Hvordan Lage En Kontoplan / Handlings Tips For Små Bedrifter

for å lage en kontoplan, må du først opprette kontokategorier som er relevante for bedriften din, og deretter tilordne et firesifret nummereringssystem til kontoene du oppretter. Mens å lage et kontoplan kan være tidkrevende, er det et viktig verktøy for å forstå den økonomiske helsen til virksomheten din.

vi har skissert alt du trenger å vite for å kunne opprette en kontoplan:

Hvordan Lage En Kontoplan

Hva er En Kontoplan?

Hvorfor Trenger jeg Et Kontoplan?

Hvilke Kategorier er på Kontoplanen?

Slik Bruker Du Kontoplanen

Merk: FreshBooks Support team medlemmer er ikke sertifisert inntektsskatt eller regnskap fagfolk og kan ikke gi råd på disse områdene, utenom støtte spørsmål om FreshBooks. Hvis du trenger råd om inntektsskatt, ta kontakt med en regnskapsfører i ditt område.

Hvordan Lage En Kontoplan

hvis du vil lage en kontoplan for småbedrifter, må du først opprette kontokategorier som gjelder for firmaet. Kontoplanen er det første trinnet i å skape bedriftens regnskapssystem, så det starter med å organisere all bedriftens økonomiske informasjon. Deretter tilordner du et firesifret nummereringssystem til kontoene du har opprettet.

her er en trinnvis veiledning for å lage et kontoplan:

Opprett Foreldrekontoer

foreldrekontoene hjelper deg med å organisere de unike bedriftskontoene etter kategori. Det er fire kategorier av kontoer som vanligvis gjelder for tjenestebaserte bedrifter:

• Aktivakontoer
• Ansvarskontoer
• Inntekter
• Utgifter

Opprett Bedriftens Kontoer

når du oppretter kontoene for bedriften, bør du tenke på hvilken type virksomhet du kjører. Det er visse kontoer som er vanlige for tjenestebaserte selskaper, inkludert:

• Kontanter
• Kundefordringer
• Utstyr
• Leverandørgjeld
• Betalbar Inntektsskatt
• Salg Fra Tjenester

Organiser hver av underkategoriene for kontoen du oppretter, i den relevante foreldrekontoen. Så, kontanter og kundefordringer vil begge falle Under Eiendeler, for eksempel.

Tilordne Kontonumre

kontoplanen er basert på et firesifret nummereringssystem som hjelper deg med å organisere alle kontoene dine. Her er den vanligste nummereringsmalen å følge når du lager og nummererer kontoene dine:

• Eiendeler: Nummerert 1000-1900
• Gjeld: Nummerert 2000-2900
• Inntekter: Nummerert 4000 – 4900
• Utgifter: Nummerert 5000 – 5900

Du vil legge merke til at det er noen hull i tallene; det er fordi det er visse foreldrekontoer som vanligvis ikke gjelder for servicebaserte bedrifter som de som drives av entreprenører og frilansere. Egenkapital er vanligvis nummerert på 3000-tallet.

disse eksempeldiagrammer vil gi deg en ide om de forskjellige kontoene du vil sette opp og nummereringssystemet.

Hva Er Et Kontoplan?

et kontoplan gir deg en nyttig måte å organisere all finansiell informasjon knyttet til virksomheten din. Kontoplanen er en liste over alle bedriftens kontoer, organisert av eiendelene din bedrift eier, forpliktelsene din bedrift skylder andre, inntekter og utgifter.

kontoplanen du oppretter for bedriften din, vil fungere som grunnlaget for all din økonomiske arkivering, så det er et viktig dokument for bedriften din. Fordi kontoplanen organiserer alle data relatert til bedriftens økonomi, er det et nyttig verktøy for raskt og enkelt å lage regnskap.

Hvorfor Trenger jeg Et Kontoplan?

Små bedrifter trenger et kontoplan for å organisere regnskapet for enklere og mer nøyaktig finansiell rapportering. Fordi kontoplanen din plasserer alle dine økonomiske data i ett dokument, gjør det det enkelt å spore all bedriftsinformasjon.

et kontoplan gir et klart bilde av den generelle økonomiske helsen til virksomheten din og gir innsikt i hvor pengene dine går. Du kan bruke denne informasjonen til å forbedre forretningsprosessen din i fremtiden.

kontoplanen er også grunnlaget for alle dine regnskapsrapporter, så det vil hjelpe deg (eller din regnskapsfører) lage regnskapet og sende inn selvangivelsen.

Hvilke Kategorier er på Kontoplanen?

det er fem hovedkategorier på Kontoplanen:

• Eiendeler: Alt av verdi som kan konverteres til kontanter. Dette vil inkludere kundefordringer (pengene skyldte deg på utestående fakturaer).
• Gjeld: eventuelle penger du skylder. Dette vil inkludere eventuelle skatter og gjeld bedriften skylder.
• Egenkapital: Refererer til en eierandel i en virksomhet. Dette gjelder vanligvis ikke for frilansere, så du kan legge det av kontoplanen din.
• Inntekter: beløpet bedriften tjener fra å tilby sine tjenester til kunder. Dette vil inkludere betalinger fra kunder.
• Utgifter: Pengene bedriften bruker i din innsats for å tjene penger. Dette vil omfatte kontorrekvisita, verktøy og kontor leie.

Slik Bruker Du Kontoplanen

du kan bruke kontoplanen til å få en bedre forståelse av bedriftens økonomiske tilstand og planlegge for bedriftens fremtid. Her er noen vanlige måter små bedrifter bruker kontoplanen:

Spor Bedriftens Penger

kontoplanen din kan fortelle deg hvor alle pengene i bedriften din kommer fra. Du kan spore alle salg og få en forståelse av hvilke eiendeler kan lett bli likvidert hvis du noen gang trengte å raskt samle inn penger for din bedrift.

Forstå Hva Bedriften Din Skylder

kontoplanen din gir deg en oversikt over alle pengene bedriften din skylder. Du vil se alle dine korte, mellomlange og langsiktige lån, og hvis du har noen ansatte, lar kontoplanen deg vite hva bedriften din skylder for lønn.

Spor Utgiftene Dine

kontoplanen lar deg enkelt spore alle pengene som går ut av virksomheten din. Du får se dine gjentatte betalinger, som leie, verktøy og forsikring. Det kan også hjelpe deg med å ta bedre forbruksbeslutninger ved å se hvor pengene dine går og evaluere hvor kutt kan gjøres.

Fil Selvangivelsen

et riktig administrert kontoplan gjør skattesesongen mye mer effektiv. Kontoplanen din vil spore alle utgifter og inntekter du må rapportere TIL IRS på skattetid, på ett sted.