Hvordan Fremgang Fakturering I Anleggsarbeid? De 8 Essensielle Trinnene

i byggebransjen handler det om penger. Ikke bare profitt og bonus sjekker, enten. Jeg snakker om kontantstrøm (Via Regnskapsverktøy). Hvis et bygg-eller infrastrukturprosjekt skal bygges, betaler noen for det, og noen andre blir betalt for det. Slik bygges et byggeprosjekt på det mest grunnleggende, grunnleggende nivået. Som du kan forestille deg, er det mye mer til det enn det. For de aller fleste prosjekter der ute, er prosjekter betalt for som de går. Dette gjøres gjennom en prosessanrop fremdriftsfakturering. Hvordan fungerer fremdriftsfakturering i byggingen? I denne artikkelen bryter vi det ned i hvert grunnleggende trinn.

Dette Fremdriftsfaktureringseksemplet Er Basert På Denne Typen Prosjekt…

vi baserer denne faktureringsprosessen på følgende informasjon:

• 10-Story Leilighetsbygg Betalt Av Et Utviklingsselskap
• En Hovedentreprenør Har Blitt Ansatt For Å Bygge Den
• Hovedentreprenøren Ansetter Mange Forskjellige Underleverandører For Å Bygge Ulike Deler Av Bygningen
• Underentreprenørene Må Ansette Arbeidere For Å Bygge Bygningen, Pluss Innkjøpsmaterialer, Utstyr, Etc.
• Prosjektet Vil Ta Flere Måneder Å Fullføre.
• Utbygger Vil Betale Hovedentreprenør På Månedlig Basis

Livssyklusen For Fremdriftsfakturering I Konstruksjon

fremdriftsfakturering i konstruksjon innebærer flere viktige trinn. Vanligvis vil prosjektets eier eller utvikler bli fakturert av entreprenøren(e) på månedlig basis. I denne artikkelen vil vi fokusere på åtte viktigste trinnene i fremdriftsfakturering i konstruksjon og hva du trenger å vite om hvert trinn. Sjekk ut vår skriftlige liste eller vår konstruksjon fakturering infographic nedenfor og klikk for å hoppe til en bestemt seksjon!

1. Underleverandører Utfører Sitt Arbeidsomfang, Betaler For Arbeidskraft, Utstyr, Materiale & Eventuelle Andre Kostnader I Prosessen
2. En Gang Per Måned – Typisk Midt I Måneden-Underleverandører Vil Fakturere Hovedentreprenøren For Den Totale Kostnaden For Å Gjøre Sitt Arbeid, Inkludert Arbeid De Ikke Har Gjort Ennå, Men Er Prognoser For Å Fullføre Innen Utgangen av Måneden. Underleverandørregninger Vil Inkludere All Dokumentasjon.
3. Hovedentreprenøren Vil Gjennomgå Disse Fakturaene Fra Underleverandørene. Hvis Det Er Behov For Endringer, Gjør Hovedentreprenøren Notater & Ber Om En Revidert Regning Fra Underleverandøren.
4. Når Alle Underleverandørfakturaer Er Ferdigstilt, Sender Hovedentreprenøren En Regning Til Eier / Klient. Denne Regningen Vil Omfatte Hovedentreprenørens Egen Fortjeneste, Overhead & Administrasjonskostnader, Etc.
5. Hovedentreprenøren & Eier/Utvikler Vil Da Gjennomgå Hovedentreprenørens Faktura, Som Vil Inkludere Alle Underentreprenørfakturaer. De Vurderer Den Faktiske Prosjektfremdriften I Forhold Til Beløpet Som Faktureres.
6. Når Månedens Sluttfaktura Er Godkjent Av Eieren, Frigir De Betaling til Hovedentreprenøren.
7. Hovedentreprenøren Frigir Deretter Utbetalinger Til Sine Underleverandører Basert På Hva Eieren Godkjente & Betalt.
8. Underleverandører Står For Betaling (Inntekter) & Byggekostnader (Utgifter). Dette Er Spesielt Viktig For Underleverandøren Da Underleverandøren Ikke Kan Få Betalt For 100% Av Sin Månedlige Faktura, Dersom Eieren Bestrider Arbeidet Og / Eller Beløpene Som Ble Fakturert. Under Normale Forhold Vil Arbeidet Fortsette Og Prosessen Gjentas Neste Måned.

Fremdriftsfakturering I Konstruksjon: En Infografisk

hvis du vil ha en visuell skildring av hvordan fremdriftsfakturering i byggverk, kan du laste ned og dele infografikken nedenfor.

Progress Billing In Construction: The Reality…

Før Vi kommer inn i detaljene i hvert trinn over, er det noen få store ting å huske på:

• oftest, entreprenører gjøre arbeidet OG deretter få betalt. Entreprenører må ha nok penger på hånden til å betale mange av sine kostnader foran. Som antall prosjekter en entreprenør jobber med øker, så vil hvor mye penger de trenger å ha satt til side. Hvis ikke…
• Byggeprosjekter kan kjøre inn kontantstrøm problemer. Dette gjelder ikke bare entreprenører som ikke har nok penger til å dekke sine kostnader, men Også Til Eiere eller Generelle Entreprenører som enten ikke har penger til å betale, ikke betale i tide, eller til og med gå konkurs. Med dette i bakhodet er det lett å se at …
• Eiere holder nesten alle kortene. Siden entreprenører må betale sine egne kostnader før de blir betalt, Har Eieren mye innflytelse. Dette kan omfatte å betale entreprenører mindre enn de har fakturert, krever reparasjoner/utbedringsarbeid før betalingen utgis og bestrider Endringsordrer eller krav. “Det er ikke rettferdig!”, sier de. I virkeligheten Får Eieren å gjøre dette fordi …
• Overholdelse Av Kontrakten til slutt dikterer betalinger. Typiske byggekontrakter råd til begge parter noen innflytelse. Eiere kan imidlertid kreve at visse kriterier oppfylles før de slipper betaling, avbryter kontrakter av mange grunner og krever at underleverandører fortsetter å jobbe under tvister.

dette er bare noen få grunner til at fakturering og kontantstrøm er livsnerven i et byggeprosjekt. La oss komme inn i detaljene for hvert trinn i fremdriftsfaktureringssyklusen!

Scroll to continue…

Underleverandører Utfører En Del Av Sitt Arbeid

som tidligere sagt, utfører entreprenører arbeidet og får deretter betalt i de fleste tilfeller. Dette er grunnen til at mange entreprenører fakturerer for et innskudd eller mobiliseringsgebyr foran, så de har litt penger til å finansiere de kommende månedene av arbeidet.

Innskudd og mobiliseringsgebyrer faktureres også for kjøp. Byggefirmaer av alle slag må kjøpe materialer foran før arbeidet kan begynne. Dette spenner fra små elementer som elektriske ledninger eller pyntegjenstander hele veien opp til store kjøp som strukturelt stål, glass curtainwall, betong, etc. Dyrt materiale elementer krever ofte et innskudd selv.

Andre opp foran kostnader kan omfatte etablering av et felt kontor, leie dyrt utstyr, betale for ledelse / ansatte, etc.

når arbeidet pågår, må arbeidspersonell betales hver uke for å utføre arbeid. Hvis entreprenøren ikke har betalinger i hånden eller opplever kostnadsoverskridelser, må de kunne betale for lønn ut av lommen, eller ta opp et lån for å gjøre det (et nødalternativ).

Entreprenører vil fortsette å bruke penger på overhead utgifter, forsyninger, verktøy, materialer og andre diverse kostnader for å få prosjektet i gang.

Underleverandører Sender En Fremdriftsfaktura Til Hovedentreprenøren

Når arbeidet er i gang, sender underentreprenøren en regning for sin første måned med arbeid på stedet. Dette er ellers kjent som en faktura eller rekvisisjon. Underleverandører sender vanligvis disse rekvisisjonene i midten av måneden, og prognostiserer verdien av hvor mye arbeid de vil fullføre innen månedens slutt.

Hovedentreprenøren vil først dobbeltsjekke underleverandørfakturaer før de sendes Til Eieren for gjennomgang. Siden disse underleverandører fakturaer er i utgangspunktet utkast versjoner, de er kjent som “blyant rekvisisjoner”.

Underleverandører og Generelle Entreprenører sender rekvisisjoner basert på EN Verdiplan (SOV). DETTE SOV bryter ned entreprenørens arbeidsomfang i linjeposter, og dollarverdien knyttet til hver av kontrakten. Nedenfor er et utvalg månedlig rekvisisjon for en hypotetisk underleverandør.

noen kolonner verdt å merke seg er:

• Kolonne A-Totalverdien For Hver Linjepost, Basert På Arbeidsomfang
• Kolonne C-Hva Som Blir Fakturert Denne Måneden (‘Periode’)
• Kolonne D – Materialer Som Er Fakturert For, Kjøpt &, Lagres Eksternt For Fremtidig Installasjon
• Kolonne F-Prosent Hver Linjepost Er Fullført. Eiere Går Ofte Gjennom Rekvisisjoner Basert På Denne Prosent Fullført Sammenlignet Med Fremdrift På Stedet
• Kolonne H – Denne Beholdningen Er En Del Av Betalinger Som Eieren Holder Tilbake (‘Beholder’) Fra Beløpet Entreprenøren Har Fakturert For / Fullført. De Gjør Dette For Fremtidig Innflytelse I Tilfelle En Entreprenør Misligholder, Går Konkurs, Etc. Entreprenører Mottar Bare Oppbevaring når de Er Ferdige.

i tillegg til rekvisisjonen sender underleverandører også flere støttedokumenter. Her er noen typiske eksempler på sikkerhetskopidokumenter som kreves i fremdriftsfaktureringsprosessen:

• Sertifisert Lønn For Alle Lønninger & Ytelser Betalt Til Arbeidstakere
• Sammendrag Av Lagrede Materialer & Deres Dollarverdier
• Forsikringsbevis Som Dekker Verdien Av Lagrede Materialer
• Bill Of Sale – Et Dokument Som Selger Det Lagrede Materialet Til Eieren, Som I Sin Tur Har Offisielt Juridisk Eierskap Til Det I Tilfelle Fremtidige Tvister, Mislighold, Etc.
• Signert Lien Fritak Som Frafaller En Entreprenør Rett Til Å Sende Inn En Lien På Eiendommen (via Investopedia) På Grunn Av Manglende Betaling
• Kopier Av Materiale, Utstyr Eller Andre Fakturaer Hvis En Del Av En Endringsordre Eller Tilleggsarbeid

Entreprenørens månedlige rekvisisjoner er den viktigste delen av et byggeprosjekt. Uten dem ville entreprenører ikke få betalt og Eiere ville ikke vite hva de betaler for, eller hvor langt prosjektet faktisk er.

Generelle Entreprenører Gjennomgår Underleverandørens Fakturaer

Generelle entreprenører gjennomgår deretter underleverandørens blyantrekvisisjoner. Ofte krever de at underleverandører gjør endringer i disse rekvisisjonene og sender dem på nytt.

her er noen vanlige årsaker til at underleverandørfakturaer blir avvist eller krever revisjon:

• Underleverandører Fakturerer For Mye På En Bestemt Vare
• Dokumentasjon Eller Godkjenninger Kreves Før Arbeid Som Faktureres For Kan Fortsette
• Underlagsdokumenter Er ikke Tilgjengelige
• Lagrede Materialbeløp Er Ikke Riktige, Forsinkede Osv.

det er verdt å merke seg at endelige regninger forfaller innen en bestemt dato hver måned. Hvis en endelig regning og all sin dokumentasjon ikke er fullført innen en bestemt dato, vil den entreprenøren ikke kunne fakturere noe for den måneden, noe som betyr at de ikke samler inn penger! På denne måten er rettidig fakturering avgjørende for å opprettholde kontantstrøm på et byggeprosjekt.

Hovedentreprenør Sender Fremdriftsfakturaen Til Eieren For Gjennomgang

På dette stadiet har Hovedentreprenøren alle endelige underentreprenørfakturaer for hånden. Nå er det på tide å sende Dem Til Eieren eller Utvikleren for gjennomgang.

I tillegg til regningene fra underleverandørene, Vil Gc legge til noen få elementer av seg selv:

• Overhead Utgifter Som Ledelse, Kontor, Forsyninger, Etc.
• Eventuelle Støttedokumenter Som Kreves Som Forsikringsbevis, Tillatelser, Juridiske Skjemaer, Fremdriftsdiagrammer, Statusrapporter, Etc.
• Profit

det store øyeblikket skjer i neste trinn: Hvor mye Eieren eller Utvikleren vil godta å betale den måneden!

• KONSTRUKSJON RFI: BETYDNING ,FORMÅL & TIPS (GRATIS EXCEL MAL)
• KONSTRUKSJONEN INNSENDING LOGG: 5 BESTE PRAKSIS (GRATIS EXCEL MAL)
• TID & MATERIALKONTRAKT: FORDELER & ULEMPER

Eieren & Hovedentreprenør Gjennomgår Fremdriftsfakturaen Basert På Faktisk Ytelse Av Arbeid

rekvisisjonsgjennomgangen Mellom Eierskap og Hovedentreprenør er ikke ulikt Gcs gjennomgang av underleverandørens fakturaer.

Vanligvis Har Eieren også ansatt et tredjepartsfirma for å overvåke og overvåke prosjektet på deres vegne. Mens Noen Ganger Eieren har sin egen representasjon, ansetter de ofte En Eiers Representant som En Byggeleder eller Et Arkitektur/Ingeniørfirma.

disse tredjepartsfirmaene vil ofte bestemme hvor mye penger som kan betales, basert på hvor mye arbeid som faktisk er fullført. Her er Noen ting Eieren vurderer når man bestemmer seg for å godkjenne eller avvise en entreprenørens faktura:

• Feltinspeksjoner Finner Sted For Å Dobbeltsjekke Prosent Av Arbeidet Som Er Fullført, Eller Hvis Eventuelle Mangler Må Repareres.
• Hvorvidt Eieren Hadde Overbetalt På Noen Elementer I Tidligere Måneder, Vurderer Prosentandelen For Tiden Fullført.
• Tredjeparts Inspektører Kan Teste Ferdige Produkter Som Vanntetting, Vinduer Og Mange Andre For Å Sikre At Kvaliteten Blir Oppfylt.
• Inspeksjoner Som De Ovenfor Gjelder Også For Materialer Som Fremstilles Eller Lagres – De Kontrolleres For Mangler, Kvantitet & Kvalitet.
• Hvor Mange Dager Gikk Tapt På Grunn Av Vær Eller Forsinkelser I Perioden Mellom Regningen Blir Sendt & Slutten Av Måneden.

etter månedens faktura er gjennomgått, blir arbeidsstedet inspisert og papirarbeid er samlet inn, Eieren eller Eierens Representant vil offisielt svare på den innsendte fakturaen sammen med eventuelle reduksjoner og kommentarer.

Når Fakturaen Er Godkjent, Frigir Eieren Betaling

dette trinnet kommer ned Til Eierens økonomiske situasjon.

Noen Eiere har kontanter på hånden for å finansiere prosjektet selv. I dette tilfellet skriver de sjekker for å betale entreprenører ut av lommen.

Andre ganger Har Utbygger / Eier sikret seg et byggelån for å finansiere prosjektet. I dette tilfellet sender Eieren rekvisisjonen og all dokumentasjon til utlåner-vanligvis en bank – som deretter frigjør midlene.

i noen tilfeller kan en del av et prosjekt finansieres via tilskudd fra byen, staten eller føderale regjeringen. Prosessen med å frigjøre disse midlene for betalinger ligner långivere og banker – en endelig papirarbeidspakke som inneholder rekvisisjonen og all sikkerhetskopiering sendes til gjennomgang. Ved godkjenning blir midlene utgitt.

Et eksempel på dette er etter naturkatastrofe, den AMERIKANSKE regjeringen gir katastrofehjelp finansiering, som er en form for tilskudd.

selv om det høres greit ut, kan byggebetalingsprosessen bli rotete.

• hvis kostnader og omfang overstiger Eierens estimerte budsjett, har de kanskje ikke penger til å betale for overskridelser.
• Bankene begynner å lade renter på byggelån etter et visst vindu. Hvis prosjektet er finansiert gjennom et lån og forsinkelser og omfang endringer utvide prosjektet, penger fra lånet kan ikke være så lett tilgjengelig, eller tilgjengelig i det hele tatt.
• Tilskudd slipper ikke alltid penger med en gang. De krever ofte at spesifikke kriterier eller milepæler oppfylles før midler er tilgjengelige. Dette går tilbake til punkt #1 ovenfor-entreprenører som trenger å ha penger på hånden.

Bra eller dårlig, det er godt å vite hvor pengene faktisk strømmer fra for å finansiere et byggeprosjekt.

Hovedentreprenøren Frigir Betalinger Til Underleverandører

Hovedentreprenører samler inn penger fra Eieren, og når sjekken klarner, begynner å skrive sjekker for underleverandører.

som nevnt tidligere, er utgivelsen av underleverandørbetalinger basert på å ha dokumentasjon på hånden. Før underleverandører se noen sjekker, må de ha riktig forsikring dokumenter, fritak, juridiske skjemaer og andre typer backup informasjon slått på.

det er verdt å påpeke at en underleverandør kanskje ikke får betalingen de håpet på. Hvis Eieren reduserer Hovedentreprenørens faktura, vil enkelte underleverandører bli betalt mindre tilsvarende.

Underleverandører Mottar Betalinger & Konto For Månedens Inntekt & Utgifter

på dette stadiet får underleverandører betalt. For de fleste underleverandører, at sjekken ikke kommer til å bare sitte i banken. Det kommer til å bli utgitt i form av lønn, materialkostnader, utleie, overhead utgifter og mer.

for en underleverandør er regnskapsmånedens slutt et make-or-break-øyeblikk.

Hvis en entreprenør gjør det bra, vil kostnadene deres være en god del mindre enn beløpet som kommer inn via betalinger. I stedet for å telle alt dette overskuddet kontanter som profitt med en gang, entreprenører ofte påløpe plassholder kostnader mot inntektene brakt inn. På denne måten kan entreprenørens regnskapsposter vise en mer konsistent fortjenestemargin hver måned. Mindre penger regnskapsføres som fortjeneste med en gang-bare ved årsskiftet over en viss margin.

Hva om en entreprenør er betalt mindre enn de forventer?

i dette tilfellet kan entreprenører måtte betale kostnader ut av egne lommer til betalingene kommer inn. I alvorlige tilfeller må entreprenører ta opp lån for å betale sine kostnader til de har blitt betalt.

andre ganger kan entreprenører ikke betale sine kostnader, har ingen penger som kommer inn og trenger å lukke dørene sine-enten til pengene kommer inn, eller permanent. Det er heller ikke en god posisjon å være i. Som en påminnelse blir de fleste entreprenører betalt enda mindre enn det de har fakturert, siden oppbevaring holdes Av Eieren til prosjektet er ferdig.

gitt at det kan være noen måneder mellom når en entreprenør sender en faktura og når de faktisk får betalt, lønnsomhet og kontantstrøm er konge.

Fremdriftsfakturering I Konstruksjon:Et Sammendrag

Vi har skrevet denne artikkelen for å løse dette populære spørsmålet: “Hvordan fungerer Fremdriftsfakturering I Konstruksjon?”. Du har nå en forståelse av hvordan pengene flyter på et byggeprosjekt, hvordan regninger blir sendt inn, hva som kreves for å frigjøre betaling og hva byggefirmaer må gjøre for å dekke kostnader, utføre arbeid samle inn riktig, rettidig betaling. Vi har også diskutere de mange farene som entreprenører må se etter når du arbeider for En Eier, Utvikler eller Generell Entreprenør. En siste ting å huske: i konstruksjon og kontrahering er kontanter konge!