Hvordan Skrive Bekreftelse E-Post Svar (Med Prøver)
selv om e-post er en avlegger av brevskriving som fulgte med den digitale tidsalderen, har mange ikke vært i stand til å mestre brevskriving enn si e-post. Dette er ikke et problem uansett fordi forskjellen mellom en e-post og et brev er akkurat som forskjellen mellom bilens automatiske gir og det manuelle giret. Du trenger ikke å lære å kjøre bil med manuell girsystem før du kjører bil med automatisk girsystem. Ved å forstå det manuelle girsystemet kan du imidlertid enkelt forstå arbeidet til det automatiske giret.
så også, forstå brevskriving gjør profesjonell e-post veldig enkelt. Derfor, i å undersøke hvordan å skrive bekreftelse e-svar, vi kan ta signaler fra prinsippene i brevskriving.
som du sikkert vet, er de store forskjellene mellom brev og e-post:
1. E-post trenger ikke adresser over e-postkroppen. Du kan lese tips og eksempler på å skrive og svare på profesjonelle e-poster her.
2. E-post krever mer forseggjort sign-offs, i motsetning til bokstaver. Du kan lese mer om e-postavslutninger her.
3. E-post er kortere og enklere enn brev. Du kan lese tips for å skrive effektive profesjonelle e-poster her.
Tips Og Prøver For Å Skrive Bekreftelse E-Svar
Vi er vanligvis møtt med behovet for å erkjenne ulike typer e-post i virksomheten. Ofte, fagfolk og business finner det nødvendig å også legge ytterligere informasjon til bekreftelse e-postene de sender. Som sådan tjener e-postbekreftelse nå en svært tangentiell rolle i forretnings-og profesjonell kommunikasjon.
Tips For Å Skrive Bekreftelse E-Post Svar
Her er hva du bør huske på når du skriver bekreftelse e-post:
- Prøv å forsterke avtaler eller revidere vilkårene i avtalen hvis du er i ferd med å nå en avtale.
- informer klienter Og partnere Omgående om at du har sett e-posten deres, slik at de kan fortsette enhver annen nødvendig oppgave.
- La kunden eller partneren vite om det vil bli noen endring i avtalen, for eksempel hvis bestillingen blir forsinket i noen dager.
Prøver Av Bekreftelse E-Svar
bekreftelsen e-svar prøvene nedenfor er ment å tjene som en guide for laging bekreftelse e-post for ulike situasjoner.
1. E-Post Bekrefter En Forretningsordre
en kunde har bestilt produktet, men du trenger litt mer informasjon før forsendelse, eller du må veilede kunden om hva neste å gjøre.
Kjære Ms. Kentura,
Takk For din bestilling av to beholdere med nitrocellulose tynnere. Varene vil være klar i syv (7) virkedager og vil bli sendt i nøyaktig åtte (8) virkedager fra nå.
Før da vil Vi gjerne vite om du vil at vi skal inkludere våre suvenirer til dine kunder, samt prøve produkter fra andre enheter. Du kan velge prøveproduktene du vil motta fra katalogen vi sendte tidligere.
vår resirkulerte nitrocellulosetynner er laget for å gi best resultat til svært lave kostnader. Vi er sikre på at kundene dine vil bli veldig fornøyd med dette produktet.
Takk igjen for bestillingen din. Vi ser frem til å motta din faste instruksjon for å inkludere våre suvenirer og andre prøveprodukter.
Vennlig Hilsen,
Ayo Oyedotun
Driftsleder
Maraino Porelli Limited
2. E-Post Som Bekrefter Registrering For Et Emne
Noen har registrert seg for emnet ditt. Du vil takke personen for å registrere deg og forklare noen flere detaljer om kurset.
Kjære Mr. Bønner,
Takk for din siste registrering for Vår 2013 Basic Leadership Course. Denne e-posten bekrefter vår mottak av registreringsavgift og bio-data skjema.
kurset vil løpe i tre (3) uker fra mandag til fredag, fra 3. juni 2013, og lokalet vil Være Alpha Cathedral. Hver økt varer to (2) timer, og vi skal bare ha tre (3) økter hver dag. Så, hver registrant forventes å gjenoppta daglig ved 8: 00 AM for de tre (3) ukene av treningen. Vennligst besøk vår hjemmeside – http://afrimash.com/ – for ytterligere informasjon.
vi gleder oss til Å se Deg På Alpha Cathedral. Ikke nøl med å sende meg når som helst bør du ha noen spørsmål.
Med Vennlig hilsen,
Ayo Oyedotun
Leder, Administrasjon
Anthony Robbins Institute
3. E-Post Erkjenner Jobbsøknad
Topp organisasjoner vanligvis erkjenner mottak av e-post av jobbsøknader. Denne eksempelbekreftelses-e-posten er for ledere og personalpersoner som ønsker å bekrefte mottak av søknader fra jobbsøkere.
Kjære Ms. Sharon,
Tusen Takk for at du søkte på stillingen som markedssjef I Breinswaitte Resources Limited. Jeg vil gjennomgå søknaden din sammen med de andre som vi har mottatt de neste par dagene. Hvis du blir valgt for neste fase av rekrutteringsprosessen, vil du bli kontaktet for en intervjuøkt.
vi setter pris på din interesse for vårt selskap og ønsker deg det aller beste i denne utvelgelsesprosessen.
Vennlig Hilsen,
Ayo A. Oyedotun
Leder Av Menneskelige Ressurser
Factbook Inc.
her er en enklere bekreftelse:
Kjære Ms. Sharon,
Takk for din søknad om stillingen som en markedsansvarlig I Breinswaitte Resources Limited (BRL).
vi har mottatt mange søknader til denne stillingen og vil være short-listing de kvalifiserte kandidatene innen 20. September. Hvis du ikke har hørt fra oss da, kan du være fri til å sende meg å spørre om status for søknaden din.
Takk For din interesse FOR BRL.
Beste Ønsker,
Ayo Oyedotun
Hode, Utvikling Av Menneskelig Kapital
Breinswaitte Resources Limited
4. Svar
I svært mange situasjoner vil du bli bedt om å bekrefte mottak av e-poster der du har liten eller ingen informasjon å legge til. Vanligvis vil avsenderen bare vite at du har sett e-posten og forventer en enkel bekreftelse fra deg.
denne typen e-poster kan ende med “vennligst bekreft mottak av denne meldingen”, “vennligst bekreft mottak av denne e-posten” eller “vennligst bekreft mottak av denne e-posten”.
Enkel E-Postbekreftelse for jobbsøkere:
Kjære Kentura,
dette er for å bekrefte at jeg har mottatt denne e-posten. Igjen vil jeg gjerne takke deg for å gi meg en mulighet til å være en del av din høyt respekterte arbeidsstyrke.
Med Vennlig hilsen,
Ayo Oyedotun
Enkel E-Postbekreftelse Av En Forretningsordre
Kjære Mr. Frank,
dette er for å bekrefte at jeg har sett e-posten din. Jeg ser frem til å motta sendingen min neste uke som du lovet.
Hilsen,
Ayo Oyedotun
Assistent, Forretningsutvikling
Marygold Inc.
Konklusjon
uansett hva slags bekreftelse e-post du sender, husk alle reglene for å skrive e-svar. Kontroller AT DU sjekker CC-EN din og reviderer e-postemnet ditt, om nødvendig før du trykker på send.
