseptabel kvalitet (som varierer betydelig fra en klient til den neste)
• respekt for økonomiske parametere (rimelig prising)
• minimere og redusere risiko
• effektiv kommunikasjon og administrasjon
• og sist men ikke minst, sikre kundenes tilfredshet ved å forstå sine drømmer.

Alt dette kan subsumeres under ordet verdi-få Kundene det de trenger til en akseptabel pris, pålitelig tidsplan og uten unødvendig risiko. Prosessen starter effektivt med anskaffelsen av det første prosjektteamet.

Grunnleggende trinn i prosjektinnkjøpsledelse

i byggeledelse omfatter innkjøp per definisjon å sikre alle varer og tjenester som trengs for å fullføre byggeprosjektet på en rettidig og tilfredsstillende måte. Vanligvis er styringen av et bestemt leverbart prosjekt lagt ut i flere trinn:

• den offisielle anskaffelsesstyringsplanen er opprettet her (som er en del av den overordnede byggeledelsesplanen.)
• Forespørsler om forslag (RFP) og tilbudsevaluering. Byggelederens erfaring med lokale designere, ingeniører, entreprenører og leverandører er uvurderlig.
• Tildeling og signering av kontrakter(prosjektkontraktstyring). Når tjenesteleverandører, entreprenører og leverandører har blitt valgt eller anskaffet, beskriver byggeoppkjøpsplaner hvordan og når de ulike ressursene skal forvaltes med passende milepæler klart definert. Byggeledelse programvare forenkler i stor grad dette og følgende trinn.
• Administrasjon og overvåking av byggeprosessen, herunder styring av kontraktsoverholdelse, endringsordrer, innleveringer, kvalitetsvurderinger på stedet, sporingsytelse, etc.
• Avslutning av kontrakten og debriefing.

for å få en følelse av kompleksiteten i innkjøpsstyring, la oss ta en nærmere titt på anbudsprosessen i byggeprosjekter. Det begynner med å forberede designdokumenter for det nødvendige arbeidet, og fortsetter MED RFP-dokumentasjonen, en invitasjon til anbud. Ulike tjenesteleverandører, entreprenører og leverandører sender inn sine anbud eller forslag, hvor verdien av de potensielle budene diskuteres og veies. Når en leverandør er valgt, vilkårene er avgjort, kontrakten er ratifisert og tjenesten er utført eller varene levert. Det er ikke rakettvitenskap, men det er ganske involvert, fordi hver siste spiker må spesifiseres og anskaffes, og noen må hamre den inn.

Merk at mens definisjonene av innkjøp og kontraktstyring er forskjellige, går de hånd i hånd. Kontraktstyring er kunsten å skape klare dokumenter der hver part vet nøyaktig hva som forventes av dem, mengden av godtgjørelse, og midler til å vurdere hvorvidt kontrakten blir respektert er klart definert.

Ifølge Royal Institute Of British Architects (RIBA), ” en grunnleggende del av å bestemme anskaffelsesstrategien for montering av prosjektteamet er å definere tidspunktet for entreprenørinvolvering.”RIBA tilbyr en rekke Arbeidsplanmodeller som” varierer avhengig av innkjøpsruten som er valgt.”Blant alternativene de nevner er:

• Tradisjonelle kontrakter
• Design og bygg kontrakter
• Ledelseskontrakter
• Entreprenørledede kontrakter

en innkjøpsstyringsplan beskriver nøyaktig hvordan anskaffelsesprosessen skal styres, og det vil være en kontrakt for hver anskaffet tjeneste eller produkt for å sikre at alle er på samme side. Innkjøp er en kritisk komponent i supply chain management. Det tar på forskjellige smaker avhengig av om entreprenøren er involvert i design eller ikke. For store prosjekter er fordelene ved samarbeidskonstruksjon og strategisk partnerskap selvsagt.

Byggeledere, som arbeider som eiernes agenter, bidra til å definere og overvåke kontrakter mellom eieren og mengder av tjenesteleverandører og entreprenører. De vet hvilke spørsmål som skal stilles-Vare, ferdighet eller tjeneste? Omfanget av arbeidet? Servicenivå? Hvor solide er tilbyderne? Hvem bærer risikoen? Potensielle kostnadssvingninger?- og hva eierens prioriteringer er. Enten administrere anskaffelser, arkitekter og ingeniører eller gretne planlegging provisjoner, CMs handler om å bygge relasjoner slik at eiere kan bygge sine drømmeprosjekter.