“Hvordan Skrive En Kondolansemelding”
Av: Lauren Beth Kelly
når du skriver en kondolansemelding, husk at leseren din vanligvis vil være emosjonell, så du vil unngå å høres ufølsom eller bruke for mange cliché. Her er noen tips om hva du skal si når uttrykke kondolanser i noen sympati melding.
Med noen form for sympati melding, bør du først bruke en hilsen som viser oppriktighet. For eksempel, “Min Kjære Venn”, eller “Kjære Onkel”, etc.
Tenk Nøye på hva du vil si, og skriv ned tankene dine. Pass på å referere til personen som notatet handler om ved navn. Legg også merke til en eller flere av fagets spesielle egenskaper som kommer til tankene. For eksempel, ” Hun var en god lytter, jeg visste alltid at jeg kunne gå til henne når jeg trengte råd.”Vær forsiktig så du ikke fornærmer mottakeren og ikke prøv å forklare tapet eller sammenligne tapet ditt med deres.
i kroppen av meldingen din, uttrykk din tristhet ved å høre om situasjonen. De beste kondolansebudskapene er de som kommer fra hjertet, og som inkluderer personlige minner som bare uttrykkes og holdes ganske korte. Visse standard kondolansemeldinger kan brukes som grunnlag for din personlige melding. For eksempel, “Dypeste sympati fra ledelsen og ansatte i_____. Ord er aldri nok i slike øyeblikk. Vi vil imidlertid si at våre hjerter går ut til deg, og vi vil alltid huske de gledelige minner som vi er privilegert å ha i å kjenne din_____.
til slutt, lukk ved å tilby din fremtidige hjelp eller assistanse, mens du inkluderer kontaktinformasjon. For eksempel, ” jeg er så lei meg for at jeg ikke kunne være der personlig for å formidle mine kondolanser. Jeg ringer deg neste uke for å snakke.”
hvis du ikke kan kontakte personen på annen måte, eller kjenner personen bare tilfeldig, kan det være hensiktsmessig å sende en sympati-e-post. I en kondolanse-e-post skriver du emnelinjen før selve meldingen. Standard emnelinjeeksempler som kan brukes inkluderer setninger som “Kondolanser”,” Med Sympati “eller” Så Beklager.”
for å starte e-posten, sørg for å inkludere en hilsen. Deretter, i kroppen av e-posten din, la mottakeren vet hvordan du føler om hva som skjedde. Du ønsker å være direkte og rett på sak. Men du vil også at personen skal akseptere din sympati og kondolanser. Så det er viktig at du høres ekte og oppriktig ut. Si hva du vil si, men hold det kort. Ikke ta med upassende emner og kommentarer.
slutt til slutt ved å gi en skikkelig og gjennomtenkt avsluttende kommentar til e-posten din. Slike passende avslutninger kan inkludere, “mine kondolanser, “”med dypeste sympati,” eller, hvis mottakeren er religiøs, ” du er i mine bønner.”
og, som alltid, korrekturlese før sending. Pass på at du blir kvitt eventuelle feil eller unødvendige kommentarer.
