Hvordan Sende En Kondolanse E-Post Til Sjefen Din: 5 Ting Du Bør Vurdere
Hvor mange timer per uke bruker du i samspill med dine medarbeidere? Noen av dere kan tilbringe mer tid med folk du jobber med enn dine egne familier. Faktisk kan dine medarbeidere føle seg som din andre familie.
Hopp videre til disse seksjonene:
- 1. Ditt Forhold Til Sjefen Din
- 2. Passende Emnelinjer
- 3. Tips for Å Skrive E-Posten
- 4. Unngå Å Bruke Disse Setningene
- 5. Hva Gjør Du Når Du Trykker Send
Så nær som du er til dine medarbeidere, hvor nær er du til sjefen din? Mange ganger sjefer kan prøve å sette en avstand mellom seg selv og sine underordnede. Det er for vanskelig å overvåke arbeidere når du har nære relasjoner med dem. Det er vanskelig å vurdere dine ansatte når de er dine venner.
så hva skjer når sjefen din har en familiekrise og mister et familiemedlem? Sender du blomster? Går du i begravelsen? Sender du et kort? Kjøper du en sympatigave?
som et minimum, bør du sende en kondolanse e-post til sjefen din. Her er noen ting du bør vurdere når du lager denne meldingen.
Ditt Forhold Til Sjefen Din
Det er flere ting du bør vurdere når du bestemmer hva slags forhold du har med sjefen din. Avhengig av hvordan du svarer på disse spørsmålene vil avgjøre hvordan du bør tilby kondolanser.
- Hvor lenge har du kjent sjefen din?
- Hvor mange jobber under din veileder?
- hvor tett jobber dere sammen?
- hvor godt kjenner du medlemmene av hans eller hennes familie?
- har du noen gang sosialisert med sjefen din?
- vil du vurdere sjefen din en venn?
Vurder svarene dine på disse spørsmålene.
hvis sjefen din bare overvåker fem ansatte, og du nyter lunsj sammen til tider, bør du gå til begravelsen.
hvis du har kjent sjefen din i over et år,og har samhandlet en gang i måneden, bør du i det minste ta deg tid til å sende et kort.
men hvis du har jobbet med sjefen din i mindre enn et år, og du nesten aldri samhandler på et personlig nivå, vil det være et passende svar å sende en kondolens-e-post.
Her er noen tips om hvordan du skriver en passende e-post for sjefen din i sorg.
Passende Emnelinjer
Noen mennesker kan ikke ignorere arbeid, selv under en familietragedie. Sjefen din kan være denne typen person. Hvis du sender en e-post av kondolanse, sørg for at du angir det som sådan i emnefeltet. Ellers kan sjefen din tro at meldingen er arbeidsrelatert og føler seg presset til å svare.
ikke bland kondolansebudskapet ditt inn i en arbeidsrelatert e-post.
her er noen emnelinjer som vil hjelpe sjefen din til å skille mellom en jobb-e-post og en melding som involverer død av en elsket.
- Mine Kondolanser
- Jeg Er Så Lei Meg
- Med Sympati
- Tenker På Deg Og Din Familie
- Min Oppriktige Sympati
Tips For Å Skrive E-Posten
hvis du bestemmer deg for å skrive en e-post med kondolanse, det må bety at Du ikke er spesielt nær Sjefen Din. Hvis du var nær, ville du uttrykke din sympati på en mer personlig måte.
siden du kanskje ikke kjenner denne personen godt, uttrykke din sorg oppriktig, men gjør det i så kort en melding som mulig. Unngå tomme tilbud om å ” hjelpe på noen måte.”Unngå diskusjoner Om Gud eller etterlivet med mindre sjefen din har gjort sin tro klart. Ikke koble sorgen sjefen din føler til noe som har skjedd med deg.
Her er noen eksempler på hvordan å tilby kondolanser til sjefen din.
hvis du aldri har møtt personen som døde, bør du vurdere å skrive en generisk (men dyptfølt) melding om kondolanse.
” vennligst aksepter min sympati for tapet av din mor. Jeg tenker på deg og resten av familien din i denne vanskelige tiden.”
” jeg er så lei meg for å høre om tapet av sønnen din. Min dypeste medfølelse er med deg og din familie. Vit at jeg ber for deres fred og trøst i denne vanskelige tiden.”
hvis du hadde møtt personen som hadde gått bort, skulle meldingen din være litt mer personlig.
” jeg er så lei meg for Å høre Om Margarets død. Hun var alltid så snill og velkommen til meg. Jeg har alltid gledet meg til å se henne på vår årlige ferie fest. Vennligst godta min oppriktige sympati.”
” jeg ble sjokkert over Å høre Om Mitchells død. Selv om jeg bare så ham en eller to ganger i året, han livened opp kontoret med sin smittsom og hjertelig latter. Jeg tenker på deg og din familie i denne vanskelige tiden.”
det kan være hensiktsmessig å la sjefen din vite at du tar vare på bestemte ansvarsområder mens han eller hun er borte. Husk, det er ikke opp til deg å kunngjøre en død. Overlat det til sjefen din.
” jeg er dypt bedrøvet over å høre om din brors død. Å miste et søsken er utrolig vanskelig, spesielt når søsken var så ung Som Mike. Vit at jeg tenker og ber for deg og din familie. Også, jeg har fortalt våre kunder vil du være borte for neste uke for en familie krise og ba dem om å rette eventuelle henvendelser til meg.”
” vennligst godta mine kondolanser for tapet av din far. Å miste en forelder er så utrolig vanskelig, og jeg vet hvor nær du var til ham. Jeg ønsket også å nå ut og fortelle deg at jeg vil kjøre de daglige rapportene og låse opp hver natt til du er klar til å komme tilbake.”
kanskje sjefen din mistet en kjær etter en lengre sykdom.
“det var trist å høre at datteren din tapte kampen mot kreften. Mitt hjerte går ut til deg når du forbereder deg på å si dine siste farvel. Jeg håper du får trøst å vite at hun er fri for smerte.”
” vennligst la meg utvide min dyptfølt sympati på tapet av mannen din. Jeg håper du føler litt fred å vite at han ikke lenger er i smerte. Du skal vite at jeg tenker på deg ved denne triste anledningen.”
hvis du og sjefen din er begge troende mennesker, er det hensiktsmessig å bruke meldinger om håp i e-posten din.
“vær så snill å vite at mitt hjerte går ut til deg når din mor går bort. Selv om du vil savne hennes varme og ømhet, vet vi at hun ikke lenger har smerte. Det må gi deg trøst å vite at hun har sluttet din far I Himmelen.”
” Må vår Herre velsigne og trøste dere i denne sorgens tid. Jeg er så lei meg for tapet ditt.”
Sorg er vanskelig nok.
Få orden på sakene dine slik at familien din ikke trenger det. Lag en Gratis Kake end-of-life planlegging profil og dele dine ønsker med folk du bryr deg om.
Unngå Å Bruke Disse Setningene
Uansett hvor nær du er til sjefen din, ikke bruk disse setningene i en kondolanse e-post.
” jeg vet hvordan du har det.”
Det handler ikke om deg. Ikke ta opp din tidligere sorg og sammenlign den med sjefens smerte.
” ikke bekymre deg for arbeid.”
Vurder disse to scenariene. En, det arbeidet er det siste i sjefens sinn. Forutsatt at de ville være bekymret for jobben sin, er det støtende.
det andre scenariet er at sjefen din er opptatt av arbeid. Å si ikke å bekymre deg vil ikke eliminere disse følelsene.
” Det er en grunn til alt.”eller” det er for det beste.”eller” Det var Guds plan.”
disse setningene er støtende. Ingen ønsker å høre disse ordene etter å ha mistet noen.
” Du er fortsatt ung.”
hvis sjefen din mistet en ektefelle, er dette feil følelse å tilby.
” i det minste har du fortsatt_____ .”
Folk er ikke eiendeler. Du kan ikke erstatte ett barn med et annet. Du kan ikke erstatte en besteforelder med en annen besteforelder.
” hvis du trenger å snakke, er jeg her for deg.”
hvis du sender en e-postmelding med kondolanse, betyr det at du ikke er spesielt nær denne personen. Sjefen din ønsker ikke å søke råd fra noen de ikke kjenner godt etter tap av en kjær.
Hva Du Skal Gjøre Etter At Du Har Trykket På Send
når du har sendt e-posten, kan det være lurt å nå ut til jevnaldrende. Du kan velge å sende en plante, gi et måltid for familien, eller gjøre en gruppe donasjon til veldedighet av valget. Disse er alle passende gruppegaver for å feire passeringen av sjefens kjære.
du kan også spørre dine kolleger om de planlegger å delta i begravelsen. Selv om du ikke er spesielt nær sjefen din, kan det virke rart hvis du er den eneste personen i avdelingen din ikke å delta.
På den annen side, ikke prøv å bruke en persons død for å bringe oppmerksomhet til deg selv. For eksempel, ikke send en gigantisk floral arrangement når andre fra arbeidet ditt velger bare å sende et kort.
Viser Sjefen Din At Du Bryr Deg
Det spiller ingen rolle hvor imponerende sjefens tittel er. Det spiller ingen rolle hvor mye han eller hun tjener. Kanskje sjefen din ER ADMINISTRERENDE DIREKTØR i Et Fortune 500-selskap, eller kanskje han er leder av en liten matbutikk. Sorg er den store equalizer. Å miste de vi elsker er vanskelig, uansett situasjonen.
så uansett hvilken melding du sender, sørg for at e-posten din er oppriktig. Dette er tiden for å sette til side eventuelle negative følelser du måtte ha om sjefen din. Det er på tide å nå ut til et medmenneske og gi sympati.
