Hvordan Skrive En Vellykket Bygg Forretningsplan Som Setter Deg opp for Suksess

Hva om Jeg fortalte deg at det var en” kopier og lim ” formel som enhver byggevirksomhet kan følge og lykkes?

Seriøst…. det er …

Før jeg begynte I AM Builders, hjalp jeg med å vokse Et Kommersielt Byggefirma fra et $0 til $7.000.000 per år selskap.

jeg startet I UTGANGSPUNKTET Jeg Er Byggherrer for å være et estimeringsfirma. Men som tiden gikk innså jeg at det var et stort problem i byggebransjen…. Entreprenører vet hvordan å bygge, men ingen lærer dem hvordan å vokse et selskap.

hver entreprenør ønsker å skrive en forretningsplan. Og ja, i de fleste bedrifter trenger du en forretningsplan for å få finansiering, venturekapitalpenger, etc.

men bygging er den eneste bransjen hvor du kan starte en bedrift med null finansiering bli en million dollar business nesten over natten.

og gjett hva….. det tar ikke en fancy forretningsplan.

da jeg gikk Inn I Caroni, var de et gipsveggarbeidsfirma og begynte først å få sine Første Generelle Entreprenørjobber. Paolo og jeg visste ikke hvordan vi skulle bygge et byggefirma.

Vi begynte å prøve ut forskjellige måter å få kundeemner, estimere strategier, forhandlingsstrategier….

vi prøvde alt….

og tross alt ble sagt og gjort, hemmeligheten til å vokse en byggevirksomhet kan oppsummeres i disse tre trinnene….. dette er din forretningsplan….

Det Påviste Systemet

1. Utvikle Et System for Å få Massevis Av Potensielle Prosjekter og Kundeemner

2. Utvikle Et Estimeringsteam som Kan By Jobber Raskt

3. Utvikle Et Oppfølgingssystem for Å Forhandle og Lukke Salg

4. Bygg Ditt Feltteam og Utfør En Fremragende Jobb på Hvert Enkelt Prosjekt

jeg skal dele med deg detaljene i hvert trinn.

som en side a note: vi er spesialister på å estimere prosjekter for travle entreprenører. Hvis du trenger hjelp til å estimere prosjekter, kan vi forberede hele estimatet og by på deg, og vi kan gå gjennom alle strategier for å hjelpe deg med å lukke. Lær mer om vår estimeringstjeneste for Entreprenører og Underleverandører.

Brainstorm Ideer For Å Bygge Selskapet

dette er ideen fase, som er de fleste favoritt. Det er også den farligste fasen i å skape en vellykket bygg forretningsplan.

problemet er at folk er veldig gode til å komme opp med sine egne ideer, men mangler stasjonen for å få det til liv. Vi har en løsning på dette problemet senere i dette stykket.

denne fasen handler om å skape ideer og tenke på hva som skal inkluderes i vår blåkopi til suksess.

her er noen spørsmål å stille deg selv:

1. hva er ditt rykte? Hva vil du at det skal være?
2. hvordan vil du håndtere budprosessen din? Se etter estimering tjenester eller holde det in-house?
3. Hvor mye tid har du til byggefirmaet ditt?
4. ønsker du å ansette et markedsføringsbyrå for din bedrift? En ledende generasjon tjeneste?

Svar på alle disse og sørg for å gå dypt. Bli kjent med hva det er som du ønsker.

Deretter er det på tide å få noen spesifikke mål.

Gjør Målene Dine Helt Klare

Dette er første skritt.

For Mange entreprenører er bare fanget opp med jobbene sine og travelheten i sine daglige tidsplaner som de aldri setter seg ned og tenker, “hva jobber jeg mot?”

Kom inn i detaljene. Ha klare mål om hva som skal oppnås. Her er spørsmålene du bør spørre deg selv, lånt rett fra vårt mest populære blogginnlegg, Vokse Byggebransjen i 3 Måneder.

• Hvor mye inntekter vil du tjene?
• Hva er din fortjenestemargin?
• Gjennomsnittlig prosjektverdi?
• Gjennomsnittlig lukkefrekvens?

Ta et minutt og svar på alle disse spørsmålene. Sjekk firmaets poster hvis du må. Når du har alle disse svarene, er det tid for neste trinn i denne målprosessen.

Få målet antall inntekter og dele den med fortjenestemargin og du vil ha bedriftens mål inntekter. Ta bedriftens målinntekter og del den med gjennomsnittlig prosjektverdi, og det er hvor mange prosjekter du trenger å selge. Del antall prosjekter for å selge med lukkekursen, og det er hvor mange du må by på.

Slik ser det ut:

i dette eksemplet estimerte vi tall basert på om vi var EN GC med 10% fortjenestemarginer som ønsket å gjøre $ 300k / År, tallene dine vil mest sannsynlig være svært forskjellige; uansett, hvis du er usikker på hvilken retning bedriften din er på vei, ta 5 minutter ut av dagen og fullfør denne øvelsen, vil det gi mye klarhet for deg og din organisasjon.

fordi Hvor mye lettere er det å ha et mål om “1 prosjekt hver 2. måned” enn å ha et mål om “så mange prosjekter som jeg kan”?

etter at du har kastet lys over tallene til målet ditt, og du har noen ideer å sette på prøve, er det på tide å lage en plan.

Lag En Detaljert Plan For Utførelse

vi jobber med over 800 kunder, Og etter å ha konsultert med mange av dem om hvordan de kan forbedre byggefirmaet, konkluderte vi med at det er 5 trinn for å lage en detaljert plan for byggebransjen din.

La oss komme inn i hver enkelt.

1. Bestem Din Lead Generation Strategi

Hvordan får du leads? Får du så mange som du ønsker å få? Hvorfor får du ikke nok arbeid? Hvordan vil du at virksomheten skal komme inn?

før du gjør noe arbeid på feltet, før du estimerer jobben, før du får jobben, må du fange ledelsen for jobben.

det er derfor det er det første trinnet i denne listen.

så spørsmålet er, hvordan fanger du kundeemner? Vel, det første du bør nok gjøre er å utdanne deg dypt på dette bestemte emnet alene. Heldig for deg, vi har en artikkel om hvordan du får flere jobber for deg å dykke inn.

deretter må du registrere deg for lead generation-tjenester som iSqft og Bluebook for å konsekvent få muligheten til å by på jobber. De begge tjene som bly generasjon verktøyet og budgivning verktøyet også, så det er en 2-i-1 avtale.

hvis du vil ha mer informasjon om disse lead gen-tjenestene og noen andre, sjekk ut denne artikkelen.

etter å ha investert i disse lead gen-tjenestene, har du potensielle jobber som kommer garantert, men det er også en annen strategi du kan ta for å få flere potensielle kunder.

det innebærer å bygge En Select 12 Cluster (S12C). En S12C er i hovedsak en liste over 12 potensielle kunder som du håndplukker og fokuserer på som vil gi deg en jevn strøm av virksomheten.

for eksempel, hvis du er en generell entreprenør, vil Du gjøre et raskt Google-søk etter utviklere i ditt område,

da ville du velge 12 av dem og enten sende ut personlige e-poster, gi dem alle en samtale, eller besøke sine kontorer.

Men du skal ikke bare introdusere deg selv, husk at målet er å la dem vite at du eksisterer. Ikke noen annen entreprenør … men deg. Skill deg ut fra andre entreprenører, vis autoritet og gi verdi ved å hjelpe dem med jobbene sine, eller ved å gi potensielle kunder råd. Dette går langt i å utvikle et forhold til alle I DIN S12C.

hovedideen MED S12C er å sette på hesten skylapper og laser fokus på 12 ideelle kunder og utvikle relasjoner med dem slik at de kan begynne å bruke deg som går til når de trenger arbeid med din handel.

så bare for å oppsummere:

• Invester i leadsgenereringstjenester
• Sett OPP OG utvikle EN S12C

etter å ha sikret leads konsekvent og pålitelig, er det på tide å ha en bestemt plan for å by og estimere disse jobbene.

2. Etablere Budgivning Og Estimering Prosessen

det andre trinnet etter å få kundeemner er å ha et system som bud og anslår disse jobbene for deg lynraskt slik at du kan fokusere mesteparten av tiden på å selge jobben.

det er 3 alternativer for deg å vurdere:

• Lei en intern estimator for å jobbe heltid.
• Lei en estimeringstjeneste for å håndtere hvert enkelt prosjekt.
• Gjør det hele selv.

hvis du velger å gjøre det selv, vil det vise seg å være veldig vanskelig å utvide virksomheten din når du er så dypt i det hele dagen. Plus, tenk å jobbe for 1 og en halv dag rett til å anslå et prosjekt, bare for å finne ut din potensielle klient bare brukt deg for bedre priser (de virkelig gjør dette). Vellykkede entreprenører er de som vet hvordan å bygge et team, hvordan å lede dem, og hvordan å selge jobber for å få i virksomheten.

med andre ord, deleger så mye som mulig, slik at du kan fokusere på det som virkelig bringer inn inntekter, selger jobber.

så hvis du estimerer jobber selv som et enmanshow, så deleger den oppgaven så snart som mulig, ellers vil du aldri kunne vokse effektivt.

la oss si at du endelig bestemmer deg for å ansette en estimator for å jobbe på kontoret. Gjennomsnittlig lønn for en estimator er $81,219 / År, Ifølge Indeed. Så etter lønnsskatt og forsikring (26%), ser du på over $102 000 i året!

som oversetter til ca $ 8,500 / Mn og $2125 / Wk. Hvis du vil by på 10 mellomstore prosjekter i måneden, betyr det at du betaler estimatoren $850 per prosjekt!

for å spare penger, tid og krefter på å administrere en ekstra ansatt(e), er det beste alternativet å outsource estimeringen til et pålitelig firma som kan produsere nøyaktig prising og bare jobbe per prosjekt, slik at du bare betaler når det er et prosjekt å by på, i stedet for å måtte betale en estimator på heltid om de er harde på jobb eller ikke.

slik fungerer prosessen for vårt firma.

først sender du inn prosjektplanene dine. Dette kan enten være via e-post, eller ved å sende dem på Dropbox.

Klikk deretter på “Velg fra datamaskin” og send inn planene dine. Det skal se slik ut.

etter at du har sendt inn planene dine, vil du motta et svar og et gratis tilbud for prosjektet.

så hvis du bestemmer deg for å gå videre med estimatet, vil du bare betale fakturaen og ha et helt estimat klart for deg i 6-9 virkedager. Hvis du har spesielle forhold og trenger det før, vil du ringe vårt kontor, og vi vil finne ut noe som fungerer best for vårt firma og din bedrift.

3. Opprett Et Salgsteam Som Lukker

Etter at du har leads som kommer inn Og du byr på disse jobbene i lynhastighet uten å gjøre det kjedelige arbeidet, er det på tide å dedikere mesteparten av tiden din til å selge jobben.

det er mange strategier for å lukke jobber, men som helhet innebærer det å investere i klienten.

Å Investere i en klient betyr å gi, være tålmodig, og deretter spørre når tiden er riktig. Du kan gi til klienten gjennom automatisk oppfølging eller manuell oppfølging.

Automatisk oppfølging betyr å bruke En Customer Relations Manager (CRM) for å systematisk kontakte bestemte personer til bestemte tider. Det er en programvare du kan også bruke den til å sende masse e-post med lignende plasser til forskjellige kunder i ditt område.

Manuell oppfølging innebærer mye å ringe og snakke med folk. Dette er på din egen tid, derfor kalles det” manuell ” oppfølging.

før du byr på et prosjekt, må du sørge for å møte din potensielle klient personlig for å:

• Se om de er noen du vil jobbe med
• Få Dem til å vite hvem du er og hva du tar med til bordet

hvis noen vet hvem du er, får du anrop fra deg nå og da hvor du virkelig hjelper dem med eventuelle problemer eller spør hvordan de gjør det…

hvem tror du de mest sannsynlig vil velge for jobben?

derfor er det viktig for entreprenører å ha EN S12C hvor de fokuserer på 12 spesifikke kunder og får 80% av sitt arbeid fra dem.

det er ideelt for eieren av byggefirmaet å være hovedselgeren, men hvis det bare ikke er nok tid på dagen( vi forstår), så ansett 1-2 Kontoadministratorer som hele jobben består av å snakke med potensielle kunder, følge opp med tidligere, og være den viktigste formen for kommunikasjon mellom firmaet ditt og utsiden.

4. Sett Opp Prosjektstyringssystemer

På dette punktet vil du ha leads som strømmer inn, du vil estimere disse jobbene på autopilot, og du vil selge prosjektene. Det er bare et spørsmål om tid før du plutselig har et par prosjekter å jobbe med, og det harde arbeidet begynner virkelig.

som nevnt ovenfor, bør eieren av et byggefirma, eller et selskap for den saks skyld, fokusere på ledende lag og salg. Sånn ja. Å være på arbeidsplassen hele dagen stresse og trekke håret ut er ikke til å få inn ny virksomhet. Med mindre du virkelig elsker å være på feltet, må du delegere alt til erfarne fagfolk.

men før du går rundt og delegerer alt, må du sette opp et system for å administrere alle prosjektene dine, slik at entreprenørvirksomheten din kan være en koordinert, glattoljet maskin som bare pumper ut kvalitetsarbeid.

du kommer til å trenge 3-4 programvare for å hjelpe deg med å administrere feltarbeidet:

Budhåndteringsprogramvare

Dette er hva du skal bruke til å by ut jobber og holde oversikt over budene dine. Det er raskt, det er enkelt, og det er mye bedre enn å gi folk estimater hele dagen og måtte huske forfallsdatoer fra toppen av hodet ditt. Hvis du ønsker å sjekke ut noen budgivning programvare gå ta En titt På SmartBid Og Quick Bid.

Prosjektledelse Programvare

dette er programvare for folk på feltet for å være i konstant kommunikasjon med hverandre. En av de første trinnene i profesjonalisere et byggefirma er å få en prosjektledelse programvare som hjelper alle arbeidere, veiledere, prosjektledere og inspektører alle være på samme side hele tiden. Noen flotte Pms er CoConstruct, Buildertrend og Procore.

Regnskapsprogramvare

det hjelper alltid å få all din økonomi gjort automatisk og så hands-off som mulig. La en regnskapsprogramvare administrere all din økonomi, slik at du kan fokusere det meste av din innsats på å bringe inn inntekter ved å selge jobber. QuickBooks er kremen av avlingen her, Men Zipbooks og Stripe er også gode alternativer.

Estimeringsprogramvare (valgfritt)

dette er valgfritt fordi hvis du outsourcer estimeringen til kvalifiserte estimeringsfirmaer, vil det ikke være nødvendig å bruke penger på estimering av programvare. Men hvis du ønsker å ansette estimatorer internt eller ønsker å gjøre en blanding av internt og eksternt estimering, vil du uten tvil trenge en start og estimering av programvare som kan hjelpe deg med å være så nøyaktig og så rask som mulig. Vi bruker Planswift på kontoret, Men Bluebeam er også flott.

du kan finne programvarepakker som inkluderer alt-i-ett-pakker Som Procore, Corecon eller Buildertrend som inkluderer alt du trenger for å profesjonalisere byggebransjen din. Prisen vil gjenspeile det, men det er en nødvendig investering for byggefirmaet ditt.

5. Fant Et Feltoperasjonsteam

Nå som du har konfigurert prosjektstyringssystemer, er det på tide å opprette et feltoperasjonsteam. Husk dette er bare for folk i feltet, ikke på kontoret.

hvert byggefirma er annerledes, noen kan velge å sette bort arbeid i stedet for å ansette arbeidere og trene dem, og andre kan lease arbeidere fra andre selskaper.

så først forstå hvordan du vil at bedriften skal operere, så er neste trinn å forstå rollene til et steamrolling field operations team og hvordan du finner de riktige personene for jobben.

General Superintendent

Dette er den viktigste feltoperasjonssjefen. Han / hun er den som overvåker alle prosjektene et selskap jobber med. En generell superintendent må være komfortabel under press, en effektiv leder som får folk til å jobbe, og i stand til å heve sin stemme fra tid til annen.

Prosjektleder

det er tilsynsmenn for enkeltprosjekter. De legger all oppmerksomhet på en enkelt jobb for å sikre at den går bra. De trenger å ha en dyp forståelse av konstruksjon, deres arbeidere, og være på toppen av sitt spill selv når de er under press.

Foreman

dette er neste underavdeling i feltet. Større jobber blir vanligvis brutt opp i flere seksjoner, og mens de alle styres av prosjektleder, er formannen den som administrerer bestemte seksjoner eller handler.

Arbeidere

Dyktige arbeidere er den sanne motoren bak byggejobben. Dette er menneskene på feltet som gjør det faktiske arbeidet. Ansette arbeidere er relativt enkel, men sørg for ikke å falle i fellen med å ansette billigere arbeidskraft for å spare penger fordi virkeligheten er alle feilene de gjør ende opp med å koste mer enn om du ville ha ansatt arbeidere litt dyrere.

Ansette folk, trene dem, og la dem trene andre arbeidere.

vi kommer ikke til å ha en prosjektleder på listen fordi de vanligvis ikke er på feltet, men en god prosjektleder vil være i feltet ofte for å hjelpe superintendenten til å kjøre jobben.

Konklusjon